档案局执法公示制度

PAGE档案局执法公示制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实全面依法治国战略部署，规范档案局行政执法行为，提高行政执法透明度，保障公民、法人和其他组织的合法权益，促进依法行政，根据有关法律法规和行业标准，结合档案局工作实际，制定本执法公示制度。（二）适用范围本制度适用于档案局在履行档案行政管理职能过程中，依法实施的行政许可、行政处罚、行政检查等行政执法行为的公示。（三）基本原则1.合法规范原则行政执法公示应当符合法律法规和规章规定，做到公示内容合法、公示程序规范。2.全面准确原则全面、准确地公示行政执法信息，确保公众能够及时、便捷地获取相关信息，不得隐瞒、遗漏或虚假公示。3.及时便民原则及时更新公示信息，提高信息的时效性，方便公民、法人和其他组织查询和监督，切实保障其知情权、参与权和监督权。4.统一规范原则按照统一的格式、内容和要求，对行政执法信息进行公示，确保公示内容的一致性和规范性。二、行政执法公示内容（一）执法主体公示1.档案局基本信息包括档案局的名称、办公地址、联系方式、执法职责、执法人员等信息。通过档案局官方网站、政务服务大厅等渠道向社会公开。2.执法人员信息公示执法人员的姓名、职务、执法证件编号、执法类别等信息。执法人员在进行执法活动时，应当主动出示执法证件，表明执法身份。（二）执法依据公示1.法律法规规章梳理档案局行政执法所依据的法律法规规章，明确其名称、文号、发布机关、生效日期等内容，并在档案局官方网站上进行集中公示。2.执法流程图绘制行政许可、行政处罚、行政检查等主要执法行为的流程图，详细说明执法环节、步骤、办理时限等内容，方便公众了解执法程序。（三）执法程序公示1.行政许可程序公示行政许可的申请条件、申请材料、办理流程、办理期限、收费标准等内容。同时，提供行政许可申请书格式文本，方便申请人准确填写申请材料。2.行政处罚程序公示行政处罚的立案依据、处罚种类、处罚幅度、处罚程序、处罚决定的执行方式和期限等内容。在作出行政处罚决定前，应当依法告知当事人作出处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。3.行政检查程序公示行政检查的检查依据、检查内容、检查方式、检查时间等内容。行政检查应当严格按照法定程序进行，检查人员不得少于两人，并应当出示执法证件。（四）执法结果公示1.行政许可结果公示行政许可的准予许可、不予许可、撤销许可等决定的内容，包括许可事项、许可对象、许可内容、许可期限等信息。行政许可决定作出后，应当在规定期限内公开，并提供查询渠道。2.行政处罚结果公示行政处罚决定书的文号、案件名称、处罚事由、处罚依据、处罚种类、处罚履行方式和期限、作出处罚决定的机关名称等内容。行政处罚决定应当在作出之日起7个工作日内公开，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的除外。3.行政检查结果公示行政检查的检查情况、检查发现的问题及处理结果等内容。行政检查结束后，应当及时将检查结果向社会公开。三、行政执法公示载体（一）档案局官方网站1.设立执法公示专栏在档案局官方网站首页显著位置设立执法公示专栏，集中展示执法主体、执法依据、执法程序、执法结果等信息。2.信息发布与更新及时在执法公示专栏发布和更新行政执法信息，确保信息的准确性和时效性。同时，提供信息检索、下载等功能，方便公众查询。（二）政务服务大厅1.设置公示窗口在政务服务大厅设置专门的执法公示窗口，并配备必要的设备和人员，负责向办事群众提供行政执法信息咨询服务。2.现场公示在政务服务大厅显著位置张贴执法主体、执法依据、执法程序等信息，方便办事群众现场查阅。同时，利用电子显示屏滚动播放行政执法相关信息。（三）其他载体1.新媒体平台利用微信公众号、微博等新媒体平台，及时推送行政执法信息，扩大信息传播范围，提高公众知晓度。2.公告栏在档案局办公场所、档案保管场所等显著位置设置公告栏，公示行政执法相关信息，方便内部工作人员和来访人员了解。四、行政执法公示程序（一）信息采集与录入1.责任部门：各执法业务科室负责本部门行政执法信息的采集和整理工作。2.信息内容：按照本制度规定的公示内容，全面、准确地采集行政执法信息，并及时录入执法信息系统。3.录入要求：录入的信息应当真实、准确、完整，不得擅自修改、删除或隐匿。同时，应当按照规定的格式和要求进行录入，确保信息的规范性。（二）信息审核与发布1.审核部门：执法监督科室负责对各执法业务科室报送的行政执法信息进行审核。2.审核内容：审核信息的合法性、准确性、完整性和规范性，重点审核执法主体资格、执法依据、执法程序、执法结果等内容是否符合法律法规和规章规定。3.发布程序：经审核无误的行政执法信息，由执法监督科室按照规定的程序在相应的公示载体上进行发布。对于涉及重大行政执法决定的信息，应当在发布前报档案局负责人审核同意。（三）信息更新与撤销1.更新情形：行政执法信息发生变化的，各执法业务科室应当及时将更新后的信息报送执法监督科室审核，并按照规定程序进行发布。2.撤销情形：发现已公示的行政执法信息存在错误或不准确的，应当及时予以更正或撤销，并在相应的公示载体上发布更正或撤销公告。同时，应当对错误信息的产生原因进行调查，追究相关责任人的责任。五、行政执法公示监督与保障（一）监督检查1.内部监督档案局建立健全内部监督机制，定期对行政执法公示制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.社会监督畅通社会监督渠道，接受公民、法人和其他组织对行政执法公示工作的监督。对公众提出的意见和建议，应当认真研究处理，并及时反馈处理结果。（二）责任追究1.对违反公示制度的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正等处理情节严重的，依法依规追究相关人员的责任。2.因行政执法公示信息错误给公民、法人和其他组织造成损失的档案局应当依法承担赔偿责任，并对相关责任人员进行问责。（三）保障措施1.人员保障配备必要的工作人员，负责行政执法公示制度的组织实施和信息管理工作。加强对工作人员的培训，提高其业务水平和责任意识。2.技术保障加强执法信息系统建设，完善信息采集、审核、发布、更新等功能，确保行政执法公示工作的顺利开展。同时，做好信息