项目部档案奖惩制度

PAGE项目部档案奖惩制度一、总则（一）目的为加强项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在项目建设、管理和决策中的作用，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：对档案管理工作中的表现进行客观评价，奖惩分明。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发员工的积极性和主动性，通过惩罚规范员工的行为。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善项目部档案管理制度和流程。2.指导、监督和检查各部门的档案管理工作。3.集中统一管理项目部的各类档案，确保档案的安全和完整。4.组织档案的整理、归档、保管、利用等工作。（二）各部门档案管理职责1.负责本部门文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。2.明确一名兼职档案员，负责本部门档案管理的日常工作。3.按照档案管理部门的要求，及时将整理好的档案移交归档。（三）档案管理人员要求1.具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和业务流程。2.工作认真负责，严谨细致，具有较强的保密意识。3.积极参加档案管理业务培训，不断提高自身业务水平。三、档案收集与整理（一）收集范围1.项目前期文件，包括项目立项、可行性研究、环境影响评价等文件。2.项目设计文件，如初步设计、施工图设计等。3.项目施工过程中的文件，包括施工组织设计、技术交底、工程变更、质量检验报告等。4.项目监理文件，如监理规划、监理细则、监理月报等。5.项目物资采购文件，包括采购合同、物资清单、质量证明文件等。6.项目竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工图等。7.其他与项目有关的文件，如会议纪要、来往信函、声像资料等。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整收集。2.收集的文件材料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对重要文件材料应进行备份，防止丢失。（三）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类整理。2.整理后的档案应编目、装订，确保整齐、美观。3.建立档案目录数据库，方便档案的查询和利用。四、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门应在规定的时间内，将整理好的档案移交档案管理部门归档。2.档案管理部门应按照档案保管期限的规定，对归档的档案进行分类存放。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上。（二）保管要求1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案的安全。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。五、档案利用与借阅（一）利用要求1.档案管理部门应积极为项目部各部门和员工提供档案利用服务。2.利用档案时，应填写档案利用登记表，注明利用目的、利用时间、利用人等信息。3.对涉及机密的档案，应严格按照保密规定进行利用。（二）借阅要求1.因工作需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门办理借阅手续。2.借阅档案应在规定的时间内归还，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、丢失档案。六、奖励制度（一）奖励原则对在档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。（二）奖励条件1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责，档案管理工作成绩显著的部门。2.积极收集、整理、归档档案，为项目部提供了丰富、准确的档案资源，对项目建设和管理起到重要作用的个人。3.提出创新性的档案管理方法或建议，被项目部采纳并取得良好效果的个人。4.在档案保管、利用等方面做出突出贡献，确保档案安全和有效利用的个人。（三）奖励方式1.通报表扬：对表现突出的部门和个人进行全项目部通报表扬。2.颁发荣誉证书：对表现优秀的个人颁发荣誉证书。3.物质奖励：根据贡献大小，给予一定的物质奖励。七、惩罚制度（一）惩罚原则对违反档案管理规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的惩罚。（二）惩罚条件1.未按规定收集、整理、归档档案，导致档案缺失或不完整的部门和个人。2.违反档案保管规定，造成档案损坏、丢失或泄密的部门和个人。3.未经批准擅自借阅、复制档案，或转借、涂改、伪造档案的个人。4.拒绝配合档案管理部门的工作，或故意妨碍档案管理工作正常开展的部门和个人。（三）惩罚方式1.批评教育：对情节较轻的违规行为，进行批评教育，责令限期改正。2.警告：对违规行为较严重的，给予警告处分。3.罚款：根据违规情节，给予一定金额的罚款。4.辞退：对违规情节严重，给项目部造成重大损失的，予以辞退。八、奖惩程序（一）奖励程序1.各部门或个人认为符合奖励条件的，可向档案管理部门提出书面申请。2.档案管理部门对申请材料进行审核，提出初步意见。3.报项目部领导审批，批准后实施奖励。（二）惩罚程序1.档案管理部门发现违规行为后，应进行调查核实。2.向违规部门或个人发出书面通知，告知违规事实、惩罚依据和拟采取的惩罚措施。3.违规部门或个人如有异议，