村级档案室保密制度

PAGE村级档案室保密制度一、总则1.目的为加强村级档案室的保密工作，确保档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本村实际情况，制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于村级档案室工作人员、档案查阅利用者以及所有接触档案信息的人员。3.基本原则村级档案室保密工作遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保档案信息不被非法获取、篡改、泄露或丢失。二、保密机构与职责1.保密工作领导小组成立以村党支部书记为组长，村委会主任为副组长，档案室负责人及相关工作人员为成员的保密工作领导小组。领导小组负责全面领导村级档案室的保密工作，制定保密工作方针和策略，审议重大保密事项。2.档案室负责人职责负责村级档案室保密制度的贯彻执行，组织实施各项保密措施。定期对档案室保密工作进行检查和总结，及时发现和解决存在的问题。对档案室工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和技能。负责协调处理档案信息泄露事件，及时向上级主管部门报告。3.档案室工作人员职责严格遵守保密制度，保守档案信息秘密。认真履行档案管理职责，确保档案的安全存放和妥善保管。对档案查阅利用情况进行详细登记，严格按照规定程序办理档案查阅手续。不得擅自复制、摘抄、传播档案信息，严禁将档案带出档案室。发现档案信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取措施，并及时报告档案室负责人。三、档案管理保密措施1.档案库房管理档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等安全设施，确保档案存放环境安全。档案库房应安装门禁系统，配备必要的监控设备，对库房出入人员进行严格登记和监控。档案架应排列整齐，标识清晰，便于查找和管理。档案应分类存放，不同保管期限、不同密级的档案应分开存放。2.档案整理与装订档案整理应按照国家有关规定和标准进行，确保档案的系统性和完整性。档案装订应牢固、整齐，不得使用金属物装订，防止档案受损或信息泄露。整理和装订过程中产生的废弃纸张等应及时清理，妥善处理，防止信息残留。3.档案数字化管理档案数字化过程应严格遵守保密规定，确保数字化档案信息的安全。数字化设备应专人专用，定期进行维护和检查，防止数据丢失或泄露。数字化档案数据应进行加密存储，并定期备份，存储介质应妥善保管。4.档案销毁管理档案销毁应严格按照规定程序进行，填写档案销毁清册，经审批后实施销毁。档案销毁应采用安全可靠的方式，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。档案销毁过程应进行现场监督，销毁记录应保存备查。四、档案查阅利用保密规定1.查阅利用范围本村村民因工作需要查阅与其自身利益相关的档案信息，应按照规定程序办理查阅手续。外单位因工作需要查阅本村档案信息，应持有单位介绍信，并经本村相关领导批准。涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，未经法定程序批准，不得查阅利用。2.查阅利用手续查阅利用者应填写档案查阅申请表，注明查阅内容、目的、时间等信息。申请表经档案室负责人审核批准后，查阅利用者方可进入档案室查阅档案。查阅利用者应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。如需复印、摘抄档案内容，应经档案室负责人同意，并按照规定进行登记。3.查阅利用监督档案室工作人员应在查阅利用现场进行监督，确保查阅利用者遵守保密规定。查阅利用结束后，查阅利用者应将档案归还档案室，并由工作人员进行核对和清点。对违反查阅利用保密规定的行为，档案室工作人员有权制止，并及时报告档案室负责人。五、保密教育与培训1.教育内容组织档案室工作人员学习国家有关保密法律法规和行业标准，增强保密意识。开展保密知识培训，包括档案管理保密制度、保密技术防范措施、档案信息安全等方面的内容。进行案例分析，通过实际案例教育工作人员吸取教训，提高保密警惕性。2.培训方式定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解保密知识和技能。开展专题讲座，针对档案管理中的重点环节和保密风险点进行深入讲解。鼓励工作人员自主学习，通过发放学习资料、在线学习平台等方式，拓宽保密知识面。3.教育与培训记录建立保密教育与培训档案，记录每次教育与培训的时间、内容、参加人员等信息。对工作人员的学习情况进行考核，考核结果作为其年度工作考核的重要依据。六、保密监督与检查1.监督检查机制保密工作领导小组定期对村级档案室保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。档案室负责人应加强日常监督检查，对档案管理各个环节的保密措施落实情况进行检查。鼓励全体村民对档案信息保密工作进行监督，对发现的违规行为及时举报。2.检查内容档案库房安全设施是否完好，环境是否符合要求。档案整理、装订、数字化、销毁等环节是否符合保密规定。档案查阅利用手续是否齐全，查阅利用过程是否规范。工作人员是否遵守保密制度，有无违规操作行为。3.问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。整改责任人应认真落实整改措施，按时完成整改任务，并将整改情况报告档案室负责人。对整改不力的责任人，应按照相关规定进行问责。七、保密奖惩制度1.奖励措施对在档案信息保密工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励工作人员积极参与保密工作。2.惩罚措施对违反保密制度的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。对因违反保密制度导致档案