全国干部档案管理制度

PAGE全国干部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强全国干部档案管理，提高干部档案管理工作科学化、规范化、制度化水平，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合干部工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于全国各级党委组织部门、政府人事部门以及其他有关部门管理的干部档案。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的真实情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集干部各个方面的材料，保证档案材料齐全完整。3.准确性原则：档案材料的填写、整理、审核等工作必须准确无误，符合规范要求。4.保密性原则：严格遵守保密规定，确保干部档案信息安全，防止档案材料泄露。（四）管理体制全国干部档案工作实行集中统一、分级负责的管理体制。各级党委组织部门、政府人事部门是干部档案管理的主管部门，负责本地区、本部门干部档案工作的领导、指导和监督检查。二、档案内容（一）履历材料包括干部的个人基本情况、工作经历、学历学位、培训经历等方面的材料。（二）自传材料干部本人撰写的反映自己成长经历、思想变化等情况的材料。（三）鉴定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任职期满考核等形成的鉴定材料。2.干部选拔任用、评先评优等工作中形成的考察材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等相关材料。2.专业技术职务聘任、职称评审等工作中形成的材料。（五）政审材料包括政治历史情况审查、入党政审、出国（境）政审等方面的材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书等入党相关材料。2.入团志愿书、入团申请书等入团相关材料。（七）奖励材料干部获得的各种奖励的表彰决定、奖励证书等材料。（八）处分材料干部受到党纪政纪处分的决定、处分审批表等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资介绍信等工资相关材料。2.干部任免审批表、任职通知等任免相关材料。3.出国（境）审批表、护照等出国（境）相关材料。（十）其他可供组织参考的材料如干部的健康状况、家庭成员情况等方面的材料。三、档案收集与整理（一）收集1.各级组织人事部门应按照档案管理范围，及时收集干部的各类档案材料，确保档案材料的完整性。2.干部所在单位应主动向组织人事部门报送干部的档案材料，不得拖延或隐瞒。3.对于新形成的档案材料，应定期进行收集归档，确保档案内容及时更新。（二）整理1.档案材料应按照类别进行分类整理，同一类别的材料应集中排列。2.根据档案材料的形成时间顺序，对每类材料进行编号，并编制目录。3.对破损、褪色的档案材料应进行修复或复制，确保档案材料的质量。4.档案整理应做到整齐、规范，便于查阅和管理。四、档案审核（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、准确性。2.档案材料的填写是否规范，签字盖章是否齐全。3.档案材料的分类、编号是否正确，目录是否清晰。（二）审核程序1.档案管理人员对收集整理的档案材料进行初步审核，发现问题及时进行整改。2.组织人事部门定期对档案进行集中审核，审核情况应记录在案。对于审核中发现的问题，应及时通知相关单位进行补充、更正或说明情况。3.在干部选拔任用、评先评优等工作中，应严格审核干部档案，确保档案信息真实可靠。（三）审核结果处理1.对于审核合格的档案，应继续妥善保管。2.对于审核中发现的问题，应根据具体情况进行处理。如档案材料不完整的，应要求相关单位补充材料；档案材料存在虚假信息的，应按照有关规定严肃处理。五、档案保管（一）保管机构各级党委组织部门、政府人事部门应设立专门的干部档案管理机构，配备必要的档案管理人员，负责干部档案的保管工作。（二）保管条件1.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案材料的安全。2.档案保管应使用专门的档案柜、档案盒等设备，按照档案类别和编号顺序存放，便于查找和管理。3.定期对档案保管场所进行检查和维护，确保档案保管环境良好。（三）档案转递1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的，应按照规定办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取，严禁个人自带档案转递。3.转出档案时，应填写档案转递通知单，密封档案，并在封口处加盖公章。接收档案的单位应认真核对档案转递通知单和档案材料，确认无误后签字盖章，并及时将回执寄回转出单位。六、档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅干部档案的，应填写查阅干部档案审批表，经组织人事部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案应在指定的场所进行，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。如需摘抄、复制、拍摄档案材料，应经档案管理部门负责人批准。3.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅完毕后，应及时将档案归还原位。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅干部档案的，应填写借阅干部档案审批表，经组织人事部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅档案应严格遵守借阅期限，按时归还。如需延期借阅，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。借阅期满后，应及时将档案归还档案管理部门，并办理注销借阅手续。七、档案信息化建设（一）建设目标逐步实现干部档案管理的信息化，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）建设内容1.建立干部档案信息管理系统，实现档案材料的电子化录入、存储、检索、统计等功能。2.对现有档案材料进行数字化扫描，建立电子档案数据库，确保电子档案与纸质档案内容一致。3.加强档案信息安全管理，采取加密存储、身份认证、访问控制等技术措施，保障档案信息安全。（三）应用与维护1.组织人事部门应充分利用干部档案信息管理系统，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供信息支持。2.定期对干部档案信息管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。及时更新档案信息，保证电子档案与纸质档案同步更新。八、监督与检查（一）监督检查主体各级党委组织部门、政府人事部门负责对本地区、本部门干部档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案收集、整理、审核、保管、查阅、借阅等工作的规范情况。3.档案信息化建设情况。（三）监督检查方式1.定期检查与不定期抽查相结合，对发现的问题及时进行整改。2.建立档案管理工作考核评价机制，将档案管理工作纳入组织人事工作考核内容。（四）责任追究对于违反干部档案管理制度的单位和个人，应视情节轻重，给予批