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文档简介
冷冻饮品运输协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX冷链物流有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###协议简介
本协议由甲方与乙方就冷冻饮品的运输服务事宜达成一致,基于双方在食品冷链运输领域的专业经验和合作需求,特制定本协议。甲方作为冷冻饮品的采购方及运输需求方,委托乙方提供专业、高效的冷链运输服务,确保冷冻饮品在运输过程中的品质与安全。乙方凭借其在冷链物流领域的专业能力和资源优势,为甲方提供符合国家相关标准的运输服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,共同维护冷冻饮品运输过程中的商业利益和食品安全。
本协议的签订基于以下前提条件:
1.甲方合法拥有或有权处分所委托运输的冷冻饮品,并保证其符合国家食品安全标准及运输要求。
2.乙方具备合法的冷链运输资质,拥有专业的运输设备、仓储设施及管理团队,能够满足甲方对冷冻饮品的运输需求。
3.双方通过前期沟通,已就运输路线、时效、费用等核心条款达成初步共识,本协议作为双方合作的法律依据。
4.冷冻饮品运输过程中涉及的风险由双方按照协议约定合理分担,任何一方均需遵守国家法律法规及行业规范。
本协议的签订不仅有助于提升冷冻饮品运输的效率与安全性,还将进一步巩固双方在食品冷链领域的合作关系,为后续合作奠定基础。双方均确认已充分理解本协议条款,并承诺严格履行各自义务,确保运输服务顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供冷冻饮品运输服务的具体内容、标准及双方责任,确保冷冻饮品在运输过程中能够保持其品质与安全。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方提供的运输清单,负责将甲方指定的冷冻饮品从指定发货地运输至指定目的地;
2.运输方式为冷藏运输,运输工具需符合国家食品安全及冷链运输标准,温度控制范围不低于-18℃;
3.乙方负责办理运输途中的相关手续,包括但不限于装卸、保温包装、温度监控等;
4.双方就运输时效、费用结算、风险承担等事项达成一致,并按本协议约定履行。本协议旨在通过规范化的合作,降低冷冻饮品运输风险,提升供应链效率,保障甲方商业利益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“冷冻饮品”指由甲方提供、需通过冷链运输的食品,包括但不限于冰淇淋、冷饮、速冻食品等;
2.“运输周期”指从冷冻饮品装车至送达目的地的整个时间跨度;
3.“温度监控”指在运输过程中对冷藏车厢内温度的实时记录与异常报警;
4.“目的地”指甲方指定的冷冻饮品最终交付地点;
5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力与义务
1.**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供运输服务,并有权对乙方的运输过程及运输工具的合规性进行监督;甲方有权根据实际需求调整运输清单,但需提前24小时书面通知乙方;如乙方违反协议约定,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
2.**义务**:
-甲方应确保所委托运输的冷冻饮品符合国家食品安全标准,并提供完整的运输清单、产品说明及相关资质证明;
-甲方需提前向乙方明确发货地、目的地及运输时效要求,并承担清单制作及信息传递的费用;
-甲方应配合乙方办理运输途中的海关、税务等手续,并承担由此产生的相关税费;
-甲方有义务对乙方运输人员进行必要的安全及操作培训,确保运输过程符合行业规范。
####2.乙方的权力与义务
1.**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的运输清单及必要的运输凭证;乙方有权根据运输路线及天气情况调整运输方案,但需提前通知甲方并征得其同意;乙方对运输过程中因不可抗力导致的损失不承担赔偿责任。
2.**义务**:
-**运输资质与设备**:乙方需具备合法的冷链运输资质,运输车辆需配备专业的制冷设备及温度监控系统,确保全程温度控制在-18℃以下;乙方应定期对运输设备进行维护保养,并保留相关记录以备查验。
-**运输执行**:乙方需按照甲方指定的发货地、目的地及时效要求执行运输任务,确保冷冻饮品在运输过程中不受污染或变质;如遇特殊情况需调整运输方案,乙方应立即通知甲方并说明原因。
-**温度监控与记录**:乙方应在运输前、运输中及运输后对温度数据进行记录,并定期向甲方提交温度监控报告;如温度异常,乙方应立即启动应急预案,包括但不限于调整运输路线、增加保温措施等。
-**责任保险**:乙方应投保足额的运输责任险,覆盖冷冻饮品在运输过程中因操作失误、设备故障等非不可抗力因素导致的损失,保险范围应包含货物本身及因延误产生的额外费用;保险单需提供给甲方备案。
-**货物交接**:乙方需在到达目的地后立即与甲方或其指定人员进行货物交接,并签署《货物交接单》;交接过程中如发现货物损坏或数量不符,乙方应承担相应责任并承担由此产生的鉴定费用。
-**信息反馈**:乙方应实时向甲方反馈运输进度及异常情况,包括但不限于车辆位置、温度变化、路况影响等;甲方有权通过GPS定位系统追踪货物运输状态。
-**保密义务**:乙方应对甲方提供的运输清单、价格信息等商业秘密承担保密责任,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。
(注:本部分内容根据协议实际需求可进一步细化,如增加运输延误的处理机制、货物损坏的鉴定流程等。)
第四条价格与支付条件
1.运输价格根据冷冻饮品的种类、重量、运输距离、运输时效等因素综合确定,具体价格以双方签署的《运输清单》及附件中的约定为准。乙方应在报价时提供详细的费用构成说明,包括但不限于运输费、装卸费、保险费、温度监控费等。
2.支付方式采用以下方式:甲方应在确认《运输清单》后3个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款;剩余50%尾款应在货物成功送达目的地并经甲方验收合格后10个工作日内支付。所有支付均通过银行转账完成,乙方需提供相应的发票及收款凭证。
3.如甲方因故调整运输需求导致费用增加,双方应另行协商并签署补充协议;如乙方因不可抗力因素导致运输中断,已支付款项不予退还,但需提供有效证明。
第五条履行期限
1.本协议有效期为1年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如双方均有续约意愿,应在协议到期前30日书面通知对方,并重新签订协议。
2.每次具体的运输任务,乙方应在收到甲方《运输清单》后24小时内完成装车并启运;运输周期应严格按照《运输清单》中的约定执行,特殊情况需提前与甲方协商。
3.关键时间节点包括:协议生效日、预付款支付日、运输完成日、尾款支付日等,双方均需严格遵守。如遇法定节假日,相关时间节点顺延至节假日后第一个工作日。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
-若甲方未按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金;逾期超过10日,乙方有权暂停运输服务或解除协议,并要求甲方赔偿已产生的运输成本及损失。
-若甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金;逾期超过20日,乙方有权行使留置权,并要求甲方赔偿由此产生的额外费用。
-若甲方提供虚假或错误信息导致运输延误或损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于延误费用、货物损失赔偿等。
2.**乙方违约责任**
-**运输延误**:如因乙方原因导致运输延误(非不可抗力及甲方原因),每延误一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金;延误超过3日,甲方有权解除协议,乙方需退还已支付款项并赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿上限不超过合同总金额的30%。
-**货物损坏或变质**:如运输过程中因乙方操作不当、设备故障等原因导致冷冻饮品损坏或变质,乙方应承担全部赔偿责任,包括货损金额、甲方因此产生的额外采购成本及商誉损失。乙方需提供权威机构出具的鉴定报告,并承担鉴定费用。
-**温度失控**:如温度监控系统记录显示温度长时间低于-18℃或出现异常波动且未及时处理,导致冷冻饮品品质受损,乙方应承担全部责任并赔偿甲方相应损失。
-**信息泄露**:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币50万元,并承担甲方因此遭受的所有损失。
-**未履行通知义务**:如乙方在运输途中遇异常情况未及时通知甲方,导致损失扩大,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。
3.**不可抗力免责**:因地震、台风、疫情等不可抗力因素导致运输中断或货物损失,双方互不承担违约责任,但乙方应尽快通知甲方并提供证明文件。
4.**争议优先解决**:本协议另有约定或法律规定优先的,从其约定或规定。
5.**损失上限**:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为向对方索赔的,赔偿金额不超过违约行为发生时合同总金额的150%。
6.**协议解除权**:如一方严重违约且未在合理期限内补救,另一方有权解除协议并要求赔偿。解除协议后,已产生的费用按实际服务比例结算,未完成的服务费用不予退还。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁运令等)、突发性传染病疫情及其防控措施、以及网络或通讯系统中断等。
2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应采取措施尽量避免或减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除协议,已产生的费用按实际服务比例结算,多支付的部分应予以退还。
4.不可抗力事件发生后,双方应友好协商处理后续事宜,包括运输费用的调整、货物的处置等,以降低双方损失。任何一方不得利用不可抗力事件故意拖延履行义务或谋取不当利益。
5.本协议所称不可抗力不包括一方当事人的过错或疏忽造成的情形,如乙方因设备维护不当导致的运输延误,不属于不可抗力范畴。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提交以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.双方同意,在诉讼或仲裁期间,除争议事项外,应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议解决而停止履行协议,除非双方另有书面约定。
3.若选择仲裁方式,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
4.争议解决期间,双方均应保存与争议相关的全部证据材料,并配合争议解决机构的工作。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担;如双方均有责任,则按责任比例分担。
5.本协议中关于争议解决的条款具有独立性,不影响双方依据本协议其他条款追究对方责任的权利。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或诉讼行为,不影响其后续权利的行使。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.**终止条件**:除本协议另有约定或法律规定外,双方可在以下情况下终止本协议:
(一)协议期限届满,双方未续签;
(二)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除协议;
(三)双方协商一致同意解除协议。
协议终止后,双方应根据实际情况结算费用,并妥善处理正在进行的运输任务及货物交接事宜。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款。
5.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
6.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十条附则
1.**附件**:本协议附件是本协议不可分割的组
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