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文档简介
员工必须签保密协议书么1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,法定代表人为张三,联系电话甲方在信息技术领域拥有丰富的行业经验,主要从事软件开发、技术服务及数据管理业务。自成立以来,甲方始终秉持创新驱动、客户至上的经营理念,在行业内建立了良好的声誉和广泛的客户基础。
甲方的主要业务范围包括为企业提供定制化软件开发、系统集成、数据存储与分析服务,以及相关的技术支持和咨询服务。甲方在数据处理方面积累了大量敏感信息和商业秘密,包括但不限于客户数据、技术方案、产品架构、市场策略等核心商业信息。为保护自身合法权益,维护市场秩序,甲方在与合作伙伴、员工及第三方进行业务往来时,高度重视保密工作的执行,要求相关方必须严格遵守保密义务,确保甲方商业秘密的安全。
基于甲方的业务性质和市场需求,甲方拟与乙方建立合作关系,共同开展XX项目(以下简称“本项目”)。本项目涉及甲方的部分商业秘密和技术信息,甲方为保障项目顺利进行及自身权益不受侵害,特与乙方签订本保密协议。双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX信息技术有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室,法定代表人为李四,联系电话乙方在信息技术领域具备专业的技术能力和丰富的服务经验,主要从事云计算服务、大数据分析、网络安全解决方案等业务。乙方以技术驱动为核心,致力于为客户提供高效、安全、可靠的信息化服务,在行业内获得了良好的客户口碑。
乙方的主要业务范围包括云计算基础设施运维、大数据处理与分析、网络安全服务、企业IT系统咨询等。乙方在服务过程中接触并处理大量客户及合作伙伴的商业信息,具备较强的保密意识和合规能力。为维护自身业务利益及合作伙伴权益,乙方承诺在合作过程中严格遵守保密规定,确保所接触的甲方商业秘密不被泄露或不当使用。
基于乙方的专业能力和合作意向,乙方同意参与甲方的XX项目,并按照本协议约定提供相关服务。为确保项目信息的安全性及双方权益的合法性,甲方与乙方共同制定本保密协议,明确双方在保密方面的权利与义务。双方在充分了解协议内容的基础上,经协商一致,达成如下条款。
3.协议简介:
甲方与乙方基于XX项目的合作需求,双方在充分沟通和了解的基础上,确认本项目涉及甲方的部分商业秘密和技术信息,包括但不限于项目方案、客户数据、技术架构、运营策略等。为保护甲方的商业秘密不受侵犯,维护双方的合法权益,确保项目顺利实施,双方特订立本保密协议。
本协议的签订背景为甲方委托乙方提供XX项目的技术服务,乙方在服务过程中将接触甲方的部分敏感信息。甲方作为委托方,有权要求乙方严格履行保密义务,确保项目信息的安全性;乙方作为服务提供方,有义务保护甲方的商业秘密,防止信息泄露或被不当利用。双方均认识到保密工作的重要性,同意在本协议框架内共同维护合作项目的信息安全。
本协议的签订是双方合作的前提条件,乙方在签署本协议前已充分了解其保密责任,并承诺严格遵守协议约定。甲方亦承诺为乙方履行保密义务提供必要的支持和配合。双方通过本协议的签订,进一步明确合作范围、保密内容和违约责任,为项目的顺利推进奠定法律基础。
双方确认,本协议的条款内容与双方合作项目的性质及商业秘密保护需求密切相关,是确保项目信息安全、维护双方合法权益的重要法律文件。本协议的履行将直接影响双方的合作关系及项目成果,双方均有责任认真执行协议内容,确保合作项目的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目合作中涉及商业秘密和其他保密信息的保护义务,防止任何一方未经授权披露、使用或允许他人接触对方的保密信息,从而维护甲方的合法权益,确保项目的顺利实施。本协议的适用范围包括但不限于:
1.甲方提供的项目方案、技术文档、设计纸、源代码、客户数据、运营数据、市场策略等所有未公开的商业信息;
2.乙方在服务过程中接触到的甲方保密信息,包括但不限于项目讨论内容、技术交流记录、系统操作手册、测试数据等;
3.双方在合作期间产生的其他具有保密性质的资料,如会议记录、往来邮件、即时通讯内容等。
本协议旨在通过约定具体的保密措施和责任划分,确保双方在合作过程中对保密信息采取严格保护,避免信息泄露对任何一方造成损害。双方同意,本协议的条款内容与保密信息的保护直接相关,是双方合作的基础性法律文件,任何一方均应严格遵守。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**保密信息**:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开的,且接收方知悉其保密性质的任何技术信息、商业信息、经营信息或数据,包括但不限于:技术方案、产品设计、客户名单、财务数据、市场计划、合同条款、系统架构、源代码、测试结果、会议记录、电子邮件、即时消息、录音录像等。
2.**非保密信息**:指接收方在接收保密信息前已公开披露的信息、独立开发或从第三方合法获得的信息、或接收方能够证明其非保密且未使用披露方保密信息开发的信息。
3.**商业秘密**:指具有商业价值、为权利人采取保密措施且未公开的技术信息、经营信息或数据,包括但不限于:技术诀窍、客户名单、定价策略、营销方案、管理方法等。
4.**保密义务**:指本协议项下接收方对保密信息应承担的保密责任,包括但不限于:采取合理措施防止信息泄露、仅限特定目的使用、不得披露给第三方、在合作终止后返还或销毁等。
5.**项目**:指甲方委托乙方执行的XX项目,包括但不限于项目计划、实施过程、成果交付等所有相关活动。
6.**合理措施**:指接收方基于其接触保密信息的程度,采取的符合行业标准或具体约定的保护措施,如设置访问权限、加密存储、限制传播范围、签订补充保密协议等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并有权监督乙方的保密措施执行情况。甲方有权随时要求乙方提供保密措施的具体方案及执行记录。
(2)甲方应向乙方明确披露的保密信息的范围和具体内容,并确保所披露的信息真实有效。甲方应提供必要的背景资料和操作指引,帮助乙方理解保密信息的性质和重要性。
(3)甲方有权要求乙方在项目完成后或合作终止时,立即停止使用保密信息,并按照甲方要求返还或销毁所有载有保密信息的资料,包括电子文档、纸质文件、存储介质等。
(4)甲方应采取措施保护其自身的保密信息,避免因自身疏忽导致信息泄露。如因甲方原因导致保密信息泄露,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(5)甲方有权根据项目进展调整保密要求,并提前通知乙方相关变更。乙方应配合甲方的调整,并采取必要措施确保新增保密信息得到有效保护。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的保密信息清单,以便乙方采取针对性的保护措施。乙方在接收保密信息前,有权向甲方确认信息的保密性质及使用范围。
(2)乙方应严格履行保密义务,确保保密信息不被泄露、滥用或非法传播。乙方的保密义务不因合作关系的变更或终止而解除,持续有效。
(3)乙方应仅将保密信息用于本协议约定的项目目的,不得用于任何其他用途,包括但不限于:披露给第三方、用于自身或其他项目、用于竞争行为等。如需将保密信息用于其他目的,必须事先获得甲方的书面同意。
(4)乙方应建立内部保密制度,对接触保密信息的员工、合作伙伴或第三方服务商进行保密培训和管理,确保其遵守本协议的保密要求。乙方的员工或第三方服务商违反保密义务的,乙方应承担连带责任。
(5)乙方应采取合理的技术和管理措施保护保密信息,包括但不限于:设置访问权限、加密存储、定期备份、物理隔离、监控系统等。如遇安全事件或潜在风险,乙方应立即通知甲方并采取补救措施。
(6)乙方在项目过程中产生的保密信息,如会议记录、分析报告等,其知识产权仍归甲方所有。乙方应按照甲方要求提供相关成果,并确保成果内容不包含任何第三方保密信息。
(7)乙方在合作终止或项目完成后,应立即停止使用保密信息,并将所有载有保密信息的资料按照甲方要求返还或销毁。乙方有权要求甲方提供书面确认,证明已妥善处理相关资料。如甲方未确认,乙方可暂缓返还,直至甲方提供证明。
(8)乙方应配合甲方的保密审计,及时提供相关资料和说明。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于:商誉损失、客户流失、费用等。
(9)乙方在签署本协议前已接触的与甲方保密信息相关的技术或商业信息,其权利义务仍适用原协议约定。如原协议未明确,则视为乙方自行承担相关风险。
(注:以上内容为协议条款的框架性描述,具体细节可根据实际需求进一步补充完善。)
第四条价格与支付条件
1.项目总价:甲方同意向乙方支付本项目(XX项目)的总服务费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。该价格包含乙方为完成本项目所提供的一切服务,包括但不限于技术咨询、系统开发、数据迁移、测试部署、培训支持等。最终价格可根据项目范围调整,以双方书面确认的协议附件为准。
2.支付方式:乙方应在收到甲方书面支付通知后,按照以下进度节点分期支付:
(1)合同签订后7个工作日内,支付项目总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);
(2)项目主要功能模块完成并通过甲方验收后7个工作日内,支付项目总价的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00);
(3)项目整体交付并运行稳定后30日内,支付项目总价的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);
(4)项目最终验收合格后12个月内,支付剩余的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
3.支付账户:甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX信息技术有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.税费承担:本项目价格不含税费。如甲方需开具增值税专用发票,应承担相应税费,并在支付对应款项时一并提供发票。乙方应依法纳税,并确保开具的发票真实有效。
5.逾期支付:若甲方未能按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目进度或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自项目启动之日起12个月。如协议到期前双方均未提出终止,则自动续期12个月,直至项目完成或双方另有书面约定。
2.项目进度:
(1)项目启动日:协议生效后10个工作日内,甲乙双方共同召开项目启动会,明确项目目标、范围及交付标准。
(2)关键节点:乙方应于协议生效后60日内完成核心系统开发,90日内完成整体测试及用户培训。甲方应在每个关键节点后5个工作日内完成验收,并书面确认通过或提出修改意见。
(3)最终交付:乙方应在协议生效后120日内完成项目全部交付工作,并确保系统稳定运行。甲方应在收到最终交付成果后15个工作日内完成最终验收。
3.期限调整:如遇不可抗力或双方协商一致,可调整项目进度或协议有效期,调整方案以书面形式补充协议附件。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)保密义务:如甲方违反本协议第二条及第三条第1款约定,擅自披露或使用乙方保密信息,应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商誉损失、客户流失、取证费用等。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
(2)支付延迟:如甲方未按第四条约定支付款项,除支付逾期违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,并自逾期之日起每日加收应付金额的千分之五的滞纳金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,甲方仍需支付已完成工作的80%作为违约补偿,并承担全部违约责任。
(3)项目变更:甲方单方面变更项目范围或需求,且未提供合理补偿的,乙方有权拒绝执行,并要求甲方支付因此产生的额外成本及合理利润。
2.乙方违约责任:
(1)保密义务:如乙方违反本协议第二条及第三条第2款约定,泄露、滥用或允许第三方接触甲方保密信息,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。若因乙方违约导致甲方商业秘密灭失或被抢注的,乙方还应承担全部赔偿责任,包括但不限于权利恢复费用、律师费、诉讼费等。违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。
(2)服务质量:乙方未能按约定时间完成项目关键节点,每延迟一日,应按该项目节点应付金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约补偿。
(3)知识产权:如乙方交付的项目成果侵犯第三方知识产权或存在技术缺陷,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并退还项目款项。甲方有权要求乙方继续整改直至符合约定标准,费用由乙方承担。
3.解除协议后果:任何一方单方面解除协议,应向对方支付协议总价20%的违约金。若因违约方原因导致协议解除,违约金比例不低于协议总价的30%。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力情形消除后,应继续履行协议。
5.争议优先:如因违约产生争议,违约方应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第第十条约定处理。任何一方不得就违约问题单独提起诉讼,但有权在争议解决过程中申请财产保全或证据保全。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等;
(4)流行病疫情,如传染病大规模爆发或政府隔离措施;
(5)网络攻击、系统故障或其他无法归责于任何一方的技术性中断。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力时,应在合理期限内(不超过24小时)通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议,已完成的义务不再要求补偿。
4.协商解除:若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方协商一致,可解除协议。解除协议时,双方应按已完成工作的比例结算费用,并互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密信息泄露,仍按本协议第六条约定承担责任;因不可抗力产生的第三方索赔,由责任方自行承担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并争取在30日内达成书面解决方案。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:本协议争议优先通过仲裁解决。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地或争议发生地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或请求其他机构复查。
4.诉讼程序:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向协议签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,以书面形式进行。
5.证据保留:双方应妥善保存争议相关的全部证据,包括书面文件、沟通记录、往来函件等。仲裁或诉讼期间,任何一方不得私自销毁或篡改证据。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,任何一方不得以其他管辖协议或条款变更争议解决途径,但经对方书面同意的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方可生效。任何口头约定或非书面形式变更均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更为准。
3.保密协议独立性:本协议作为主协议
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