酒店所需货品供应协议书

酒店所需货品供应协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXXXXXX，法定代表人：张三，地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为一家依法注册成立的酒店管理公司，拥有丰富的酒店运营经验及完善的供应链管理体系。甲方的核心业务包括酒店投资、管理及运营，致力于为商务及休闲旅客提供高品质的住宿服务。为进一步提升酒店服务品质及运营效率，甲方现需向具备合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商采购酒店所需各类货品，以保障酒店日常运营及客户体验的持续优化。甲方的法定代表人张三先生，作为公司的核心决策者，全面负责甲方的战略规划及日常运营管理，其联系方式为：010-XXXXXXXX，电子邮箱为：zhangsan@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店用品有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110109MA02YYYYYY，法定代表人：李四，地址：中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX商业广场XX层。乙方为一家依法注册成立的酒店用品专业供应商，专注于酒店运营所需的各类货品生产、销售及配套服务。乙方拥有完善的生产基地、严格的品控体系及丰富的供应链资源，能够为酒店客户提供从客房用品、餐饮用具到办公设备等全方位的货品解决方案。乙方的法定代表人李四女士，作为公司的核心管理者，全面负责乙方的产品研发、生产及市场拓展工作，其联系方式为：020-YYYYYYYY，电子邮箱为：lisi@xxhotel用品.com。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在酒店运营领域的长期合作基础及相互信任。甲方作为国内知名的酒店管理公司，始终致力于提升酒店服务品质及客户体验，对货品的质量、供应稳定性及成本控制有着严格的要求。乙方作为酒店用品行业的专业供应商，凭借其优质的产品、高效的供应链及专业的服务，已成为多家高端酒店的长期合作伙伴。为进一步巩固双方的合作关系，优化酒店运营成本，提升货品供应效率，甲乙双方经友好协商，决定签订本协议，明确双方在酒店所需货品供应方面的权利与义务。本协议的履行将有助于甲方实现酒店运营的标准化管理，同时保障乙方产品的市场占有率及盈利能力，实现双方的互利共赢。双方均确认，在本协议有效期内，乙方将按照本协议约定的条款及条件，向甲方稳定供应符合标准的酒店所需货品，甲方将按照约定支付货款，双方将共同维护酒店运营的连续性与稳定性。本协议的签订及履行，将基于中国法律框架下平等、自愿、公平的原则，任何一方均不得单方面变更或解除协议内容，除非双方达成书面一致。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在酒店所需货品供应方面的合作关系，确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应货品，满足甲方酒店运营的持续需求。协议范围涵盖货品的具体品类、规格、质量标准、数量、价格、交付方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体而言，本协议适用于甲方指定的、列入附件一（如有）或在本协议履行过程中经双方书面确认的酒店所需货品，包括但不限于客房用品（如牙刷、毛巾、床品等）、餐饮用具（如餐具、厨具等）、清洁用品、办公设备及其他酒店运营辅助物资的供应与购买。双方将依据本协议约定，共同维护高效、可靠的货品供应链，保障甲方酒店服务的正常开展和品质提升。

第二条定义

本协议中，除特别说明外，下列术语具有以下含义：“酒店所需货品”指为本协议第一条所述酒店运营目的而采购的各类物资，具体范围以本协议附件或双方确认的订单为准；“合格产品”指符合国家相关标准、行业规范以及本协议约定的质量要求，并能满足甲方酒店使用需求的货品；“交付地点”指本协议约定的乙方将货品运送至甲方指定接收场所的地点；“书面形式”指包括但不限于合同、订单、确认函、电子邮件、传真等能够有形表现所载内容的载体；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“验收期”指甲方对乙方交付的货品进行检验确认的期限。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：甲方有权根据酒店运营需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供货品。甲方有权对乙方提供的货品进行质量检验和数量核对，并有权根据本协议约定及国家相关规定，对不符合要求的货品提出异议或拒收。甲方有权要求乙方提供货品的生产日期、合格证、检测报告等相关证明文件。甲方有权根据实际运营情况，调整货品采购计划，并在合理提前期内通知乙方。

(2)义务：甲方应按照本协议约定或双方确认的订单，明确货品的需求信息，包括品类、规格、数量、质量要求、交付时间等，并按时向乙方发出采购订单。甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付货品货款。甲方应指定专门人员负责货品的接收、验收及保管工作，并按照约定在验收期内完成货品检验。甲方应提供准确的交付地址及联系人信息，并对接收货品场所的具备接收条件负责。甲方应妥善保管乙方提供的货品及相关文件，如有遗失或损坏，应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据订单约定及自身生产、库存能力，安排货品的生产或准备。乙方有权要求甲方按照约定支付货款，如甲方逾期支付，乙方有权根据本协议约定追究其违约责任，并有权采取相应的催收措施。乙方有权要求甲方在货品交付前提供准确的交付地址及装卸条件，如因甲方提供信息错误导致延误或额外费用，由甲方承担。乙方有权拒绝向甲方交付不符合本协议约定或国家法律法规要求的货品。

(2)义务：乙方应严格按照甲方确认的采购订单或双方约定的货品要求进行生产或采购，确保提供的产品符合约定的质量标准、规格型号及数量。乙方应保证所提供货品的原材料、生产工艺及成品质量均符合国家及行业相关标准，并提供必要的质量证明文件。乙方应按照本协议约定的交付时间和地点，将货品运送至甲方指定处所，并承担运输费用（如约定由甲方承担，则应按时将货品送达约定地点）。乙方应确保货品在正常储存和运输条件下能够保持其质量特性，并对货品的质量负责至甲方验收合格或使用一定期限（如适用）。乙方应按时向甲方交付货品，如遇延迟交付，应提前通知甲方并说明原因，协商调整交付时间或承担相应违约责任。乙方应保证货品包装完好、标识清晰，符合运输及储存要求。乙方应配合甲方进行货品的验收工作，如甲方提出合理的检验建议或样品要求，乙方应予以配合。乙方应保证其提供的货品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此发生纠纷，由乙方承担全部责任。乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产等相关法律法规，在生产经营活动中承担相应的社会责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的酒店所需货品价格，将根据双方协商结果、市场行情及货品的具体规格、数量等因素确定。原则上，货品价格采用单价制，即每单位货品的价格（如每件、每套、每公斤等）在协议中明确约定。具体价格以双方签署的采购订单或补充协议中记载为准。甲方在收到乙方开具的符合本协议约定条款的合法发票后，应按照本协议约定的支付条件及时支付货款。支付方式为银行转账，甲方应将货款支付至乙方在本协议中指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX酒店用品有限公司，账号：XXXXXX。甲方应在不晚于收到发票之日起30个工作日内，将对应货款支付至乙方账户。如甲方因故需要延迟支付，应提前书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，延迟支付期间，甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金。乙方有权要求甲方提供其银行账户信息，并确保账户状态正常，足以接收货款。如因甲方账户问题导致支付延迟或失败，相关责任及损失由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前，如双方均有意继续合作，应在协议期满前三个月书面通知对方，协商续签事宜。本协议的履行期限包括但不限于以下关键时间节点：甲方的订单下达周期、乙方的生产/备货周期、货品的合理交付期限（例如，自收到订单后XX日内交付）、甲方的货品验收期限（例如，自货品送达之日起XX日内）、甲方的货款支付期限（例如，自收到发票之日起30个工作日内）。任何一方均应按照本协议约定及上述关键时间节点履行其义务，任何延迟履行均可能构成违约。双方应确保在协议有效期内及关键时间节点内，保持沟通顺畅，及时处理履行过程中出现的问题，以保障协议的顺利执行。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付货款**：如甲方无正当理由未能按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付违约金累计达到合同总价款XX%时，乙方有权暂停发货，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付超过XX日仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为催收支付的合理费用、预期利润损失等。

(2)**拒绝接收合格货品或无理拒收**：如甲方无正当理由拒绝接收或无理拒收符合本协议约定及国家质量标准的货品，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外的仓储费、运输返改费等。甲方仍需按照订单约定支付货款及逾期付款违约金。若因此导致乙方产生额外费用或损失，甲方应予以赔偿。

(3)**未按时提供必要信息或指示**：如甲方未按时提供准确的交付地址、联系人信息或验收所需文件，导致乙方交付延误或产生额外费用（如运输路线变更费、等待费等），甲方应承担相应的费用和损失。

(4)**泄露商业秘密**：如甲方在合作过程中获悉乙方的商业秘密（如价格、成本、客户信息等），应严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任及赔偿责任。

**2.乙方违约责任**

(1)**未按时交付货品**：如乙方无正当理由未能按照本协议约定或双方确认的订单按时交付货品，每逾期一日，应按迟延交付货品价值（按订单价格计算）的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付违约金累计达到合同总价款XX%时，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方因货品延迟导致的运营中断损失、向第三方采购替代货品的差价损失等。逾期交付的货品，甲方仍有权要求乙方采取补救措施（如加急生产、空运等），相关费用由乙方承担。

(2)**交付货品不符合约定**：如乙方交付的货品在规格、型号、质量、数量等方面不符合本协议约定或双方确认的订单要求，甲方有权拒收或要求乙方进行更换、补足。乙方应承担因此产生的所有费用，包括但不限于返工费、运输费、检验费等。若乙方交付货品存在质量问题，且在甲方提出的合理期限内未能修复或更换，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。对于因乙方货品质量问题导致的甲方客户投诉、索赔或商誉损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)**未提供合法有效的发票或证明文件**：如乙方未能按照约定及时向甲方提供合法有效的发票及其他质量证明文件，导致甲方无法按时付款或履行其他义务，乙方应承担相应责任，并应采取措施尽快补齐。若因乙方原因导致甲方损失，乙方应予以赔偿。

(4)**泄露商业秘密**：如乙方在合作过程中获悉甲方的商业秘密（如采购计划、库存信息、价格策略等），应严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任及赔偿责任。

**3.不可抗力免责**：双方任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失。

**4.累计违约责任**：本协议任何一方累计发生两次或以上违约行为，或单次违约行为情节严重，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任及赔偿损失。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、流行病疫情以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致其部分或全部不能履行本协议义务时，不承担违约责任。但是，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，说明不可抗力的具体情况及其预计持续期限，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或者解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除双方另有约定外，不可抗力不影响本协议其他条款的效力。任何一方因采取预防或补救措施而发生的额外费用，由其自行承担，除非该费用应由另一方承担。在不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，如履行已不必要或不可能，本协议应视为已履行完毕。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议签订地为北京市朝阳区。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方同意，在诉讼过程中，应将争议事项从整体上与其他事项分离处理，并应避免因争议解决而影响本协议的正常履行及双方的合作关系。如一方在提起诉讼前，已就争议事项与对方达成书面和解协议，则应依据该和解协议处理，原诉讼请求应予以撤回。双方在解决争议时，应遵守中华人民共和国相关法律法规，并尊重商业道德和行业惯例。法院的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据法院判决或双方协商比例分担。任何一方在提起诉讼或应诉前，未经对方书面同意，不得单方面申请仲裁或采取其他任何形式的争议解决措施。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以快递或专人递送的通知，送达时视为送达。一方收到通知后，应及时确认收悉，但该确认并非通知有效性的必要条件。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方加盖公章（或合同专用章）后生效。任何口头约定或非正式的备忘录均不构成对本协议的修改。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

(3)**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效。

(4)**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对本协议其他条款的放弃，任何一方未在本协议项下完全履行其义务，并不构成其对该等义务的放弃或违约。

(5)**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，不受影响。双方应协商替换该无效条款，以使其尽可能接近原条款的意。

(6)**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，且受让方应无条件承担与原转让方相