南宁学校档案报审制度

PAGE南宁学校档案报审制度一、总则（一）目的为加强南宁学校档案管理，规范档案报审工作流程，确保学校档案的完整性、准确性和规范性，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于南宁学校各部门、各年级在教学、管理、科研等活动中形成的各类档案的报审工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及教育行业档案管理的相关标准，确保档案报审工作合法合规。2.真实准确原则档案内容必须真实反映学校各项活动的实际情况，数据准确无误，严禁虚假和错误信息进入档案。3.完整规范原则保证档案资料的完整性，涵盖学校工作的各个方面；同时，档案整理和报审要符合规范要求，便于查阅和利用。4.及时报审原则各部门、各年级应在规定时间内完成档案整理并报审，不得拖延积压，确保档案信息的时效性。二、档案分类及报审要求（一）教学档案1.教学计划与大纲内容要求：包括各学科教学计划、课程标准、教学大纲等，应明确教学目标、教学内容、教学进度安排等。报审要求：一式两份，纸质版加盖部门公章，电子版发送至指定邮箱。报审时需附带教学计划制定依据及相关调研资料。2.教案内容要求：涵盖每节课的教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程、教学反思等。报审要求：以学期为单位整理成册，一式两份，纸质版由授课教师签字确认，电子版发送至指定邮箱。3.学生成绩档案内容要求：包含学生各学期的考试成绩、成绩分析、补考记录等。报审要求：按年级、班级整理，一式两份，纸质版加盖年级公章，电子版发送至指定邮箱。成绩数据需确保准确无误，如有变更需附说明。4.教学研究与成果内容要求：包括教学改革项目、教学论文、教学获奖证书等。报审要求：原件及复印件一式两份，纸质版加盖部门公章，电子版发送至指定邮箱。教学论文需注明发表刊物及时间，教学获奖证书需附颁奖文件。（二）管理档案1.学校行政文件内容要求：学校发布的各类通知、决定、规章制度等。报审要求：一式两份，纸质版加盖学校公章，电子版发送至指定邮箱。需按文件类别和时间顺序整理。2.人事档案内容要求：包括教职工的个人简历、入职材料、职称评定材料、考核材料等。报审要求：按照人事档案管理规定整理成册，一式两份，纸质版加盖人事部门公章，电子版发送至指定邮箱。人事档案需严格保密，确保信息安全。3.财务档案内容要求：涵盖学校财务预算、决算报表、会计凭证、账目明细等。报审要求：按年度整理，一式两份，纸质版加盖财务部门公章，电子版发送至指定邮箱。财务档案需符合财务审计要求，保存期限按规定执行。4.后勤管理档案内容要求：包括校园建设规划、物资采购记录、维修记录、安全管理档案等。报审要求：分类整理成册，一式两份，纸质版加盖后勤部门公章，电子版发送至指定邮箱。后勤管理档案需注重实用性和可追溯性。（三）科研档案1.科研项目申报材料内容要求：包括项目申请书、可行性研究报告、项目预算等。报审要求：一式两份，纸质版加盖项目负责人所在部门公章，电子版发送至指定邮箱。申报材料需确保项目的创新性和可行性。2.科研成果内容要求：包括科研论文、著作、专利、科研获奖证书等。报审要求：原件及复印件一式两份，纸质版加盖科研部门公章，电子版发送至指定邮箱。科研成果需注明成果归属及发表（获奖）情况。三、档案报审流程（一）档案整理1.各部门、各年级指定专人负责档案整理工作，按照档案分类要求，对本部门在一定时期内形成的档案资料进行收集、分类、编号、装订等工作。2.整理过程中，要认真核对档案内容，确保档案的准确性和完整性。对于不符合要求的档案，应及时补充或修正。（二）部门初审1.各部门完成档案整理后，由部门负责人对档案进行初审。初审内容包括档案的完整性、准确性、规范性等。2.经初审合格的档案，部门负责人在档案报审表上签字确认，并加盖部门公章。（三）报审提交1.各部门将初审合格的档案一式两份及档案报审表，纸质版报送至学校档案管理部门。2.同时，将档案电子版发送至学校档案管理部门指定的邮箱，邮件主题注明“[部门名称]档案报审[报审时间]”。（四）档案审核1.学校档案管理部门收到报审档案后，由档案管理人员进行审核。审核内容包括档案的分类是否准确、编号是否规范、内容是否完整等。2.对于审核中发现的问题，档案管理人员应及时与报审部门沟通，要求其限期整改。整改完成后重新报审。（五）终审存档1.经档案管理部门审核合格的档案，报学校分管领导进行终审。2.终审通过后，档案管理部门将档案进行编号、登记，存入学校档案库，并建立电子档案目录，便于查询和利用。四、档案保管与利用（一）档案保管1.学校档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案的安全保存。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对破损、褪色的档案，应及时进行修复或复制，以保证档案的完整性。（二）档案利用1.学校内部各部门因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案。3.因特殊情况需要借阅档案的，需经学校分管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人员应按时归还档案。五、档案保密与安全（一）档案保密1.学校档案管理人员及涉及档案工作的人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。2.对涉及学校机密的档案，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。3.在档案整理、报审、利用过程中，如需对外提供档案信息，必须经过严格的审批程序，确保不泄露学校机密。（二）档案安全1.加强档案库的安全管理，配备必要的安全设备，如消防器材、监控设备等。2.档案管理人员应掌握基本的安全知识和技能，定期进行安全检查和隐患排查，确保档案安全。3.对因自然灾害、突发事件等原因可能影响档案安全的情况，应制定应急预案，采取有效措施保护档案。六、监督与考核（一）监督检查1.学校成立档案管理监督小组，定期对各部门档案报审工作进行监督检查。2.监督检查内容包括档案整理情况、报审流程执行情况、档案保管与利用情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.将档案报审工作纳入学校各部门年度考核内容，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对档案管理工作不力，未按规定完成档案报审任务或档案质量不符合要求的部门，在年度考核中予以扣分，并责令其限期改进。