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文档简介
未签双协议书户1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。自成立以来,甲方在房地产领域积累了丰富的项目运作经验,具备较强的市场竞争力。根据甲方业务发展需要,为满足公司总部办公场所的租赁需求,甲方拟通过公开租赁市场选择合适的办公场所,并委托乙方提供相关租赁服务。
甲方在此次合作中主要作为委托方,负责提供租赁需求信息及支付租赁费用。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲方有权对租赁场所的地理位置、面积、装修标准、租金水平等核心要素提出具体要求,并有权对乙方的服务内容及服务质量进行监督。同时,甲方需按照协议约定履行支付义务,确保租赁交易的合法合规性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX商业地产经纪有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专业从事商业地产租赁、买卖及咨询服务的机构,拥有国家一级房地产经纪机构资质,具备丰富的行业资源及项目运作能力。乙方通过多年市场积累,建立了覆盖全国主要城市的租赁网络,并与多家知名开发商及物业公司建立了长期合作关系。
在本协议项下,乙方主要作为服务提供方,负责为甲方提供办公场所租赁相关的咨询、筛选、谈判及配套服务。根据乙方专业能力及市场资源,乙方承诺在收到甲方委托后,积极为其寻找符合要求的租赁场所,并协助甲方完成租赁合同的签订及后续履约工作。乙方有权根据市场行情及自身运营成本,在协议框架内合理收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的协助及信息支持。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在商业地产租赁领域的专业优势及合作意愿。甲方作为国内领先的房地产开发企业,在办公场所租赁方面具有明确的需求,而乙方作为专业的商业地产服务提供商,具备丰富的市场资源和项目操作经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
协议背景方面,甲方因公司总部搬迁需要,计划租赁一处位于北京市核心区域的办公场所,具体要求包括:租赁面积不低于1500平方米,楼层不低于10层,具备良好的交通配套及配套设施,且租金价格需控制在市场合理范围内。乙方凭借自身在商业地产租赁领域的专业能力,同意接受甲方委托,为其提供办公场所租赁服务,并承诺在协议有效期内,积极协助甲方完成租赁目标。
双方的合作前提条件为:甲方需向乙方提供详细的租赁需求清单及预算范围,并保证所提供信息的真实性;乙方需在收到甲方委托后,按照协议约定的服务标准及时间节点,为甲方提供专业的租赁服务。协议的履行将有助于甲方快速找到符合需求的办公场所,同时也有利于乙方提升市场竞争力及客户满意度。双方均确认,本协议的签订及后续履行符合国家相关法律法规的要求,且不与任何第三方利益产生冲突。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公场所租赁服务中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,高效、合规地找到并租赁到符合其需求的办公场所。协议涉及的具体内容包括:甲方的租赁需求确认与信息提供、乙方的租赁资源搜寻与推荐、租赁场所的实地考察协助、租赁合同的谈判与签订支持、以及租赁交易完成后的后续服务保障等。通过本协议的履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动商业地产租赁市场的健康发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:
“办公场所”指用于公司总部或分支机构办公活动的建筑物或部分区域,包括但不限于办公室、会议室、前台、茶水间等配套设施。
“租赁服务”指乙方为甲方提供的包括信息搜集、资源筛选、实地考察安排、合同谈判支持、交易流程管理等在内的全过程服务。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体标准及支付方式由本协议另行约定。
“租赁合同”指甲方与最终租赁房源提供方签订的正式租赁协议,其内容与本协议不冲突的前提下具有最终约束力。
“有效期限”指本协议自双方签字盖章之日起至租赁合同正式签订之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
有权要求乙方根据其提供的租赁需求清单,在协议约定的期限内提供至少三家符合条件的租赁场所选项。
有权对乙方推荐的租赁场所进行实地考察,并要求乙方提供必要的协助,如安排看房时间、介绍房源详情等。
有权对乙方提供的服务内容、服务质量及服务效率进行监督和评价,并有权提出改进意见。
有权根据市场情况及自身需求调整租赁需求,但需提前通知乙方并承担因此可能产生的额外服务成本。
在租赁合同谈判过程中,有权就租金、期限、装修责任等核心条款提出自己的主张,并最终决定是否接受谈判结果。
甲方有权在租赁合同签订后,要求乙方提供与租赁交易相关的必要文件及凭证,如租赁市场分析报告、房源尽职报告等。
甲方的义务:
应向乙方提供真实、完整、准确的租赁需求信息,包括但不限于所需面积、楼层要求、功能布局、预算范围、入住时间等,并保证对所提供信息的真实性负责。
应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,并配合乙方完成支付流程。
应积极配合乙方进行租赁场所的实地考察,并在考察过程中如实反馈对房源的意见及建议。
在租赁合同签订前,应仔细阅读合同条款,并对不理解的条款要求乙方进行解释。
如决定租赁乙方推荐的房源,应按照市场惯例及乙方建议,在合理时间内与房源提供方完成租赁合同的谈判及签订工作。
甲方应确保自身具备签订租赁合同的法律主体资格及履行合同的能力,并自行承担因资质问题导致的交易风险。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
有权要求甲方提供详细的租赁需求信息,并有权根据甲方的要求设定合理的搜寻范围及时间节点。
有权按照市场行情及自身运营成本,在协议约定的标准内向甲方收取服务费用,并要求甲方按期支付。
有权要求甲方配合提供必要的身份证明及公司资质文件,以完成对甲方的资信审查。
在租赁服务过程中,有权根据自身专业判断推荐房源,并对推荐房源的基本情况及潜在风险进行如实说明,但不承担保证租赁交易成功的义务。
有权在租赁合同谈判过程中,就租金、期限、违约责任等条款提出专业建议,并协助甲方维护自身权益。
如甲方违反本协议约定,延迟支付服务费用或提供虚假信息,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担违约责任。
乙方的义务:
应立即着手搜寻符合甲方需求的租赁资源,并根据甲方的具体要求进行优先筛选与推荐,确保推荐房源的基本条件满足甲方的核心需求。
应定期向甲方汇报租赁市场动态及搜寻进展情况,并根据甲方要求提供必要的租赁市场分析报告。
应积极安排甲方进行租赁场所的实地考察,并全程提供必要的协助,如陪同看房、解答疑问、协调时间等。
在甲方进行租赁合同谈判时,应提供专业的法律及商业建议,并协助甲方与房源提供方进行沟通协商,争取对甲方有利的谈判结果。
应确保向甲方提供的所有租赁信息及建议均基于真实、准确的市场情况,并对信息的来源及可靠性负责。
在租赁合同签订后,应协助甲方完成相关手续的办理,如物业备案、装修许可申请等,并提供建议性支持。
乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保租赁服务过程的合法合规性。
乙方可要求甲方提供必要的授权委托书,以便乙方能够顺利代为甲方与房源提供方进行租赁合同的签订工作。
如因乙方原因导致甲方错失符合条件的租赁机会,乙方应承担相应的赔偿责任,但赔偿范围以实际损失为限。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付租赁服务费,费率按租赁合同总金额的X%计算,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXXX.XX)。此费用包含乙方为甲方提供本协议约定的全部租赁服务所产生的成本及利润。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业地产经纪有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应在租赁合同正式签订之日起X个工作日内,将首期服务费用支付至乙方账户;剩余部分服务费用应在租赁合同生效之日起X个工作日内支付完毕。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金。
4.费用调整:如因市场行情变化或政策调整导致乙方服务成本增加,经双方书面确认后,服务费用可进行相应调整,但调整幅度不应超过X%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X个月,自X年X月X日至X年X月X日止。如协议有效期内双方未完成租赁目标,经协商一致可延长协议有效期,但延长期限不应超过X个月。
2.关键时间节点:
a.需求确认:甲方应在协议生效之日起X日内向乙方提供详细的租赁需求清单及预算范围。
b.资源搜寻:乙方应在收到甲方需求确认后X日内开始搜寻租赁资源,并在X日内向甲方提供至少三家符合条件的房源选项。
c.实地看房:乙方应在收到甲方对房源选项的反馈后X日内,根据甲方时间安排实地考察,并确保提供必要的协助。
d.合同谈判:如甲方决定租赁某一房源,应在实地看房后X日内与乙方启动租赁合同的谈判工作,并在X日内达成初步谈判结果。
e.合同签订:甲方应在达成初步谈判结果后X日内,与房源提供方正式签订租赁合同。
3.提前通知:任何一方如需变更协议内容或解除协议,应提前X日书面通知对方,并协商处理后续事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期支付服务费用:如甲方未按本协议第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之X向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
b.提供虚假信息:如甲方在本协议履行过程中提供虚假的租赁需求信息或公司资质文件,导致乙方产生损失(包括但不限于时间成本、差旅费用等),甲方应赔偿乙方全部损失,并支付相当于服务费用X倍的违约金。
c.无故终止合作:如甲方在协议有效期内单方无故终止合作,且乙方已投入实质性工作(如完成房源搜寻、实地看房安排等),甲方应支付已完成工作的服务费用,并支付相当于未支付费用X倍的违约金。
d.违反保密义务:如甲方违反本协议项下的保密义务,泄露乙方提供的租赁信息或商业秘密,应向乙方支付违约金人民币XX元,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.未按约定提供服务:如乙方未按本协议第五条约定的时间节点履行义务,每逾期一日,应按服务费用总额的万分之X向甲方支付违约金,直至义务履行完毕为止。逾期超过X日,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。
b.提供虚假房源:如乙方提供的租赁房源信息存在虚假陈述(如面积、设施、产权等与实际情况不符),导致甲方产生损失,乙方应赔偿甲方全部损失,并支付相当于服务费用X倍的违约金。
c.泄露甲方信息:如乙方违反本协议项下的保密义务,泄露甲方的商业秘密或个人信息,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担相应的法律责任。
d.未能达成租赁目标:如协议有效期内,乙方经努力仍未能帮助甲方达成租赁目标,甲方有权单方解除协议,乙方应全额退还已支付的服务费用。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不应超过服务费用总额的X倍,如实际损失超过违约金数额,守约方仍有权要求赔偿损失。
4.赔偿范围:除违约金外,违约方还应承担守约方为追究违约责任所支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
5.合同解除:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求其承担违约责任。解除协议后,双方应返还已取得的财产,并结算相关费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及因社会原因造成的交通中断、网络瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等关键信息。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,或根据实际情况协商变更协议内容。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应在友好协商的基础上解除协议,并相互返还已取得的财产及支付的费用,不承担任何违约责任。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明材料包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、专业机构鉴定报告等,由发生地有权机构出具。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,并尝试在X日内达成一致意见。
2.协商不成:如双方在协商期限内未能解决争议,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定仲裁长。如双方在仲裁员选定上无法达成一致,由仲裁委员会主任指定。
3.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效,任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请再审,但仲裁庭的裁决违反法律强制性规定或严重损害国家利益、社会公共利益的除外。
4.诉讼选择:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在协商不成后,也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国相关法律法规。
5.专属管辖:双方确认,任何一方在本协议履行过程中提起的诉讼或仲裁,均应适用甲方所在地法律,并由该地法院或仲裁机构管辖。选择诉讼或仲裁方式的一方应在争议发生后X日内书面通知对方,否则视为双方均同意通过仲裁解决争议。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方停止履行或解除协议,但应相互配合提供必要的证据材料。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务
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