2025年文化活动组织合同协议样本

2025年文化活动组织合同协议样本合同双方信息甲方（委托方/主办方）：[填写甲方全称]，法定代表人：[填写]，地址：[填写]，统一社会信用代码：[填写]，联系电话：[填写]，电子邮箱：[填写]。乙方（承接方/服务提供方）：[填写乙方全称]，法定代表人：[填写]，地址：[填写]，统一社会信用代码：[填写]，联系电话：[填写]，电子邮箱：[填写]。合同签订背景与目的鉴于甲方有意举办名为“[填写活动全称]”的文化活动（以下简称“活动”），活动时间约为2025年[填写]月[填写]日至[填写]月[填写]日，活动地点位于[填写]，活动主题为[填写]，甲方委托乙方负责活动的策划、组织、执行及相关服务。为明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。活动概况与范围1.活动名称：[填写活动全称]。2.活动时间：2025年[填写]月[填写]日至[填写]月[填写]日。3.活动地点：[填写详细地址]。4.活动主题：[填写活动主题]。5.活动内容与形式：本次活动为[填写活动性质，如展览、演出、论坛、庆典等]，主要内容包括[列举主要环节和内容，如开幕式、主题展览、专题讲座、文艺表演、互动体验、闭幕式等]。6.合同标的/服务范围：乙方同意根据甲方的要求及本合同约定，负责提供以下服务：(1)参与活动的整体策划，包括活动流程设计、内容规划、主题包装等，并提交详细的活动执行方案供甲方审核。(2)负责活动场地的初步推荐、协调租赁（如需），并根据活动需求进行场地布局设计。(3)负责活动所需灯光、音响、视频设备（包括LED大屏、投影仪等）的租赁、安装、调试及现场技术支持服务。(4)负责活动宣传物料的创意设计、制作与管理，包括但不限于活动主视觉设计、海报、邀请函、易拉宝、背景板、指示牌、纪念品等的设计与制作、采购或定制。(5)协助或负责活动的宣传推广工作，包括制定宣传计划、撰写宣传文案、管理社交媒体账号发布、媒体邀请与对接等。(6)如需，负责活动票务系统的开发、部署、管理及票务销售相关的执行工作。(7)负责活动现场的整体执行与管理，包括流程控制、舞台监督、各环节衔接、人员协调（如涉及主持人、志愿者、工作人员等的管理协调）、现场秩序维护。(8)负责活动期间必要的摄影、摄像服务，并对拍摄素材进行整理，交付甲方使用（具体交付方式和版权另附协议或按约定处理）。(9)负责活动结束后场地的清理、设备拆除与回收等工作。(10)提供活动相关的财务管理服务，包括费用报销、结算报告等。(11)协助甲方处理活动现场可能出现的突发事件及协调相关单位（如安保、医疗等）。(12)其他双方约定的与活动组织执行相关的工作。双方权利与义务甲方的权利与义务1.有权对乙方的活动策划方案、执行方案进行审核，并提出修改意见。2.有权监督乙方按照合同约定提供服务，确保活动符合预期目标和质量要求。3.有权要求乙方保证活动现场的人员、财产安全，遵守国家及地方相关法律法规。4.应按照合同约定按时、足额向乙方支付合同款项。5.应及时向乙方提供举办活动所需的必要信息、资料和协助，包括但不限于活动审批文件、场地信息、水电接入等条件（若由甲方负责提供）。6.应对乙方在履行本合同过程中提供的、非甲方已有的创意方案、设计成果等知识产权给予认可，除非双方另有书面约定。7.应指定专门的项目对接人，负责与乙方的日常沟通、确认及验收事宜。8.应承担与活动相关的部分固定费用，例如[根据实际情况填写，如场地租赁费、部分税费等，若约定由乙方承担则写明]。9.应对活动中收集的参与者信息（如涉及）负责进行合规处理，保护参与者隐私。乙方的权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。2.应组建具备相应资质和经验的专业团队执行本合同项下的服务。3.应严格按照合同约定的服务范围、标准和要求，勤勉尽责地完成各项服务工作，确保活动顺利举办。4.应保证提供的服务和成果符合国家法律法规及行业规范，具备相应的资质和能力。5.应遵守活动现场的各项管理规定，确保活动安全、有序进行。6.应配合甲方的审核工作，根据甲方合理意见进行必要的调整和改进。7.应建立健全内部管理机制和风险防控措施，妥善处理活动现场可能出现的各类问题。8.应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.应指定专门的项目负责人作为甲方的唯一主要联系人，负责活动的日常沟通、协调与执行汇报。10.应按照合同约定向甲方提交相关工作的进度报告、成果文件（如方案、图纸、物料清单、发票等）。11.应承担因提供本合同项下服务而产生的自身运营成本、人力成本、物料成本及税金等（具体由哪方承担各项成本应在合同中明确，如本合同其他条款未明确，则视为乙方承担除甲方应承担费用外的其他费用）。报价、付款与结算1.本合同项下乙方提供的服务，合同总价款为人民币[填写]元（大写：[填写]整）。2.该价格包含乙方根据本合同约定提供全部服务所需的成本、费用、利润及税金（具体税种及税率：[填写]）。3.付款方式：双方同意采用银行转账方式支付。乙方应在收到甲方款项后，按照甲方要求开具等额合规发票。4.付款节点与比例：(1)合同签订后[填写]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写]整），作为预付款。乙方在收到预付款后正式开始开展工作。(2)活动方案及主要物料设计稿经甲方审核确认后[填写]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写]整），作为进度款。(3)活动举办结束后[填写]个工作日内，经甲方对活动整体成果验收合格，并确认无遗留问题后[填写]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余合同总价款的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写]整），作为尾款。5.发票与结算：乙方应在收到每笔款项后[填写]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。活动结束后，乙方应向甲方提供详细的费用结算清单，双方核对无误后办理最终结算。期限、地点与方式1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动全部结束、费用结算完毕之日终止。2.活动的实际执行期限为2025年[填写]月[填写]日至[填写]月[填写]日。3.活动举办地点为[填写详细地址]。4.工作方式与沟通机制：(1)双方指定以下人员作为主要项目联系人：甲方：[填写姓名]，职务：[填写]，联系电话：[填写]，邮箱：[填写]。乙方：[填写姓名]，职务：[填写]，联系电话：[填写]，邮箱：[填写]。(2)双方所有正式通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递送达）发送至上述联系人或合同中载明的地址。(3)双方应保持日常沟通顺畅，原则上每周[填写]或按需召开工作例会，讨论活动进展和问题。知识产权1.乙方在履行本合同过程中为甲方专门创作的活动策划方案、设计图纸、创意文案等知识产权，自创作完成并经甲方确认后，归甲方所有。2.乙方保证其提供的服务和成果不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致第三方主张权利，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。3.除本合同约定归甲方所有或双方另有约定的外，乙方在履行本合同前已拥有或独立开发的知识产权，仍归乙方所有。甲方在活动中使用乙方提供的非专属创意元素，不得超出合同约定范围，不得侵犯乙方在其他场合享有的权利。4.双方均应遵守《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，尊重对方知识产权。验收标准与程序1.验收标准：(1)乙方提供的服务应达到合同约定的范围、内容和质量要求。(2)活动策划方案、设计成果等应满足甲方在审核过程中的书面确认意见。(3)活动现场执行应确保流程顺畅、服务到位、安全有序。(4)提交的文件、物料应符合约定的规格和标准。2.验收程序：(1)乙方完成各阶段工作或提交成果后，应书面通知甲方进行验收。(2)甲方应在收到验收通知后[填写]个工作日内组织验收。验收可采取现场查看、资料审核等方式。(3)验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收合格确认书或以邮件等书面形式确认。若甲方在上述期限内未提出书面异议，视为验收合格。(4)验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，说明不合格的具体原因和修改要求。乙方应在收到通知后[填写]个工作日内完成整改，并重新提交甲方验收。若乙方整改后仍不合格或无正当理由拒不整改，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、赔偿损失等。违约责任1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写]%向乙方支付违约金。逾期超过[填写]日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。2.若乙方未按合同约定或经甲方确认的方案完成服务，导致活动效果受到实质性影响或无法按期举办，乙方应承担违约责任。具体违约责任包括但不限于：按违约程度扣减相应服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（以实际损失为限）、在[填写]年内限制或禁止甲方再委托乙方提供类似服务等。若乙方违约行为严重影响活动举办，甲方有权单方解除合同，乙方应退还已收取但未提供相应服务的款项，并承担违约责任。3.若因乙方原因导致活动出现安全事故、侵犯第三方权益等，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。5.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。保密条款1.双方同意对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的策划方案等）承担严格的保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该商业秘密。但根据法律法规或有权机关要求披露的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[填写]年。4.违反本保密约定的，应承担相应的违约责任。不可抗力条款1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令）、流行病疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过[填写]日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。合同的生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方变更或解除本合同。4.发生以下情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的。(2)一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的。(3)一方有其他严重违约行为，致使合同目的无法实现的。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。通知双方在本合同中载明的联系地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写]日书面通知对方。按照上述有效联系方式发出的通知，视为有效送达。完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何与本合同相矛盾的