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文档简介
房屋管理的委托授权协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为合法注册的房地产开发企业,拥有独立法人资格,具备房地产开发和房屋租赁的相关资质。甲方通过合法途径取得了位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“标的房屋”)的房屋所有权,并计划将标的房屋出租或委托乙方进行专业管理。为保障房屋租赁或管理过程的顺利进行,甲方根据自身需求,经审慎考虑后,决定委托乙方提供专业的房屋管理服务。甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下委托授权协议。
在本次合作中,甲方作为标的房屋的所有权人,享有房屋的完整处置权,并希望通过乙方的专业服务,确保房屋租赁或管理的效率与效益。乙方作为专业的房屋管理服务提供方,具备丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为甲方提供包括房屋租赁、维护、客户服务等多方面的支持。双方基于对各自能力的认知和对合作前景的信任,同意建立长期或临时的合作关系,以实现互利共赢。
甲方委托乙方的具体事务包括但不限于:房屋租赁信息的发布、潜在租户的筛选与面试、租赁合同的签订与执行、房屋租金的收取与分配、房屋日常维护与维修协调、以及与租户的沟通与纠纷处理等。乙方在履行协议过程中,需严格遵守国家法律法规及行业规范,以甲方的利益为优先,确保房屋管理工作的专业性和合规性。
本次合作的背景基于甲方对房屋管理的实际需求。甲方所持有的标的房屋位于商业与住宅混合区域,周边配套设施完善,市场租赁需求旺盛,但甲方缺乏足够的时间和专业知识进行日常管理。为避免因管理不当导致的租赁风险或资产闲置,甲方选择将房屋管理委托给专业的乙方。乙方则通过提供优质的服务,帮助甲方实现房屋资产的保值增值,同时积累客户资源和行业口碑。双方的合作不仅能够解决甲方在房屋管理上的痛点,也为乙方提供了稳定的业务来源和展示专业能力的机会。
在协议的有效期内,甲方将充分信任并授权乙方处理与房屋管理相关的各项事务,乙方则需以高度的责任心和敬业精神履行职责,确保双方合作目标的顺利达成。双方均承诺严格遵守协议约定,共同维护合作关系的稳定性和可持续性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房屋管理有限公司,
地址:上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方为合法注册的专业房屋管理服务机构,拥有房地产经纪、物业管理及相关领域的专业资质,具备丰富的行业经验和完善的运营体系。乙方通过提供系统化的房屋管理服务,帮助客户实现房屋资产的精细化运营和高效变现。在本次合作中,乙方将接受甲方的委托,负责标的房屋的租赁或管理事宜,并承诺以专业的服务水平和严谨的工作态度,保障甲方的权益。
乙方在房屋管理方面具备多项核心优势,包括但不限于:广泛的租户资源网络、高效的租赁流程管理、专业的法律咨询支持、科学的租金定价策略、以及完善的房屋维护体系。乙方团队由资深房地产专家、法律顾问、工程技术人员等组成,能够针对不同类型的房屋和市场需求,提供定制化的管理方案。此外,乙方还配备了先进的数字化管理工具,通过数据分析优化运营效率,降低管理成本,提升资产回报率。
在合作过程中,乙方将严格遵循甲方的指示和需求,确保所有管理行为符合法律法规及行业规范。乙方将定期向甲方汇报工作进展,包括租赁状态、财务收支、房屋状况等,并接受甲方的监督和评估。甲方有权对乙方的服务进行评价,并提出改进建议,乙方将积极采纳并优化服务流程。
本次合作的契机源于甲方对专业房屋管理服务的迫切需求。标的房屋作为重要的资产配置,其租赁或管理的成效直接影响甲方的投资回报。乙方通过前期市场调研和客户需求分析,认为自身的能力和资源能够有效满足甲方的合作期望。双方在充分沟通的基础上,就合作模式、服务范围、费用标准等达成一致,并签署本协议以明确双方的权利与义务。
乙方承诺在协议有效期内,以专业的服务能力为甲方创造价值,包括但不限于:通过精准营销快速出租房屋、依法签订租赁合同保障双方权益、定期进行房屋检查和维护、及时处理租户投诉与纠纷、以及协助甲方进行资产处置等。甲方则需配合乙方的工作,提供必要的资料支持和决策指导,确保合作过程的顺畅进行。
双方均认识到,本次合作不仅是商业行为,更是基于互信和共赢的伙伴关系。乙方将以高度的责任感履行协议,甲方则以合理的授权支持乙方的服务。通过双方的共同努力,本次合作有望实现长期稳定,并为未来的合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对标的房屋进行专业管理的权利义务关系,确保标的房屋通过乙方的专业服务实现租赁收益最大化或资产保值增值。具体范围包括但不限于:
1.标的房屋的租赁市场调研、租赁信息发布及广告推广;
2.潜在租户的筛选、资格审核、面试安排及租赁意向谈判;
3.租赁合同的草拟、审核、签订及后续管理;
4.房屋租金的收取、核对、分配及催缴工作;
5.房屋日常检查、维护协调及紧急维修处理;
6.与租户的日常沟通、投诉处理及纠纷调解;
7.租赁期间的物业管理服务监督及费用代缴(如适用);
8.协助甲方进行资产处置或续租谈判。
本协议所涉范围以双方书面确认的《房屋管理服务清单》为准,如需调整需另行签署补充协议。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.**标的房屋**:指位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米的房屋,产权证号:XX;
2.**房屋管理服务**:指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于租赁管理、维护管理、客户服务等综合性服务;
3.**租赁合同**:指甲方与租户签订的房屋租赁协议;
4.**月度报告**:指乙方每月向甲方提交的包含房屋租赁状况、财务收支等内容的书面或电子文档;
5.**合理损耗**:指房屋因正常使用或不可抗力导致的非人为损坏;
6.**紧急维修**:指房屋出现影响居住安全或使用功能的突发故障,如漏水、停电等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和评估;
(2)甲方有权审阅乙方提交的月度报告及专项工作报告,并提出改进建议;
(3)甲方应向乙方提供标的房屋的完整资料,包括但不限于产权证明、房屋纸、过往租赁记录等,并保证资料真实性;
(4)甲方应按照租赁合同约定及时向乙方支付房屋管理费,支付标准及方式以本协议第五条为准;
(5)甲方有义务配合乙方处理重大租赁纠纷或资产处置事宜,并在合理期限内作出决策;
(6)甲方应保证标的房屋符合租赁条件,如需装修或改造,应提前告知乙方并承担相应费用;
(7)甲方不得擅自变更租赁合同或干预乙方的正常管理工作,如需解除协议,应提前30日书面通知乙方。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取房屋管理费,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应组建专业团队负责标的房屋的管理工作,指定项目经理全程跟进,并建立客户服务热线;
(3)乙方应在收到甲方授权后10日内制定《租赁营销方案》,包括租赁策略、租金定价、推广渠道等,并经甲方确认后执行;
(4)乙方应通过合法渠道发布租赁信息,不得泄露甲方商业秘密或损害甲方名誉,所有营销费用由乙方承担;
(5)乙方有权优先推荐其合作租赁公司或第三方服务供应商,但需事先征得甲方书面同意;
(6)乙方应在签订租赁合同前,向甲方提供租户的背景报告及信用评估,甲方应在5个工作日内审核反馈;
(7)乙方应每月5日前向甲方提交上月《月度报告》,内容包括:租赁状态更新、租金收缴明细、房屋维护记录、租户意见汇总等;
(8)乙方应建立房屋维修基金,专项用于紧急维修及预估内的常规维护,超出基金部分由甲方承担,具体标准以《维修费用细则》为准;
(9)乙方应妥善保管租赁合同原件及财务凭证,如发生遗失或损毁,需承担赔偿责任;
(10)乙方有权在租赁合同到期前90日向甲方提出续租建议,并协助甲方与租户协商续约条款;
(11)乙方应设立应急处理机制,对于紧急维修需求应在2小时内响应,24小时内到场处理;
(12)乙方应遵守《房地产经纪管理办法》等法律法规,如因乙方过错导致甲方权益受损,应承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.房屋管理服务费:甲方同意按以下标准向乙方支付房屋管理服务费:
(1)基础服务费:每月人民币XX元/月,自本协议生效当月起计算,按月支付;
(2)租金分成:甲方收取的租金按XX%比例与乙方分成,具体分成比例以租赁合同约定为准;
(3)其他费用:如房屋装修、租赁广告等专项费用由甲方另行承担,但乙方应提供正规发票。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账号信息如下:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX房屋管理有限公司,
账号:XX。
3.支付时间:
(1)基础服务费于每月10日前支付上月费用;
(2)租金分成于甲方收到租金后的10个工作日内,按约定比例分配至双方账户;
(3)专项费用需甲方书面确认后30日内支付。
4.税费承担:乙方提供服务涉及的税费由乙方承担,甲方支付的分成租金按国家税法规定缴税。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止;
2.协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期,续期条款按原条款执行;
3.甲方提前解除协议需支付相当于两个月服务费的违约金,乙方提前解除协议需支付相当于三个月服务费的违约金;
4.关键时间节点:
(1)租赁合同签订应在本协议生效后60日内完成;
(2)首次月度报告应在第一个租赁合同签订后的次月5日前提交;
(3)每年XX月XX日前,双方需共同对标的房屋进行年度盘点及资产评估。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)未按时支付服务费的,每逾期一日按未支付金额的XX%支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于三个月服务费的违约金;
(2)提供虚假房屋资料导致乙方产生损失的,应赔偿乙方直接经济损失,包括但不限于费用、差旅费等;
(3)擅自干预乙方租赁管理工作,造成租户投诉或合同纠纷的,应承担相应的赔偿责任;
(4)无正当理由解除协议的,除支付违约金外,还需返还已收取但未提供服务的费用。
2.乙方的违约责任:
(1)未按约定提供服务导致甲方损失的,应赔偿直接经济损失,包括但不限于租户空置期租金损失、维修费用等;
(2)泄露甲方商业秘密或损害甲方利益的,应支付人民币XX万元违约金,并承担相应的法律责任;
(3)收取租金分成时出现计算错误,导致甲方损失的,应双倍返还差额部分并承担赔偿金;
(4)未按时提交月度报告或紧急维修响应迟缓的,每发生一次向甲方支付人民币XX元违约金,情节严重的,甲方有权解除协议;
(5)因乙方过错导致租赁合同无效或被撤销的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方失去的租金收益、第三方索赔等。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费的XX%,超过部分不予支持;
4.不可抗力导致的违约:因地震、战争等不可抗力因素造成的违约,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律修订、政策调整)、以及疫情等突发公共卫生事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行协议部分或全部义务的,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议或协商调整履行方式。
4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除协议,并退还已收取但未提供服务的费用。因不可抗力解除协议的,双方均不承担赔偿责任。
5.不可抗力认定:双方对于不可抗力的认定存在争议时,可提交第三方专业机构进行评估,评估结论作为判断依据。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。协商达成一致的,应签署书面补充协议确认。
2.调解解决:协商不成的,可共同申请第三方调解机构(如XX仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:调解不成或双方直接选择仲裁的,应提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有法律约束力。
4.诉讼解决:仲裁不适用或双方均未选择仲裁的,任何一方可直接向标的房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.证据规则:双方应保存与争议相关的所有证据,包括书面文件、往来函件、电子数据等,并在争议发生时及时提交。人民法院或仲裁机构认定证据真伪的,以鉴定结论为准。
6.争议前置:如涉及第三方(如租户)的争议,双方应先就该第三方问题进行独立解决,未能解决的,再就协议整体争议适用本条款约定。
7.法律适用:本协议争议的解决适用中华人民共和国法律,不适用冲突法规则。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应
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