职业病健康档案制度

PAGE职业病健康档案制度一、总则（一）目的为加强公司职业病防治工作，规范职业病健康档案管理，保障员工的职业健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有可能接触职业病危害因素的员工，包括但不限于生产一线员工、从事职业病危害作业的管理人员、技术人员等。（三）职责分工1.公司职业病防治管理机构负责组织建立、健全公司职业病健康档案管理制度，监督检查各部门执行情况，定期对职业病健康档案进行审核和分析，为公司职业病防治决策提供依据。2.各部门负责人负责本部门员工职业病健康档案的收集、整理、归档工作，并确保档案资料的真实性、完整性和及时性。同时，负责组织本部门员工按照规定参加职业健康检查，落实职业病防治措施。3.人力资源部门负责将职业健康检查结果及职业病诊断结果告知员工，并根据相关法律法规和公司规定，做好员工的岗位调整、工伤保险待遇等工作。4.财务部门负责保障职业病防治工作所需的经费，确保职业健康检查、职业病诊断、治疗、康复等费用的足额支付。二、职业病危害因素识别与检测（一）职业病危害因素识别1.公司应定期对生产工艺、设备、原材料等进行全面排查，识别可能产生的职业病危害因素，包括化学因素、物理因素、生物因素等。2.根据职业病危害因素识别结果，确定公司存在的职业病危害因素种类、分布及接触人数，并填写《职业病危害因素识别清单》。（二）职业病危害因素检测1.公司应委托具有资质的职业卫生技术服务机构，每年至少对工作场所职业病危害因素进行一次检测。2.检测机构应按照国家相关标准和规范进行检测，并出具检测报告。检测报告应包括检测项目、检测方法、检测结果、评价结论等内容。3.公司应将职业病危害因素检测结果及时向员工公布，并采取有效措施进行整改，确保工作场所职业病危害因素浓度（强度）符合国家职业卫生标准。三、职业健康监护（一）职业健康检查1.公司应组织接触职业病危害因素的员工，按照规定定期参加职业健康检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查。2.职业健康检查机构应具备相应的资质，并按照国家相关标准和规范进行检查。检查机构应出具职业健康检查报告，并对检查结果负责。3.公司应根据职业健康检查结果，对员工进行妥善安置。对患有职业病或职业禁忌证的员工，应及时调离原工作岗位，并按照国家有关规定进行治疗、康复和定期复查。（二）职业健康监护档案建立1.公司应为每位接触职业病危害因素的员工建立职业健康监护档案，档案内容应包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况、职业病诊断与治疗情况等。2.职业健康监护档案应采用纸质和电子两种形式保存，保存期限应符合国家相关规定。纸质档案应专柜存放，专人管理，确保档案资料的安全和完整。四、职业病诊断与鉴定（一）职业病诊断1.员工如怀疑患有职业病，应及时向公司提出申请，公司应按照国家有关规定，组织员工到具有资质的职业病诊断机构进行诊断。2.职业病诊断机构应依据国家职业病诊断标准和有关规定，结合劳动者的职业史、职业病危害接触史和工作场所职业病危害因素情况，进行综合分析，作出诊断结论。3.公司应如实提供职业病诊断所需的资料，并配合职业病诊断机构做好诊断工作。（二）职业病鉴定1.员工对职业病诊断结果有异议的，可以在接到诊断证明书之日起30日内，向作出诊断的医疗卫生机构所在地地方人民政府卫生行政部门申请鉴定。2.职业病鉴定机构应按照国家有关规定组织鉴定，并出具鉴定书。鉴定书应包括鉴定结论、鉴定依据等内容。3.公司应配合职业病鉴定机构做好鉴定工作，提供必要的资料和协助。五、职业病报告与处理（一）职业病报告1.公司如发现职业病患者或疑似职业病患者，应按照国家有关规定及时向所在地安全生产监督管理部门和卫生行政部门报告。2.报告内容应包括患者基本信息、职业史、职业病危害接触史、诊断结果等。报告应采用书面形式，并加盖公司公章。（二）职业病处理1.公司应按照国家有关规定，对职业病患者给予妥善治疗、康复和安置，并承担相应的工伤保险待遇。2.对因工作原因导致职业病的员工，公司应给予适当的经济补偿和关怀，帮助员工尽快恢复健康，重返工作岗位。3.公司应采取有效措施，加强职业病防治工作，预防职业病的发生。对存在职业病危害的作业场所，应进行整改，确保工作场所符合国家职业卫生标准。六、培训与教育（一）培训计划制定1.公司应根据职业病防治工作的需要，制定年度职业病防治培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应包括职业病防治法律法规、职业卫生知识、职业病危害因素防护技能等内容，确保员工了解职业病防治的基本知识和技能。（二）培训实施1.公司应按照培训计划组织实施培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。2.培训结束后，应组织员工进行考核，考核结果应记录在员工培训档案中。对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格。（三）宣传教育1.公司应通过多种渠道，如宣传栏、宣传手册、内部刊物等，向员工宣传职业病防治知识，提高员工的自我保护意识。2.每年应至少组织一次职业病防治宣传活动，如职业病防治知识竞赛、演讲比赛等，营造良好的职业病防治氛围。七、档案管理（一）档案建立1.公司应按照本制度的要求，为每位接触职业病危害因素的员工建立职业病健康档案，并指定专人负责档案的管理工作。2.职业病健康档案应包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况、职业病诊断与治疗情况等内容，确保档案资料的真实性、完整性和及时性。（二）档案整理与归档1.职业病健康档案应按照年度进行整理，将同一员工的档案资料集中在一起，并按照档案内容的顺序进行排列。2.整理后的档案应进行分类归档，建立档案目录，便于查找和使用。档案目录应包括档案编号、员工姓名、档案内容、存放位置等信息。（三）档案保管与借阅1.职业病健康档案应采用纸质和电子两种形式保存，纸质档案应专柜存放，专人管理，确保档案资料的安全和完整。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。2.因工作需要借阅职业病健康档案的，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理人员同意后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。借阅结束后，应及时归还档案。（四）档案销毁1.职业病健康档案保存期满后，应按照国家有关规定进行销毁。销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，经公司领导批准后，方可进行销毁。2.档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式进行，确保档案内容无法恢复。档案销毁过程应进行记录，记录内容应包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、档案名称及数量等。八、监督与考核（一）监督检查1.公司职业病防治管理机构应定期对各部门职业病防治工作进行监督检查，检查内容包括职业病危害因素识别与检测、职业健康监护档案建立、职业健康检查组织实施、职业病报告与处理等方面。2.监督检查应采用现场检查、资料查阅、员工访谈等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司应建立职业病防治工作考核评价制度，对各部门职业病防治工作进行年度考核评价。考核评价内容应包括职业病防治工作目标完成情况、职业病防治措施落实情况、职业病