门店供货协议书模板范本

门店供货协议书模板范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品贸易股份有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方作为国内领先的连锁超市企业，为满足其门店运营对优质食品及日用品的持续供应需求，需建立稳定、高效的供应链体系；

鉴于乙方作为专业的食品贸易公司，拥有完善的采购渠道、仓储物流及质量控制体系，能够为甲方提供符合国家标准及行业规范的商品供应；

基于双方在长期业务往来中形成的良好合作关系，以及各自在供应链领域的专业优势，为明确双方权利义务，规范合作行为，促进共同发展，经友好协商，双方达成如下协议。

本协议的签订基于双方对市场需求的共同认知，即通过建立长期稳定的供货关系，实现商品供应的标准化、规模化及高效化，同时确保商品质量符合食品安全法规及甲方门店运营标准。协议的履行将依托乙方的供应链资源与甲方的市场渠道优势，通过明确的价格机制、履行期限及违约责任条款，保障双方合作的可持续性。双方将以本协议为基准，共同应对市场变化，优化资源配置，提升整体运营效益。协议内容涉及的商品类别、供应量、价格条款及质量要求等，均需严格遵循本协议约定，任何一方均应按照约定履行职责，确保合作顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在商品供应领域的合作目标与具体内容。通过建立规范化的合作框架，双方旨在实现以下目标：一是确保甲方门店运营所需的商品能够稳定、及时地供应，满足消费者需求；二是通过乙方的专业采购与物流能力，降低甲方的采购成本与运营风险；三是共同维护商品质量标准，保障食品安全与消费者权益；四是建立长期互信的合作关系，促进双方业务协同发展。本协议涉及的具体内容包括但不限于：商品种类与规格、采购价格与支付条件、供货数量与配送要求、质量标准与验收流程、违约责任与争议解决机制等。协议范围覆盖甲方指定门店的日常运营所需商品供应，具体商品清单及规格参数详见本协议附件一。双方应严格按照协议约定履行各自职责，确保合作目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“商品”指乙方根据甲方需求供应的各类食品及日用品，具体品种与规格以附件一为准；

2.“供货周期”指乙方按照协议约定向甲方交付商品的时限，自甲方下单确认之日起计算；

3.“质量标准”指商品必须符合国家食品安全法及相关行业标准，并提供合格证明文件；

4.“验收合格”指甲方依据协议约定对到货商品进行检验，确认商品符合质量要求后签署验收单；

5.“违约责任”指任何一方违反协议约定时应当承担的赔偿责任或其他法律后果；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按时、按质、按量交付商品；

（2）甲方有权对乙方供应的商品进行质量检验，并有权拒绝验收不符合协议约定标准的商品；

（3）甲方应按照协议约定的支付条件及时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息及配送地址，并配合乙方完成商品配送的必要手续；

（5）甲方应建立完善的商品管理制度，确保到货商品储存环境符合要求，避免因保管不当导致的质量问题；

（6）甲方有权要求乙方提供商品的生产日期、保质期等必要信息，并监督乙方履行质量保证义务；

（7）甲方应配合乙方处理商品质量问题，及时反馈问题信息并协助完成相关。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合标准的商品，并要求甲方按时支付货款；

（2）乙方应保证所供商品的原产地、生产日期、保质期等信息真实准确，并提供相关证明文件；

（3）乙方应根据甲方的采购订单，在约定供货周期内完成商品配送，并承担运输过程中的风险；

（4）乙方有权要求甲方提供明确的收货信息及验收标准，并配合完成配送对接工作；

（5）乙方应建立完善的供应链管理体系，确保商品质量稳定，满足食品安全及甲方运营需求；

（6）乙方应配备专业的客服人员处理甲方反馈的商品质量问题，并按照协议约定进行索赔或换货；

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保商品采购、生产、运输等环节符合合规要求，并承担相应法律责任；

（8）乙方应建立商品质量追溯体系，能够在甲方要求时提供完整的供应链信息，配合完成质量；

（9）乙方应定期向甲方提供商品供应报告，包括供应量、市场行情、质量反馈等数据分析，协助甲方优化采购决策；

（10）乙方应配备应急处理机制，在出现商品短缺或质量问题时应第一时间通知甲方并提出解决方案，确保最小化运营影响。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的商品价格及支付条件如下：

1.商品价格：乙方供应的商品单价及总价以附件一《商品价格清单》为准，该清单已包含商品成本、运输费、装卸费等所有费用，不含税费。如遇市场行情变动，双方应在提前三十日协商调整价格，调整方案需以书面形式确认后生效。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方以下账户信息：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX食品贸易股份有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方商品并验收合格后十五个工作日内完成支付，具体支付节点以双方确认的采购订单及发票为准。如采用分期付款方式，首期付款应在发货前支付，其余款项应在验收合格后按约定比例分批支付。

4.税费承担：商品价格已包含乙方应缴纳的增值税等相关税费，甲方在支付货款时应一并支付相应税费。如需乙方开具增值税专用发票，甲方应在支付前提供完整的开票信息，乙方应在收到甲方信息后十个工作日内开具发票。

5.付款折扣：对于年度采购金额达到人民币伍佰万元的甲方，乙方可在协议期内给予不超过5%的付款折扣，具体折扣比例以双方年度采购结算为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为贰年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方无书面提出异议，本协议自动续展贰年。

2.供货周期：乙方应在收到甲方有效的采购订单后三个工作日内完成商品备货，并按照协议约定在承诺时限内将商品送达甲方指定门店。标准商品的配送时限不超过24小时，特殊商品需另行协商确定配送周期。

3.订单处理时效：甲方应在每周一至周五的工作时间九点前向乙方提交下周采购订单，乙方应在收到订单后二小时内确认并回复预计供货时间。如遇特殊情况需紧急追加订单，甲方应至少提前四个工作小时通知乙方。

4.节假日安排：本协议履行期间，如遇国家法定节假日，双方应提前五个工作日确认节假日工作安排及应急联系机制。节假日仍需履行的义务应按非节假日标准执行，特殊情况双方另行协商。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.逾期付款责任：甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方支付总货款10%的违约金。

2.无故拒收责任：甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合协议约定的商品，应承担商品运回过程中的全部费用，并按商品原价的10%向乙方支付违约金。如因此造成商品损坏或变质，甲方还应赔偿乙方实际损失。

3.信息提供错误责任：甲方提供的收货地址、联系人等关键信息错误导致商品无法送达，甲方应承担乙方产生的额外运输费、误工费等直接损失，并按错误订单金额的5%支付违约金。

4.违约解除后果：如甲方严重违约（如连续逾期付款超过60日），乙方有权单方面解除协议，甲方除支付全部应付货款及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的预期利益损失，包括但不限于市场推广费、客户流失损失等。

**二、乙方违约责任**

1.逾期交货责任：乙方未按本协议第五条约定的供货周期交付商品，每逾期一日，应按逾期商品价值的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过七日，甲方有权拒收该部分商品并要求乙方支付总货款5%的违约金。

2.质量不合格责任：乙方供应的商品不符合本协议第二条约定的质量标准，甲方有权要求乙方在三个工作日内完成换货或退货，并承担由此产生的运输费。如因商品质量问题导致甲方遭受消费者投诉或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金等。

3.配送延误责任：乙方未按约定时限完成商品配送，每延误一日，应按延误商品价值的千分之一向甲方支付违约金，延误超过三日，甲方有权解除该批次订单并要求乙方支付总货款3%的违约金。

4.信息披露不实责任：乙方在商品供应中提供虚假信息（如产地、生产日期等），经查证属实后，应立即更换合格商品并承担甲方因此产生的全部损失，同时按违规商品金额的20%支付违约金。

5.违约解除后果：如乙方严重违约（如连续交货不合格超过二次），甲方有权单方面解除协议，乙方除支付全部应付货款及违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的市场声誉损失及额外采购成本，赔偿金额不超过甲方年度采购总金额的10%。

**三、违约金上限与调整**

1.本协议项下的各项违约金总额不超过本协议总货款的30%，任何一方主张违约金时，应提供充分的证据证明违约事实及损失程度。

2.如双方在履行过程中协商调整了违约责任条款，调整后的约定对双方具有同等约束力。任何一方不得以未在原协议中约定为由拒绝履行违约责任。

3.违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿对方全部实际损失，包括直接损失与可预见的间接损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、禁运）、流行病疫情等自然灾害或社会事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道等）。若不可抗力持续超过三十日，双方可协商变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失由双方协商分担。

4.不可抗力证明：双方对不可抗力事件的性质及影响有争议时，应提交第三方专业机构出具的鉴定报告。如双方无法就不可抗力范围达成一致，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼确认。

5.协议解除：如不可抗力导致本协议标的主要义务无法履行，且该状态预计持续超过六个月，双方可协商解除协议，并按已完成部分的履行比例结算费用。解除协议后，双方应互相返还已收到的财产，并免除未履行部分的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等互利的原则，在协议签订地友好沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致，双方应共同委托协议签订地具有相关资质的调解委员会进行调解。调解过程中，调解委员应中立公正，提出的调解方案不得违反法律法规及公序良俗。调解协议经双方签字后具有法律约束力，但调解不成或一方反悔的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁选择：双方在签订本协议时确认，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼管辖：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向协议签订地以外的法院提起诉讼。如选择诉讼解决，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起，该法院作出的判决对双方具有法律效力。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

5.争议解决顺序：本协议明确约定争议解决方式的优先顺序为：友好协商→调解→仲裁（或诉讼）。任何一方未经前序程序直接启动后续程序，对方有权拒绝参与，但协商或调解期间达成的和解协议除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且其条款应优先于本协议相应条款。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定或双方协商一致外，任一方可在提前三十日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付