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文档简介

企业来校面试协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式:138XXXX1234。

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要从事XX行业相关业务。甲方具备完善的架构和运营体系,在XX领域拥有丰富的市场经验和良好的商业信誉。基于甲方的人才招聘需求,甲方希望通过乙方提供的面试服务,高效、精准地选拔符合岗位要求的候选人。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式:139XXXX5678。

乙方是一家专业从事人力资源服务的企业法人,依法注册并取得相关业务资质。乙方拥有完善的人才库、专业的招聘团队和成熟的服务体系,长期为各类企业提供招聘、培训、咨询等服务。基于乙方的专业能力和服务经验,乙方同意为甲方提供来校面试服务,协助甲方完成人才选拔工作。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供来校面试服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订,旨在明确双方的权利与义务,确保面试服务的顺利开展,并为后续合作奠定基础。

甲方通过乙方获取来校面试服务,能够有效降低招聘成本,提高招聘效率,同时借助乙方的专业资源,提升招聘质量。乙方通过承接甲方委托的面试服务,能够充分发挥自身优势,扩大业务范围,增强市场竞争力。双方的合作符合各自的发展需求,具有良好的现实意义和长远价值。

在本协议履行过程中,双方应严格遵守协议约定,相互配合,共同推动面试服务的顺利进行。甲方应按时支付服务费用,乙方应按照约定提供服务,确保服务质量和效果。双方应本着诚信合作的态度,妥善处理合作过程中出现的各类问题,维护双方的合法权益。

本协议的签订,是双方建立长期合作关系的重要基础。双方应珍惜合作机会,共同推动人才招聘工作的顺利开展,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供来校面试服务的具体内容、标准及双方责任,确保乙方能够依据甲方的需求,有效在校学生在指定校园内进行岗位面试活动,从而帮助甲方发掘、筛选并最终录用符合岗位要求的优秀人才。本协议涉及的具體內容包括但不限于:甲方提供招聘岗位的具体需求信息(含岗位名称、职责描述、任职资格、数量要求等);乙方负责的校园面试场地协调、面试流程安排、学生简历筛选与推荐(如适用)、面试官与培训(如乙方提供此部分服务)、面试过程的现场管理、面试结果的汇总与初步评估、以及提供必要的面试服务报告等。双方将围绕上述服务内容展开合作,共同达成人才招聘目标。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“甲方”指本协议第一条约定的委托方XX企业有限公司。

2.“乙方”指本协议第二条约定的服务提供方XX人力资源服务有限公司。

3.“来校面试服务”指乙方根据甲方的要求,在指定的学校校园内为甲方的面向在校学生开展的岗位面试活动提供的服务。

4.“招聘岗位”指甲方委托乙方进行面试的特定职位或职位类别。

5.“面试学生”指报名参加甲方招聘岗位面试的在校学生。

6.“面试流程”指从学生报名、资格筛选(如由乙方负责)、面试通知、面试实施到结果反馈的整个环节。

7.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

8.“协议期限”指本协议约定的有效时间范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

a.有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的岗位需求,提供专业、高效的来校面试服务。

b.有权对乙方提供的服务过程进行监督,确保服务符合甲方招聘目标和标准。

c.有权根据面试结果,自主选择并录用合适的候选人。

d.有权要求乙方提供必要的面试服务相关数据和报告,以评估服务效果。

e.有权根据本协议约定,在特定情况下(如乙方服务严重不符预期)解除合同并要求赔偿。

1.2义务:

a.应当及时、准确地向乙方提供招聘岗位的详细需求说明书,包括但不限于岗位名称、核心职责、任职资格(学历、专业、技能、经验等)、面试形式、面试人数、面试时间及地点(校园内)建议等。提供的信息必须真实、合法。

b.应当按照本协议第五条约定的价格与支付条件,按时足额向乙方支付服务费用。

c.应当指定至少一名甲方代表作为主要联络人,负责与乙方就服务事宜进行沟通协调,并授权其处理相关事宜。

d.应当负责准备面试所需的相关资料(如公司介绍、面试题库等),并按乙方要求提前送达指定地点或以其他方式提供给参与面试的甲方人员。

e.应当确保参与面试的甲方人员(如面试官)按时到达指定地点,并接受乙方的必要协调。甲方人员的行为应遵守校园相关规定及乙方的现场管理要求。

f.应当配合乙方进行现场签到、引导等工作,确保面试活动有序进行。

g.应当对通过乙方渠道获取的学生个人信息,按照相关法律法规及双方约定进行保护和使用。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

a.有权根据甲方提供的岗位需求,制定并执行面试服务方案。

b.有权要求甲方提供必要、准确的服务所需信息,并对信息的真实性、合法性进行合理核实。

c.有权按照本协议第五条约定收取服务费用。

d.有权对甲方提供的面试人员进行基础资质的核验(如根据甲方要求核对学历等)。

e.有权在甲方违反本协议约定(特别是未按时支付费用)时,根据约定暂停服务或解除合同,并要求赔偿损失。

f.有权要求甲方配合完成面试现场的布置、人员引导等事宜。

2.2义务:

2.2.1服务准备与执行义务:

a.乙方在收到甲方明确的岗位需求后,应根据甲方的要求和校园实际情况,制定详细的面试服务方案,包括场地协调(确保在校园内获得合适场地并办理必要手续)、时间安排、学生方式(如发布通知、收集报名、资格筛选等)、面试流程设计、所需物料准备(如签到表、笔、评分表等)、现场服务人员安排(如签到、引导、秩序维护)等,并提交甲方确认。

b.乙方应根据确认的服务方案,提前进行场地布置、物料准备、人员培训(如对甲方面试官进行简要说明),确保面试活动按计划顺利进行。

c.乙方负责在约定时间、地点(校园内指定区域)面试活动。应安排足够的工作人员进行现场签到、身份核验(如需)、引导学生至面试室或面试点、维持现场秩序,确保面试环境专业、安静、有序。

d.乙方应根据甲方要求,负责收集、整理面试学生的基本信息及报名情况,并按约定方式向甲方提供。

e.乙方应协助甲方进行面试过程的监督,并根据甲方要求,在面试结束后进行初步的现场沟通或整理反馈(如甲方需要乙方人员在现场做初步汇总)。

2.2.2候选人管理义务:

a.如本协议包含乙方为学生简历筛选或推荐环节,乙方应根据甲方提供的岗位标准,对报名学生进行初步筛选,推荐符合基本条件的候选人给甲方面试。筛选标准应与甲方要求一致。

b.乙方应对参与面试活动学生的个人信息予以保密,非经学生本人同意或法律要求,不得向无关第三方泄露。乙方应遵守校园关于学生信息保护的相关规定。

c.乙方应负责处理面试现场可能出现的突发状况,如学生冲突、设备问题等,并第一时间与甲方代表沟通处理方案。

2.2.3报告提供义务:

a.乙方应在面试活动结束后,按照甲方要求或约定的时间,向甲方提供面试服务总结报告,内容可包括面试场次概况、参与学生数量、现场情况、甲方面试反馈收集情况(如适用)等。

b.如乙方进行了学生简历筛选或推荐,应按甲方要求提供相关名单及简要评估。

2.2.4专业性与合规性义务:

a.乙方应确保提供的服务符合国家法律法规及校园管理规定,特别是关于招聘、学生权益保护等方面的要求。

b.乙方应确保参与服务的员工具备相应的专业知识和服务能力,能够妥善处理面试活动。

c.乙方应维护自身及甲方的良好形象,确保服务人员的行为专业、得体。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意根据本协议约定,向乙方支付来校面试服务的费用。服务费用的具体金额及构成如下:乙方提供本协议约定的来校面试服务,服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务所发生的一切成本(包括但不限于场地协调费、现场服务人员成本、物料制作费、基础信息管理费等)及乙方的合理利润。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX人力资源服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:[具体银行账号]

3.支付时间:甲方应于本协议签订之日起[具体天数,例如:5]个工作日内,将上述服务费用一次性支付至乙方账户。如甲方有需要,可与乙方协商分期支付方案,具体分期方式和时间需经乙方书面同意后方可执行。甲方未按约定时间支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之五]向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停服务或单方面解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及已产生但尚未支付的违约金。

4.费用调整:如因甲方原因导致服务范围扩大或服务难度显著增加(例如:临时增加面试场次、大幅增加面试人数、要求乙方提供额外非协议约定服务),需经双方书面协商一致,方可调整服务费用。乙方在服务开始前[具体天数,例如:7]日内提出的合理价格调整需求,甲方应予以确认。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体月数或天数,例如:六个月/180天]。协议期满前[具体月数或天数,例如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.服务履行期限:乙方应在本协议生效后,根据本协议第三条约定的服务内容,在约定的校园地点及时间段内([具体起始日期]至[具体结束日期],或根据具体场次安排)完成来校面试服务的提供。甲方应在此期间积极配合乙方按计划开展面试活动。如遇特殊情况需调整面试时间,甲方应至少提前[具体天数,例如:3]日书面通知乙方,双方应就调整方案进行协商。

3.报告提交期限:乙方应在约定的面试服务全部结束后[具体天数,例如:7]个工作日内,向甲方提交本协议第四条约定的面试服务总结报告及其他相关资料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用的,除应按第四条3款约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付剩余全部款项,并保留根据《中华人民共和国民法典》等法律法规追偿甲方逾期付款造成的一切损失(包括但不限于乙方为催收款项支付的合理费用、利息等)的权利。

1.2甲方未能按时提供必要的岗位需求信息、面试资料或甲方面试人员,导致乙方无法按计划开展服务或服务效果受影响,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并可能需要支付一定数额的违约金(具体金额可约定,例如:相当于本次服务费用[具体百分比,例如:10%]的违约金)。

1.3甲方单方面无正当理由解除本协议,应向乙方支付相当于本协议约定服务费用[具体百分比,例如:20%]的违约金。若乙方因此产生实际损失(如已发生且不可收回的场地预订费、人员成本等)超过违约金金额,乙方有权进一步要求甲方赔偿差额部分。

1.4甲方违反本协议关于学生信息保护的义务,泄露或滥用通过乙方获取的学生个人信息,给乙方或学生造成损害的,甲方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有法律责任。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按本协议约定提供符合标准的来校面试服务,或服务过程中出现重大失误(如严重延误、场地安排不当导致无法面试、服务人员严重失职等),导致甲方招聘目标无法实现或遭受损失的,乙方应首先采取补救措施。若未能有效补救或在合理期限内仍未弥补,甲方有权根据实际损失程度,要求乙方退还部分或全部服务费用,并支付相当于违约金额度[具体百分比,例如:10%至30%]的违约金。损失难以计算的,违约金金额一般不超过本协议总价款的[具体百分比,例如:30%]。

2.2因乙方原因导致的服务失败或重大瑕疵,给甲方造成直接经济损失(如因乙方协调不当导致场地被学校清场产生的费用、因乙方原因错失优秀候选人产生的直接经济损失等),乙方应全额赔偿甲方的实际损失。但乙方赔偿总额不应超过本协议的总服务费用。

2.3乙方在服务过程中违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或未公开的招聘信息,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任,并可能面临更高的违约金(例如,可约定为相当于本协议总价款[具体百分比,例如:50%]的违约金),同时甲方保留追究其法律责任的权利。

2.4乙方单方面无正当理由解除本协议,应向甲方支付相当于本协议约定服务费用[具体百分比,例如:15%]的违约金。若因此给甲方造成已有投入(如已支付的定金或部分费用)无法收回的损失,乙方应负责返还。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如自然灾害、政府行为、大规模疫情等)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行。因不可抗力导致的履行障碍,双方互不承担违约责任,但应及时协商处理后续事宜。

4.争议解决中的责任:若双方因本协议履行发生争议,在通过协商、调解未能解决的情况下,任何一方均可按本协议第十一条约定提起诉讼或申请仲裁。诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。承担诉讼或仲裁费用的责任,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情(如瘟疫)、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力发生后[具体天数,例如:5]日内)向对方提供不可抗力发生及影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。

3.责任免除:根据不可抗力的影响,遭遇不可抗力的一方可以部分或全部免除履行本协议的责任。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均可协商解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

4.协商继续履行:非不可抗力导致完全不能履行的情况下,受影响方应在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议。双方应积极配合,协商处理因不可抗力带来的后续问题(如服务期限调整、费用减免等),以减少损失。

5.不可抗力持续:若不可抗力状态持续超过[具体天数,例如:30]日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应就未履行部分的费用(如有)进行结算。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的一切争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及解除等。

2.协商与调解优先:双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成,可共同寻求第三方调解,尝试达成和解协议。

3.争议解决方式选择:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权在协议签订地[具体城市名称,例如:北京市]有管辖权的人民法院提起诉讼。或者,任何一方有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称,例如:北京市]。双方应选择其中一种争议解决方式,并以书面形式明确确认。选择诉讼的,以本协议签订地为管辖法院;选择仲裁的,以约定的仲裁委员会为准。一旦选定,非经双方书面同意,不得变更。

4.仲裁/诉讼中的保密:无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决争议,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方(包括媒体、公众等)泄露争议的具体内容、过程及结果,除非法律规定或有权机关要求披露。

5.法律适用:争议的解决,适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[具体天数,例如:3]日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议的完整性与解释:本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议所有条款应单独解释,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。对条款的解释应依据协议文本本身,结合协议目的和交易习惯进行。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但此不影响其他条款的继续有效和履行。双方应就替换无效条款达成一致,以使其尽可能符合原条款意。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组原因需要转让权利义务的,可无需对方同意,但应提前[具体天数,例如:30]日书面通知乙方,乙方在同等条件下享有优先受让权。

6.独立履行:双方应独立履行各自在本协议

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