合作协议书合同邮件格式

合作协议书合同邮件格式1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：XXX-XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：XXX

乙方联系方式：XXX-XXXXXXXX

协议简介：

甲方与乙方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就XX（具体合作项目，如商品采购、场地租赁、技术服务等）事宜达成合作协议。合作背景如下：甲方因XX（业务需求或项目开展需要），拟向乙方采购XX（标的物名称）、租赁XX（租赁物名称）或委托乙方提供XX（服务内容）的服务。乙方具备相应的资质和能力，能够满足甲方的合作需求。双方基于长期合作、风险共担、利益共享的共识，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，将依据中华人民共和国相关法律法规及行业规范，保障双方合法权益，促进合作目标的实现。协议的各条款内容均与本次合作紧密关联，构成完整的权利义务框架，任何一方均需严格遵照执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在XX（具体合作项目，如商品采购、场地租赁、技术服务等）合作中的权利与义务，确保双方能够顺利开展合作，实现互利共赢。协议范围包括但不限于以下具体内容：1.甲方根据自身需求向乙方采购XX（标的物名称）的具体品种、规格、数量及质量标准；2.甲方租赁乙方提供的XX（租赁物名称）的期限、租金支付方式、使用范围及维护责任；3.甲方委托乙方提供的XX（服务内容）的具体服务流程、服务标准、验收标准及服务费用。本协议旨在通过详细的条款约定，为双方合作提供明确的法律依据和操作指南，保障合作各方的合法权益。

第二条定义

1.标的物：指本协议中甲方采购或乙方提供的XX（具体商品/服务/租赁物），其具体名称、规格、数量及质量标准详见本协议附件一；

2.租赁物：指乙方提供给甲方使用的XX（具体租赁物），其位置、面积、设施配置及状态详见本协议附件二；

3.服务内容：指乙方根据甲方委托提供的XX（具体服务内容），包括但不限于服务流程、服务标准及服务成果；

4.服务期限：指乙方提供XX（服务内容）的具体起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止；

5.验收标准：指双方对XX（标的物/租赁物/服务成果）是否符合约定要求进行确认的具体依据，以本协议附件三为准；

6.保密信息：指本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的与商业、技术、财务等相关的信息，无论是否标记为“保密”。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的标的物、租赁物或服务内容，并有权对乙方提供的产品或服务进行检验和验收；

（2）甲方有权根据本协议附件一约定的清单、规格及数量，向乙方下达采购、租赁或服务指令，并有权监督乙方履行过程中的质量及进度；

（3）甲方应按照本协议附件四约定的支付方式和时间节点，向乙方支付货款、租金或服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（4）甲方应提供必要的场地、设备及其他辅助条件，保障乙方能够顺利履行本协议约定的义务；

（5）甲方应对乙方的技术秘密、经营信息等保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的目的；

（6）甲方如需变更本协议约定的标的物、租赁物或服务内容，应提前XX日书面通知乙方，双方协商一致后方可变更；

（7）甲方应指定专门联系人负责本协议的履行协调，确保双方沟通顺畅，并及时反馈合作过程中的问题及建议。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款、租金或服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停履行相关义务，直至甲方付清款项及逾期利息；

（2）乙方有权拒绝甲方提出的不符合法律法规、行业标准或本协议约定的要求，并有权要求甲方纠正不合理指令；

（3）乙方应严格按照本协议附件一、附件二及附件三的约定，提供符合质量标准的标的物、租赁物或服务内容，并对产品质量承担全部责任；

（4）乙方应配备专业的技术人员和客服团队，确保服务响应时间不超过XX小时，并全程配合甲方的需求调整及问题处理；

（5）乙方应对本协议履行过程中知悉的甲方商业信息、财务数据等保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自使用或泄露；

（6）乙方应按照本协议附件四约定的支付时间和方式，及时向甲方开具合法有效的发票或收据，并配合甲方完成税务申报事宜；

（7）乙方应定期向甲方提交履约报告，详细说明服务进度、质量情况及遇到的问题，并主动提出改进方案；

（8）在租赁模式下，乙方应确保租赁物在交付时处于良好状态，并配合甲方完成验收程序，同时承担租赁物在租赁期间的非人为损坏维修责任；

（9）在服务模式下，乙方应提供完整的服务文档及操作手册，并安排至少XX名经过专业培训的服务人员全程参与，确保服务成果达到甲方预期标准；

（10）乙方如需分包部分合作任务，应事先征得甲方书面同意，并确保分包方具备相应的资质和能力，且其行为视为乙方自身行为的一部分，由乙方承担最终责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的合作价格根据具体合作内容确定，具体明细如下：（1）如为采购合作，价格以本协议附件五《采购价格清单》为准，包含产品单价、数量、总价及税费（如需单独列明）；（2）如为租赁合作，租金标准为XX元/月/平方米（或其他计费单位），租赁期限为XX年/月，首期租金于本协议生效后XX日内支付，后续租金按季/半年/年提前XX日支付；（3）如为服务合作，服务费总额为XX元，具体分解为XX（服务阶段一费用）、XX（服务阶段二费用）等，分阶段支付，各阶段支付节点与对应交付成果的验收通过时间挂钩。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户行：XX银行XX支行；账户名：XX（公司全称）；账号：XXXXXXXXXXXX。乙方应在收到款项后XX日内提供等额有效发票。

3.支付条件：所有款项支付前提为甲方对乙方交付的标的物/租赁物/服务成果无异议，乙方需提供相应的验收确认文件或甲方签章确认的结算单据。如存在分期支付，每期支付均需以前一期款项付清且无任何争议为前提。逾期支付除需支付合同约定利息外，乙方有权暂停交付后续批次标的物或暂停提供服务，且每逾期一日，甲方需按逾期金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如需续约，任何一方应在有效期届满前XX个月书面通知对方，双方协商一致后签订续约协议。

2.采购/租赁交付时间：乙方应于本协议生效后XX日内完成首批标的物/租赁物的交付，后续交付根据甲方订单及附件五约定分批进行，每批交付周期不超过XX日。甲方应在本协议生效后XX日内完成首期租金支付，乙方应在收到款项后XX日内完成租赁物交付及验收手续。

3.服务履行时间：乙方应在收到甲方正式服务需求确认后XX日内启动服务，核心服务阶段应于XX年XX月XX日前完成，最终交付成果应于XX年XX月XX日交付。如遇甲方提供资料延迟或需求变更，相应时间节点顺延，但最长不超过XX日。

4.关键时间节点：本协议项下的所有通知、交付、验收、付款等义务均以书面形式完成，且发出当日或邮戳/系统记录当日视为送达。任何一方变更联系方式或经办人，应提前XX日书面通知对方并完成变更确认手续，否则变更前行为仍对变更方具有约束力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：（1）未按约定支付款项：如甲方无正当理由逾期支付任何一期款项，除按第四条第3款约定支付违约金外，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿直接经济损失，包括但不限于资金占用成本（按逾期金额每日XX‰计算）、催收费用（最高不超过合同总价的XX%）、以及乙方为执行合同已产生的合理费用（如运输费、仓储费等）；若逾期超过XX日，乙方有权解除合同，甲方仍需承担全部合同义务及违约责任。（2）不当使用标的物/租赁物：甲方如超出约定范围使用标的物或租赁物，导致损坏、污染或第三方索赔，需承担全部修复费用及赔偿责任，乙方有权单方面认定甲方违约并解除合同。（3）提供虚假信息：如甲方提供的合作需求、验收标准等存在虚假陈述，导致乙方损失，需赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于差价损失、额外支出等，且乙方有权要求甲方退还已支付的全部款项并解除协议。

2.乙方违约责任：（1）交付违约：如乙方无正当理由未能按约定时间交付标的物/租赁物，每逾期一日需按逾期金额的XX‰向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还需赔偿甲方直接损失，包括但不限于甲方寻找替代供应商产生的额外成本、项目延期损失等。（2）质量违约：如交付的标的物/租赁物/服务成果不符合约定标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复，逾期未完成的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失，赔偿金额为该批次标的物/服务价值的XX%（不超过合同总价的XX%）。若质量问题由乙方造成且无法修复，甲方有权要求乙方退还相应款项并解除合同。（3）保密违约：乙方如违反保密义务，泄露甲方商业秘密，需向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于商誉损失、诉讼费用等；若情节严重构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。（4）服务违约：如乙方提供的服务未达到附件三约定的标准，甲方有权要求乙方在XX日内整改，整改仍不合格的，甲方有权解除服务合同，乙方需退还已收取的服务费用并支付合同总价XX%的违约金。

3.违约金上限与调整：本协议项下的所有违约金条款均设定上限，任何一方不得单方面要求突破该上限。如违约行为实际造成的损失超过违约金数额，违约方应补足差额部分；如违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求进一步赔偿。双方可协商调整违约责任条款，但调整需书面确认。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方并提供证明文件，可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失，且不可抗力消除后需立即恢复履行合同。双方另有约定的除外。

5.合同解除权：除本协议其他条款约定的解除条件外，任何一方严重违反本协议且经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。合同解除后，已产生的费用及义务按实际履行情况结算，并不影响违约责任的追究。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施、以及网络系统故障、电力中断等类似事件。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日，方可被视为影响履行的不可抗力事件。

2.举证与通知：发生不可抗力的一方应在XX日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府部门公告、气象部门记录、法院判决书等），以便另一方核实。若双方对不可抗力是否影响履行存在争议，应暂停履行争议条款，并在XX日内协商确认，必要时可申请第三方鉴定。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力影响的范围和程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，且不免除因延迟履行产生的利息或赔偿（若适用）。不可抗力消除后，双方应协商调整履行期限或方式，已产生的费用按实际履行情况结算。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按实际履行比例返还已支付款项及产生的直接费用。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的第三方索赔、己方重大过失或故意行为造成的损失，以及本协议明确约定不可抗力免责范围之外的义务，仍需承担相应责任。双方另有约定的除外。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，可按以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

（2）依法向XX人民法院提起诉讼，由被告住所地或合同履行地（采购交付地/租赁使用地/服务提供地）人民法院管辖。

2.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于合同效力、条款解释、权利义务履行、违约责任认定、赔偿计算及合同解除等所有与本协议相关的法律或事实问题。

3.证据与通知：争议发生后，双方应妥善保存与争议相关的所有证据（包括书面文件、往来沟通记录、视听资料、鉴定报告等），并按约定方式送达法律文书。若选择仲裁，应向仲裁委提交仲裁申请书及证据清单；若选择诉讼，应向法院提交起诉状及证据副本。任何一方不得因争议的解决而阻碍对方履行本协议的非争议部分义务。

4.管辖独占性：除双方另有书面约定外，本协议约定的争议解决方式具有独占性，任何一方不得在约定之外寻求其他救济途径，否则该方行为视为放弃权利主张，对方据此作出的处理结果有效。双方均应遵守最终生效的法律文书，不得提出上诉或反诉（仲裁裁决除外）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、确认等书面文件，应通过专人递送、挂号信、电子邮件（双方确认的有效邮箱地址）、传真或双方授权的代表送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达；以传真方式发送的，成功发送日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。口头约定或一方单方作出的变更均不发生法律效力。任何变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.终止条件：本协议的终止包括以下情形：（1）协议有效期届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，守约方根据本协议解除合同；（4）因不可抗力导致合同目的无法实现；（5）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应在