镇档案信息安全管理制度

PAGE镇档案信息安全管理制度一、总则（一）目的为加强我镇档案信息安全管理，确保档案信息的真实性、完整性、保密性和可用性，防止档案信息泄露、篡改、丢失等安全事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我镇各部门、各单位在档案信息收集、整理、保管、利用等过程中的安全管理。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效的安全防护措施，预防档案信息安全事故的发生。2.综合治理原则：综合运用技术、管理、教育等手段，全面加强档案信息安全管理。3.谁主管谁负责原则：各部门、各单位负责人对本部门、本单位的档案信息安全工作负责。4.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，依法开展档案信息安全管理工作。二、档案信息安全管理职责（一）镇档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案信息安全的法律法规和方针政策，制定我镇档案信息安全管理制度和技术标准。2.负责全镇档案信息安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。3.组织开展档案信息安全宣传教育和培训工作，提高全镇档案工作人员的安全意识和业务水平。4.负责全镇档案信息系统的安全建设和管理，保障档案信息系统的安全稳定运行。5.负责全镇档案信息的备份与恢复工作，确保档案信息的安全性和完整性。6.负责处理全镇档案信息安全事故，及时向上级主管部门报告。（二）各部门、各单位职责1.负责本部门、本单位档案信息的收集、整理、保管和利用工作，确保档案信息的安全。2.建立健全本部门、本单位档案信息安全管理制度，明确档案信息安全责任人和安全管理人员。3.组织本部门、本单位档案工作人员参加档案信息安全培训，提高安全意识和业务水平。4.配合镇档案管理部门做好本部门、本单位档案信息系统的安全建设和管理工作。5.定期对本部门、本单位的档案信息安全状况进行自查自纠，及时发现和整改安全隐患。6.发生档案信息安全事故时，及时向镇档案管理部门报告，并积极配合调查处理。（三）档案工作人员职责1.严格遵守档案信息安全管理制度，保守档案信息秘密。2.负责档案信息的收集、整理、保管和利用工作，确保档案信息的真实、完整、准确。3.定期对档案信息进行检查和维护，确保档案信息的安全存储和有效利用。4.协助做好档案信息系统的安全建设和管理工作，及时发现和报告系统安全问题。5.参加档案信息安全培训，提高安全意识和业务水平。三、档案信息安全管理措施（一）档案信息收集与整理安全管理1.档案信息收集过程中，要确保信息来源的合法性和可靠性，对收集到的档案信息进行认真审核，确保信息真实、完整、准确。2.档案信息整理要按照国家有关标准和规范进行，分类科学、编号准确、目录清晰，便于保管和利用。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，要严格按照保密规定进行管理，采取加密、封存等措施，防止信息泄露。（二）档案信息保管安全管理1.设立专门的档案库房，档案库房要符合安全标准，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.档案库房要安装必要的安全设施，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保设施正常运行。3.档案存储介质要妥善保管，定期进行备份，备份介质要异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致档案信息丢失。4.对档案库房进行严格的出入管理，非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理人员进入库房要登记进出时间、事由等信息。5.定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，并做好记录。（三）档案信息利用安全管理1.档案信息利用要严格遵守审批制度，按照规定的程序和权限办理利用手续。利用者要填写利用申请表，注明利用目的、范围、期限等信息，经批准后方可查阅、借阅档案。2.档案信息利用过程中，要严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案信息。如需复制档案，要经档案管理部门负责人批准，并在指定地点进行。3.对档案信息利用情况进行登记，记录利用者姓名、单位、利用时间、利用内容等信息，以便跟踪和管理。4.利用结束后，利用者要及时归还档案，档案管理人员要认真核对档案数量和质量，确保档案安全归还。（四）档案信息系统安全管理1.建立健全档案信息系统安全管理制度，明确系统管理员、安全审计员等人员的职责和权限。2.档案信息系统要采用安全可靠的技术架构和设备，具备身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等功能，保障系统的安全稳定运行。3.定期对档案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复系统安全隐患。4.加强对档案信息系统用户的管理，严格控制用户权限，定期更换用户密码，防止用户账号被盗用。5.制定档案信息系统应急预案，定期进行演练，确保在系统发生故障或遭受攻击时能够及时恢复和处理。（五）档案信息安全保密管理1.加强对档案工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息进行保密管理。3.对档案信息的存储、传输、处理等环节采取加密措施，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。4.限制档案信息的知悉范围，严格控制档案信息的传播渠道，严禁将档案信息泄露给无关人员。5.对违反保密规定的行为要依法依规进行处理，追究相关人员的责任。四、档案信息安全培训与教育（一）培训计划镇档案管理部门要制定年度档案信息安全培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划要根据档案信息安全形势和工作需要及时调整和完善。（二）培训内容1.国家有关档案信息安全的法律法规和方针政策。2.档案信息安全管理制度和技术标准。3.档案信息收集、整理、保管、利用等环节的安全操作规范。4.档案信息系统安全建设和管理知识。5.档案信息安全保密知识和技能。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家学者或专业技术人员进行授课。2.开展在线培训，通过网络平台提供培训课程和学习资料，方便档案工作人员随时随地学习。3.组织实地参观学习，借鉴其他单位先进的档案信息安全管理经验。4.进行案例分析和模拟演练，提高档案工作人员应对安全事故的能力。（四）培训考核建立档案信息安全培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。考核结果要记录在案，作为档案工作人员年度考核和岗位晋升的重要依据。五、档案信息安全检查与评估（一）检查制度1.镇档案管理部门要定期对全镇档案信息安全状况进行检查，检查内容包括档案信息安全管理制度的执行情况、档案信息系统的安全运行情况、档案库房的安全设施配备情况等。2.各部门、各单位要每月对本部门、本单位的档案信息安全状况进行自查自纠，及时发现和整改安全隐患，并将自查情况上报镇档案管理部门。3.镇档案管理部门要不定期对重点部门、重点岗位的档案信息安全工作进行抽查，确保档案信息安全管理工作落到实处。（二）评估制度1.镇档案管理部门要定期对全镇档案信息安全管理工作进行评估，评估内容包括档案信息安全管理制度的科学性、合理性和有效性，档案信息安全技术措施的适用性和可靠性，档案工作人员的安全意识和业务水平等。2.根据评估结果，制定改进措施，不断完善档案信息安全管理工作。3.委托专业机构对全镇档案信息安全状况进行全面评估，根据评估报告及时调整档案信息安全管理策略和措施。六、档案信息安全应急处置（一）应急预案制定镇档案管理部门要制定档案信息安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应流程、应急处置措施等内容。应急预案要定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置流程1.档案信息安全事故发生后，事故发生部门要立即向镇档案管理部门报告，并采取必要的应急措施，防止事故扩大。2.镇档案管理部门接到报告后，要立即启动应急预案，组织相关人员进行应急处置。3.应急处置过程中，要及时收集、整理事故相关信息，进行分析和评估，采取有效的处置措施，尽快恢复档案信息系统的正常运行，确保档案信息的安全。4.事故处置结束后，要及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止