档案局卫生管理制度

PAGE档案局卫生管理制度一、总则（一）目的为加强档案局环境卫生管理，营造整洁、舒适、安全的工作环境，保障档案资料的安全与完整，特制定本卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员及进入档案局办公区域、档案存储区域等相关场所的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强日常卫生管理，预防疾病传播，减少卫生隐患，确保档案安全。2.全员参与原则全体工作人员应积极参与环境卫生维护，共同营造良好的工作环境。3.责任明确原则明确各部门及人员在卫生管理中的职责，确保卫生管理工作落到实处。二、卫生管理职责分工（一）综合管理部门1.负责制定和完善档案局卫生管理制度，并监督执行。2.组织开展全局卫生检查工作，定期通报检查结果。3.协调解决卫生管理工作中的重大问题，确保卫生管理工作顺利开展。（二）各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。2.按照档案局统一安排，参与公共区域的卫生清扫活动。3.负责本部门卫生设施的维护和管理，如发现损坏及时报修。（三）档案保管部门1.加强档案存储区域的卫生管理，确保档案存储环境符合要求。2.定期对档案存储区域进行清洁消毒，防止档案受到污染和损坏。3.做好档案存储区域卫生设施的配备和管理工作，保障档案安全。（四）工作人员个人职责1.自觉遵守卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生。2.爱护公共卫生设施，不得随意损坏或丢弃。3.积极配合全局卫生管理工作，不随地吐痰、不乱扔垃圾。三、环境卫生标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无灰尘、杂物。2.地面：干净无污渍、水渍，定期清扫，保持地面光亮。3.门窗：玻璃清洁透明，窗框、窗台无灰尘，窗帘干净整洁。4.文件柜：表面清洁，柜内文件分类存放，排列整齐。5.电脑及办公设备：定期擦拭，保持外观清洁，无灰尘堆积。（二）公共区域1.走廊、楼梯：地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍。2.卫生间：便池、洗手盆清洁无异味，地面干燥防滑，卫生纸供应充足。3.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，茶具摆放规范。4.档案查阅区域：保持整洁安静，桌椅摆放有序，资料整理整齐。（三）档案存储区域1.温度、湿度：符合档案保管要求，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。2.清洁卫生：地面、货架清洁，无灰尘、无杂物，档案架定期擦拭。3.防虫、防霉：采取有效防虫、防霉措施，如放置驱虫物品、定期通风等。四、卫生清扫与消毒（一）日常清扫1.各部门工作人员每天上班前对本部门办公区域进行清扫，保持工作环境整洁。2.公共区域由专人负责每天定时清扫，确保走廊、楼梯、卫生间等区域干净卫生。3.档案存储区域每周进行一次全面清扫，保持档案存储环境良好。（二）定期消毒1.办公区域的电脑键盘、鼠标、电话等经常接触的物品每周进行一次消毒。2.卫生间每天进行消毒处理，使用符合卫生标准的消毒剂，确保无异味。3.档案存储区域每季度进行一次消毒，防止档案受到微生物侵害。（三）特殊时期消毒在传染病流行期间或发生公共卫生事件时，根据相关要求，增加消毒频次，对重点区域和物品进行强化消毒。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：综合管理部门每月组织一次全局卫生大检查，对各部门办公区域、公共区域及档案存储区域进行全面检查。2.不定期抽查：综合管理部门不定期对各区域进行抽查，及时发现和解决卫生问题。3.部门自查：各部门每天对本部门卫生情况进行自查，及时整改存在的问题。（二）检查内容1.环境卫生状况：包括地面、桌面、门窗、文件柜等的清洁程度。2.卫生设施配备与使用：如垃圾桶、拖把、扫帚等工具的配备及卫生间设施的正常使用情况。3.消毒工作落实情况：消毒记录是否完整，消毒措施是否到位。（三）考核标准1.环境卫生整洁，各项卫生指标符合要求的部门或区域，给予满分。2.发现一处卫生问题，酌情扣分；卫生问题严重的，加倍扣分。3.连续两次卫生检查不达标的部门，给予通报批评，并责令限期整改。（四）结果应用1.卫生检查结果作为部门和个人绩效考核的重要依据之一。2.对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。六、卫生设施管理（一）设施配备1.根据档案局实际情况，合理配备垃圾桶、拖把、扫帚、抹布、清洁剂、消毒剂等卫生清洁用品。2.在档案存储区域配备温湿度计、通风设备等，确保档案存储环境适宜。（二）设施维护1.定期对卫生设施进行检查和维护，确保其正常使用。2.垃圾桶应及时清理，保持外观清洁，垃圾袋定期更换。3.拖把、扫帚等清洁工具应妥善保管，定期晾晒消毒，防止发霉损坏。（三）设施更新1.对于损坏严重、无法正常使用的卫生设施，及时进行更新更换。2.根据档案局发展和实际需求，适时调整卫生设施配备，提高卫生管理水平。七、废弃物处理（一）分类收集1.在档案局各区域合理设置垃圾桶，分别用于收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。2.工作人员应将垃圾进行分类投放，严禁混装。（二）定期清理1.每天定时清理垃圾桶内的垃圾，确保垃圾不堆积、不溢出。2.可回收物定期交由专业回收公司进行处理，实现资源再利用。3.有害垃圾按照相关规定，交由有资质的单位进行无害化处理。（三）特殊废弃物处理对于档案整理过程中产生的废弃纸张、磁带等档案资料，应按照档案销毁规定进行处理，确保档案信息安全。八、病媒生物防治（一）防治措施1.保持档案局环境整洁，减少病媒生物滋生场所。2.在档案存储区域、卫生间等重点区域安装防鼠设施，如挡鼠板、鼠夹等。3.定期投放灭鼠、灭蟑药物，按照规定的方法和剂量进行操作，确保安全有效。4.加强通风换气，防止蚊虫滋生，必要时安装纱窗、灭蚊灯等设备。（二）监测与评估1.定期对档案局病媒生物密度进行监测，掌握病媒生物活动情况。2.根据监测结果，评估病媒生物防治效果，及时调整防治措施。九、健康教育与宣传（一）教育内容1.开展卫生知识培训，普及环境卫生、疾病预防控制等方面的知识。2.宣传档案保护与卫生管理的关系，提高工作人员对档案安全的重视程度。（二）宣传方式1.定期组织卫生知识讲座，邀请专业