生日派对安全协议书

生日派对安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生日派对策划有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXXXXXX。甲方法定代表人为张三，联系电话为138XXXXXXXX。甲方是一家专业从事生日派对策划、场地租赁及配套服务的公司，拥有丰富的行业经验及完善的服务体系，致力于为客户提供高品质、安全可靠的派对体验。

甲方在本次合作中作为委托方，委托乙方提供生日派对相关的策划、执行及场地服务。甲方的主要需求包括但不限于：场地布置、活动流程设计、娱乐设备租赁、餐饮安排、安全保障及后续清洁整理等全方位服务。甲方已充分了解并确认本次派对的具体需求，并愿意按照本协议约定支付相关费用，享受乙方提供的专业服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX派对服务（北京）有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX商业中心X层X室，统一社会信用代码为91110108MA02XXXXXXXX。乙方法定代表人为李四，联系电话为139XXXXXXXX。乙方是一家专注于高端生日派对策划与执行的服务提供商，具备专业的团队、先进的设备及丰富的行业资源，能够满足客户多样化的派对需求。

乙方在本次合作中作为服务提供方，根据甲方的委托要求，负责提供生日派对的全部或部分服务内容，包括但不限于场地布置、活动流程策划、娱乐设备租赁、餐饮服务、安全保障及现场执行等。乙方承诺将严格按照本协议约定及行业规范，确保服务的专业性、安全性与完整性，保障甲方的合法权益。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方就生日派对相关服务事宜达成一致，旨在明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。合作背景如下：甲方计划于XXXX年XX月XX日举办一场生日派对，面向XX公司员工及家属，预计参与人数XX人。甲方因缺乏专业派对策划经验及资源，经多方考察后选择委托乙方提供全方位服务。乙方基于自身专业能力及行业经验，同意接受甲方的委托，并承诺按照本协议约定履行服务义务。

双方经友好协商，就派对主题、场地选择、服务内容、价格条款、履行期限等事项达成共识。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，双方均应严格遵守协议内容，确保派对活动的顺利举办。甲方将按时支付服务费用，乙方将按质按量完成服务任务，共同打造一场安全、温馨、难忘的生日派对。协议内容涉及双方的核心利益，具有法律约束力，任何一方违约均需承担相应责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在生日派对服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、安全、合规的派对策划与执行服务，最终实现一场圆满、难忘的生日派对活动。本协议涉及的具体内容包括但不限于：

1.派对主题策划与方案设计，包括风格确定、流程安排及创意构思；

2.场地租赁或布置方案，涵盖场地选择、装饰设计、物料准备及环境搭建；

3.娱乐设备租赁与操作，如音响系统、灯光设备、投影仪、游戏机等的提供及调试；

4.餐饮服务安排，包括菜品选择、酒水供应、餐桌布置及服务人员配备；

5.安全保障措施，涉及现场秩序维护、消防预案、应急处理及儿童看护（如适用）；

6.活动执行与现场管理，包括主持人安排、流程控制、物料管理及清洁整理；

7.相关费用结算与支付，明确服务费用构成、支付节点及退款条件。

双方将依据本协议约定履行各自职责，确保所有服务内容符合甲方需求及行业安全标准，并最终交付满足甲方期望的派对服务成果。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“派对服务”指乙方根据甲方委托，提供的包括策划、设计、执行、管理在内的全部或部分生日派对相关服务；

2.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部报酬，包括但不限于策划费、场地费、设备租赁费、餐饮费、人员服务费及税金；

3.“服务期限”指乙方提供本协议约定的全部服务所持续的起止时间，自派对活动开始前准备阶段起至活动结束后场地清理完毕止；

4.“安全预案”指乙方制定的针对可能发生的突发事件（如火灾、设备故障、人员冲突等）的应对措施与处置流程；

5.“场地布置”指乙方根据派对主题在约定场地进行的装饰、物料摆放及氛围营造工作；

6.“第三方”指除甲乙双方及参与派对活动的人员外的其他相关方，包括供应商、工作人员、参与者等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，提出合理化建议；

（2）甲方应向乙方提供举办派对活动的必要信息，包括参与人数、时间要求、预算范围、特定需求（如主题元素、禁忌事项等），并保证信息的真实性；

（3）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方应指派专门联系人负责与乙方对接，并及时确认乙方提交的服务方案、进度报告及费用账单；

（5）甲方应负责派对参与人员的安全管理，并对参与人员的个人行为承担法律责任；

（6）甲方有义务保护乙方的知识产权，不得将乙方提供的策划方案、设计纸等商业秘密泄露给第三方或用于协议外的其他活动；

（7）如需变更派对方案（如时间、地点、主题等），甲方应至少提前XX日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用（如场地重新布置费、设备调整费等）。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的服务信息，并有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的派对需求；

（2）乙方应组建专业的服务团队，指派项目负责人全程负责本协议项下的派对服务，确保服务内容符合本协议约定及行业标准；

（3）乙方应按照本协议第一条约定的服务范围，提供完整、专业的派对服务，包括但不限于：

a.**策划与设计**：根据甲方需求制定详细的服务方案，涵盖场地布局、装饰风格、流程节点、设备配置等，并提交甲方审核；

b.**场地与布置**：确保场地符合安全标准，按约定完成装饰布置工作，并负责活动期间的场地维护；

c.**设备与物料**：提供的音响、灯光、投影等设备应功能完好，操作人员需具备专业资质，所有物料应符合食品安全及消防安全要求；

d.**餐饮与酒水**：如涉及餐饮服务，乙方应保证食材新鲜、服务规范，并配备足够的服务人员；

e.**安全保障**：制定并执行安全预案，配备必要的安全设备（如急救箱、灭火器等），安排专业人员进行现场秩序维护，特别关注儿童活动区域的安全；

（4）乙方应配备足够的qualifiedstaff保障服务品质，如因乙方人员不足或能力欠缺导致服务缺陷，乙方应承担相应责任并采取补救措施；

（5）乙方有权根据市场行情及服务成本调整部分非核心服务内容（如基础装饰材料、临时人员配置等），但需提前XX日书面通知甲方并征得同意；

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料及个人信息，未经甲方许可不得用于协议外的其他用途；

（7）派对活动结束后，乙方应负责场地清理工作，确保恢复原状或符合双方约定的标准，并配合甲方完成验收；

（8）乙方应就服务过程中发现的潜在风险及时向甲方预警，并协助制定解决方案，但最终决策权归甲方行使（涉及安全重大事项除外）。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方应向乙方支付本次生日派对服务的总费用为人民币XXXX元（大写：XXXX元整），该费用包含但不限于以下项目：策划设计费、场地租赁费（如适用）、装饰布置费、娱乐设备租赁费、餐饮服务费、人员服务费、税费及其他双方约定的服务项目。具体费用明细及分项标准详见本协议附件一《服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX派对服务（北京）有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX123456789012345

3.支付时间：

a.预付款：本协议签订生效后XX日内，甲方应支付总服务费用的XX%（即人民币XXXX元），用于乙方的初步方案设计及物料准备；

b.进度款：派对活动开始前XX日，甲方应支付剩余服务费用的XX%（即人民币XXXX元），用于乙方的场地布置、设备调试及人员调配；

c.尾款：派对活动结束后XX日内，经甲方对服务成果验收合格后，甲方应支付尾款服务费用的XX%（即人民币XXXX元）。如甲方对服务存在异议，应在此阶段提出，双方协商解决，甲方需支付已产生服务的相应费用。

4.费用调整：如因市场因素（如原材料价格大幅波动、人力成本上升等）或甲方临时增加服务内容导致费用显著变化，双方应友好协商调整费用，并签署补充协议确认。任何一方拒绝协商的，应承担对方因此产生的直接损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至派对活动结束后场地清理完毕且费用结清之日终止，共计有效期为自签订之日起至派对活动后XX日。

2.服务准备期：乙方应在收到甲方预付款后XX日内完成初步方案设计，并提交甲方审核；甲方应在收到方案后XX日内反馈审核意见，如需修改，乙方应在XX日内提交修改稿。双方就方案达成一致后，乙方应立即启动场地布置、设备采购等准备工作。

3.派对活动期：本次生日派对活动定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX时至XX时举行，乙方应确保在此时间段内完成所有服务内容，并保证活动流畅进行。如遇特殊情况需调整活动时间，应至少提前XX日书面通知对方并协商一致。

4.清理结算期：派对活动结束后，乙方应在XX小时内完成场地清理工作，恢复至协议签订前的状态或双方约定的标准。乙方应在清理完毕后XX日内提交完整的费用结算单，甲方应在收到结算单后XX日内完成尾款支付。

5.保密期限：本协议项下的保密义务不受本协议终止影响，双方应对从对方获取的保密信息（包括商业秘密、客户信息等）承担永久的保密责任，但法律法规另有规定的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（2）甲方未按时提供必要的服务信息或未按约定确认服务方案，导致乙方工作延误或产生额外成本的，甲方应承担相应损失，包括但不限于第三方资源使用费、设备闲置费等，违约金计算标准同上。

（3）甲方擅自变更派对方案且未提前XX日通知乙方的，应承担乙方因此产生的全部额外费用（包括但不限于场地重新布置费、设备租赁调整费、人员差旅费等），并支付总服务费用XX%的违约金。若变更内容涉及安全风险，甲方需承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条约定的服务标准提供服务，导致甲方需求未能实现的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿因此造成的直接损失。若乙方拒绝补救或补救后仍不符合标准的，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的服务费用（扣除已发生的服务成本后），并支付总服务费用XX%的违约金。若损失重大，甲方有权要求乙方赔偿实际损失的全部或部分。

（2）乙方提供的服务存在安全隐患（如场地结构问题、消防设施缺失、电器设备老化等）或因操作不当导致人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等），甲方有权解除协议并要求乙方承担惩罚性违约金，罚金标准为总服务费用XX%。

（3）乙方未经甲方同意擅自更换服务人员或降低服务标准（如使用劣质物料、减少设备配置等），甲方有权要求乙方立即纠正，并支付已完成服务费用XX%的违约金。若因此影响派对效果，甲方有权要求乙方退还部分服务费用。

（4）乙方未按约定时间完成服务准备或交付服务成果，每逾期一日，应按未完成服务金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的费用并支付总服务费用XX%的违约金。

3.特别约定：

a.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

b.任何一方违约导致协议解除的，违约方应承担合同履行期内甲方已产生的直接损失，包括但不限于第三方服务费、宣传费用等。

c.本协议约定的违约金与赔偿金可同时适用，但总额不得超过实际损失的两倍。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，任何一方不得单方面强制执行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情、网络系统故障、关键供应商中断等无法预见或无法控制的客观情况。不可抗力事件应导致或可能导致协议部分或全部无法履行。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后XX日内，应将事件的发生、影响及预计持续期限书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应立即协商是否暂停、延期履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议内容或解除协议。因不可抗力导致的费用增加（如应急措施产生的额外支出），由双方根据实际情况分担。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，双方可恢复履行协议或协商处理后续事宜。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任。

5.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。任何一方不得利用不可抗力规避自身责任或不当扩大免责范围。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商方式解决，协商期间可保留协议的继续履行。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在XX日内达成一致意见。

2.调解机制：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交给北京市XX调解委员会（或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，不影响协议的继续履行或解除。

3.仲裁或诉讼：若调解仍无法解决争议，或双方明确选择仲裁方式，应将争议提交至北京仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。若选择诉讼方式，双方应将争议提交至协议签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决，并应遵守法院的诉讼程序。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议的其他条款。

4.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且解释应以本协议内容及商业实践为基础。双方应遵守适用的法律法规，不得以违反法律强制性规定为由对抗对方权利。

5.专属争议：本协议项下的所有争议应通过上述约定的方式解决，任何一方不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁。任何一方就争议采取上述一种方式后，不得再采取其他方式，但仲裁裁决或法院判决生效后除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割原则：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任何一方对某一条款的弃权不影响其对其他