车辆管理规范化方案

车辆管理制度

为深入使企业车辆管理统一合理化，加强车辆日勺保管及有效运用，经董事长决定特制定本制度。

第一条企业车辆由行政部管理，车队队长负责车辆的派遣、维修及保养。

第二条企业车辆由专职司机驾驶，如遇特殊状况需由他人驾驶时，须经行政经理同意。专职司机

应每周实行定期检查及保养，以维持机件寿命，保证行车安全。

第三条车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管，车队队长负责处理车辆的一切罚单及维修。

第四条各单位需要使用车辆时，应事先填妥《用车申请单》，经分企业总经理或职能部门经理核

准后交车队队长统一调派。无《用车申请单》者，门卫一律严禁出车。

第五条用车申请者在《用车申清单》上应详填用车人及去向。门卫应实填写进（回）厂注时间和

里程，并做好《车辆进出登记表》的登记。

第六条车辆出厂应将《用车申清单》及存根交与门卫签注出厂时间和里程，并得接受门卫查点车

上装载物品；车辆同厂时门卫在《用车申请单》及存根上签注同厂时间及里程，存根放在门卫处,

《用车申请单》交由驾驶员个人保管，作为里程补助（或油费补助）的凭证。

第七条无《用车申请单》私自出车，或不接受门卫查点载货者，应予惩处。惩罚金额为50-200

元，汽油费按进回厂里程每公里1-2元进行惩罚。（特殊状况除外）

第八条企业车辆不容许私出，特殊状况须由董事长或总裁审批同意方可使用，当班保安须如实登

记并注明私用字样。私用期间所产生的费用（如油费、过路（桥）费、停车费等）均由个人承担,

并在当月个人工资中扣除。

第九条当班保安须坚持原则把好关，若发现丧失原则或任人唯亲的行为，将按，作失职予以考核。

（当班保安罚款10元/次，保安队长罚款20元/次）

第十条司机根据《用车申请单》的资料于每日填写《行车日报表》，并报车队队长审核和查对实

际里程。

第十一条节假日或下班时间车辆的使用应报请行政经理核准后始准调派。

第十二条企业车辆公出时须在企业出发；返回时必须把车辆放回企业指定地点。（企业安排驾驶

员宿舍）特殊状况除外。

件有限企业

2010-1-16

驾驶员规章制度

第一条企业驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理日勺规章规

则，安全驾车。并应遵守我司其他有关的规章制度。

笫二条驾驶员应具有良好地驾驶行为，应爱惜企业车辆，平时要注意车辆的保养，常常检查车辆

的重要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修并做好《车辆点检登记表》，保证车辆

正常行驶。

第三条驾驶员应每天抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎H勺

清洁）。如达不到规定则对驾驶员进行对应惩罚（车辆清洁重要负责人罚款20元，第一代理人罚款

10元），后来如检查有不达标者，罚款金额每次合计10元，100元封顶。

第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能与否正常，发现不正常时，要立即加补

或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油局限性一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加

油。

第五条驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即汇报车队队长，并提出详

细的维修意见（包括维修项目和大体需要的经费等），同步按按《车辆维修（保养）申请单》的内容

逐项填写。未经同意，不许私自将车辆送厂维修。

第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选用停放地点和位置，不能在不准停车的路段

或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第七条驾驶员对自己所开车辆日勺多种证件的有效性应常常检食，出车时一定保证证件齐全。企业

车辆各指定驾驶员应于车辆行驶证到期之前，自行前去车管所进行年检，如逾期未年检（驾驶员罚

款30元）致使企业车辆罚款，其费用由各指定驾驶员自行承担。

第八条晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。因酒驾而被吊销驾驶执照影响工

作者,将惩罚100元，并在未获得驾驶执照前停工。

第九条驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、

赛车等）。

第十条驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章导致后果由当事人负责。

第十一条车内不准吸烟，如有发现将按《文明生产条例》执行。我司员LL在车内吸烟时，应有礼

貌地制止，如对方不听劝阻事后立即汇报车队队长并按《文明生产条例》执行；企业外日勺客人在车

内吸烟时，可婉转告知我司陪伴人，但不能直接制止。

第十二条接送客人的车辆必须按指定期间至少提前20分钟抵达指定地点（违者罚款10元），并

清洁车辆卫生，按客人数量放好饮料或矿泉水，夏天打开冷空调，冬天打开热空调。出差车辆须按

指定期间至少提前10分钟抵达指定地点（违者罚款10元）。

第十三条驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人积极搭话，不

准随变插嘴。如遭乘车人投诉，对司机惩罚20元。

第十四条接送员工上下班的驾驶员（包括晚上接送员工日勺驾驶员），要准时出车，不得误点，一

经投诉违者罚款10元。

第十五条上班时间内驾驶员未被派出车H勺，应随时在驾驶员室等待出车。不准随便乱窜其他办公

室（逃者罚款10元）。有要事浦需离开驾驶员室时，要告知车队队长去向和所需时间，经同意后

方可离开；出车外出回来或完毕任务，应立即已短信方式告知车队队长（特殊状况告知）。

第十六条驾驶员出车回来须把车钥匙放在指定位置，不得以任何借口随身带着（走），如经发现

罚款10元，此外承担因此而使企业蒙受F向其他损失（惩罚金额为50—200元）。

第十七条驾驶员对车队队长的工作安排，应无条件服从，不准借故迟延或拒不出车。对工作安排

故意见的，事后可向行政经理反应。

第十八条驾驶员出车执行任务，遇特殊状况不能准时返回的I，应及时设法告知车队队长，并阐明

原因。

第十九条不管什么时间，驾驶员必须24小时开机，不得以任何借口关机、停机，否则进行对

应惩罚（惩罚金额为20元）。

第二十条车辆罚款及事故处理规定：

1、每发生一起交通罚款，责任驾驶员承担对应的罚款金额。

A、超速所产生的交通罚款，贡任驾驶员承担100%；

B、其他原因所产生口勺交通罚款，责任驾驶员承担50%；

C、特殊状况产生的交通罚款，必须经有关部门负责人签字确认报总裁同意后方可报销；

2、发生交通事故，驾驶员应立即告知办公室主任，并积极协同交警、保险企业处理。

3、驾驶员在交通事故中应承担的责任，以交警判决为根据，分为所有责任、重要责任、同等责

任、次要责任、无责任。

4、每发生一次交通事故（所有责任、重要责任、同等责任、次要责任）惩罚100元；

5、根据交警部门认定的责任大小，驾驶员应就交通事故承担赔偿责任，其赔偿比洌如下：

A、所有责任赔偿实际损失额的20%；

B、重要责任赔偿实际损失额的10%;

C、同等责任赔偿实际损失额的5%；

D、次要责任赔偿实际损失额的3%；

赔偿损失额定义：保险企业赔偿后所剩余由企业承担部分。

第二十二条驾驶员未经同意,不得私自将车辆随便交给他人驾驶并严禁将车辆交给无证人员驾驶;

任何人不得运用企业车辆学开车，违者罚款50元。

第二十三条驾驶员整年安全行车，未出交通事故并罚单少于6张（本罚单指非驾驶员本人原因导

致的），每月长途出车平均10次以上日勺，予以奖励1000元。车队队长每月应告知驾驶员处理对应

罚单.因延期导致企业车辆受损或被扣时由驾车人或驾驶员承担一切责任。

每二十四条司机应随时关注自己所管车辆的罚单状况，罚单需在2个月内处理（以网上公布的违

章日或高速罚单日为准），如规定期间内不处理的，将由企业统一进行处理，所有费用均由罚单所

有者承担。

第二十五条车队队长每月负责对驾驶员进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的根据。对

于工作勤奋、遵守制度、体现突出口勺，可视详细状况予以奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故

者，视详细情节予以惩罚。

第二十六条驾驶员日勺里程补助按月日勺地进行核算。

件有限企业

2010-1-16

车队队长职责

一、负责车队全面工作和处理车队平常事务；

二、负责组织车队驾驶员口勺政治和业务学习，不停提高驾驶员政治和业务素质；

三、负责车队安全工作，贯彻公安交通部门安全行车规定，填报有关安全报表、事故报表；

四、合理调度车辆，做到车辆诡度时间、地点、任务明确，并负责填写车辆调度登记表。督促驾驶

员出车准时、准点，车辆按指定期间、地点停放和抵达；

五、掌握车队车辆使用、保养、修理状况，安排验收驾驶员例保，并作好详细记录；

六、代表车队听取乘车人意见。带领军队开展优质服务竞赛，不停提高服务质量；

七、严格执行规章制度，秉公办事，赏罚严明；

八、负责驾驶员的考勤工作;

九、每月「2号车队队长要及时把《用车申请单》、《行车日报表》、《车辆行驶登记表》、《车

辆调度登记表》、《车辆维修（保养）申请单》等资料交齐，以免影响车费结算和出车补助日勺发放。

十、完毕领导交办的其他工作。

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2010-1-16

驾驶员职责

1、牢固树立“安全第一，服务至上”的宗旨，积极参与安全学习，服从领导，听从调度，准时完

毕出车任务。

2、执行出车任务时，做到安全、高效、准时无误、服务热情周到。不迟到早退，不中途溜号，更

不准无端旷工，有事有病要做到请假。

3、遵章守纪，团结互助，不闹无原则纠纷，更不准打架斗殴、酗酒、赌博闹事。

4、定期对车辆进行例行保养，聚持车况良好，车容整洁。

5、力戒做到：无违章、无责任交通事故、无责任机械事故。

6、未经领导同意，不准私自动用车辆，如确有事须动用车辆时须经车队队长同意。

7、每天早上必须把前天H勺《用车申请单》、《行车日报表》等交与车队队长，每月1-2号要及时

把《车辆行驶登记表》交与车队队长。

8、客户直接和司机联络用车，驾驶员必须及时与车队调度汇报，以免导致误事、误车。

9、安全奖：驾驶员做到安全行车、无违章，无责任事故，按季度或者按月奖励。

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2010-1-16

表一：用车申请单

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附表二：车辆进出登记表（门卫）

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车辆进出登记表年月

出车回车

序

车牌驾驶员目的地填表人备注

号

日期时间里程日期时间里程

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

阐明：1、本表格共18行。

2、填表人应如实、详细填写车辆叫进出信息，做到公平公正.

3、本表格每月月底由保安队长整顿并上交行政部，并按月归档。

4、需登记日勺车辆为企业车辆、私车公用的车辆、向余姚4s店借用的车辆。

附表三：行车日报表（司机）

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行车日报表

驾驶员:20年月日

序出车回车口的过路住宿打的汽油其他

车牌黍军人餐费补胎洗车

号口期时间里程日期时间里程地（桥）费粉费费费用

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

脚明：1、驾驶员驾驶企业隼辆每次进出企业必须做好记录.

2、应详细填写各项信息.

3.本表格与会口交与车队队长•由车队队长统•搜晓并交与行政经理.

附表四：车辆行驶登记表（车辆驾驶人）

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车辆行驶登记表

车辆：车辆负责人：年月

出车回车

序何时加油时加油

驾驶员目的地

号加油里程金额

日期时间里程日期时间里程

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

阐明：1、本表填写规定字迹清晰。

2、驾车者每次出车应如实、详细填写每项信息，如违规者将处以20兀日勺罚款。

3、本表格每月月底由指定车辆负责人搜集整顿并上交车队队长，呈行政经理审核，并按月归档。

附表五：车辆指定负责人

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车辆指定负责人

序

项目BBL943BUG662BUG668BBA253BB6501BKX530BJK639BS3050BJB832

号

司机

清洁主负责徐世杰龚前灿张纬卢金金胡张吉采购钱永立电器

轮番

1

1

清洁

张纬卢金金龚前灿徐世杰———

第一代理

2保养主负责胡张吉龚前灿张纬卢金金胡骗吉卢金金龚前灿钱永立徐世杰

保养

徐世杰张纬卢金金张纬——徐世杰—龚前灿

3第一代理

4维修主负责胡张吉龚前灿张纬卢金金胡张吉卢金金龚前灿钱永立徐世杰

维修

徐世杰张纬卢金金龚前灿——徐世杰—龚前灿

5第一代理

阐明：1、驾驶员对自己所负责的车辆每天必须保持车辆口勺清洁（包括车内、车外和引擎H勺清洁）。

2、车辆的保养由车辆负责人按规定里程进行保养，不得无端延期。

3、车辆出现故障由车辆负责人汇报车队队长，并及时维修。

附表六：车辆调度登记表（车队队长）

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车辆调度登记表

年月

序目的

日期时间车牌驾驶员用车人何事

号地

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

阐明：1、车队队长根据车辆调度状况须逐行填写每项内容。

2、每周一由车队队长统一整顿交于行政经理。

附表七：车辆维修保养申请单

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车辆维修（保养）申请单

申请部门/人:年月日

车牌本次修前里程表读数项目□修理口保养口事故

本次修后里程表读数事故车辆保险到帐金额

申请原因:

申请部门/人:

意见：

车队队长：

阐明：1、本申请单由各车辆指定负责人提出申请；

2、由董事长（总裁）司意后方可实行；

3、每次维修（保养）后提供发票复印件和维修（保养）清单作为本申请单的附件。

4、事故车辆需提供定损单复印件、交警责任单复印件、事故状况阐明、并确认事故车辆到帐保险

金额。

5、车辆维修（保养）完毕后由车队队长统一搜集资料并交行政部存档

附表八：车辆点检登记表（驾驶员）

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车辆点检登记表

车牌：车辆负责人：年月日

序号点检项目成果备注

1四个轮胎（有气）

2四个轮胎（无裂痕

3备胎

4车内警示灯

5车尾灯

6大灯

7雨刮器

8玻璃升降开关

9刹车片

10后视镜

11与否有故障报警

阐明：1、车辆负责人每两天对车辆进行点检；

2、每月由车辆负责人整顿并在每月3日前把点检表格交行政部存档;

附表九：车辆卫生检查表

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车辆卫生检查表

车牌

序号BBL943BUG6