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文档简介

水星录像机设置协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家经XX省市场监督管理局依法注册成立的高新技术企业,主要从事智能影音设备的研发、生产及销售。基于甲方对提升客户服务体验及优化设备租赁管理的需求,甲方选择乙方提供水星录像机及相关配套服务,以满足甲方在商业展示、会议录制及客户互动等场景下的设备应用需求。甲方通过市场调研及多方比选,确认乙方的技术实力、服务响应速度及设备质量均符合甲方要求,故双方经友好协商,达成本协议项下的合作意向。

在合作期间,甲方将根据业务发展需要,向乙方采购或租赁水星录像机,并利用乙方的技术支持及售后服务体系,确保设备的稳定运行及高效使用。甲方的业务性质及对设备性能的严格要求,决定了本协议的签订不仅是设备交易的凭证,更是双方长期技术合作与服务协同的基石。甲方承诺将严格遵守本协议约定,按时支付相关费用,并配合乙方完成设备安装、调试及后续维护工作,以保障合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专注于智能影音设备研发、生产及销售的高新技术企业,拥有多项自主知识产权及国家认证资质。自成立以来,乙方始终坚持以客户需求为导向,提供包括水星录像机在内的全系列产品,并配套提供设备租赁、技术支持及售后服务等综合解决方案。乙方的产品线覆盖商业、教育、医疗等多个领域,凭借稳定的设备性能、专业的技术团队及高效的响应机制,在行业内建立了良好的口碑。

乙方基于自身在设备制造、租赁及服务领域的专业优势,同意按照本协议约定,向甲方提供水星录像机及相关配套服务。乙方的设备采用先进的生产工艺及严格的质量控制体系,确保每一台录像机均符合国家相关标准及行业最佳实践。在合作期间,乙方将负责设备的安装、调试、维修及升级等事宜,并提供7×24小时的技术支持服务,以保障甲方业务的连续性及用户体验的流畅性。

双方合作的背景在于甲方对智能影音设备的实际需求与乙方在设备供应及服务领域的专业能力高度契合。甲方作为市场化的科技企业,对设备性能、服务效率及成本控制均有较高要求;而乙方作为行业内的领先服务商,具备满足甲方需求的技术实力及服务资源。基于此,双方通过本协议建立长期稳定的合作关系,旨在实现资源共享、优势互补,共同推动智能影音设备在商业应用场景中的创新与发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在水星录像机采购/租赁、安装、使用、维护及服务等方面的权利与义务,确保双方合作顺利进行,满足甲方在商业展示、会议录制等场景下的设备需求。协议范围包括但不限于:水星录像机的选型、采购或租赁、运输、安装调试、技术培训、日常维护、故障维修、软件升级、配件供应以及相关服务费用的结算等。具体内容涵盖设备交付标准、服务响应时间、保密条款、违约责任及争议解决方式等,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

在本协议中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

1.“水星录像机”指乙方提供,具备高清录制、远程控制、云存储等功能,并符合本协议约定的智能影音设备;

2.“采购”指甲方购买水星录像机所有权的交易行为,甲方支付全额款项后获得设备的完全处置权;

3.“租赁”指甲方根据约定向乙方支付租金,在一定期限内使用水星录像机,期满后可选择购买或归还设备;

4.“安装调试”指乙方完成录像机硬件安装及软件配置,确保设备按甲方需求正常运行;

5.“技术培训”指乙方为甲方操作人员提供的设备使用及维护培训服务;

6.“服务响应时间”指乙方接到甲方报修通知后,技术人员到达现场或开始远程处理的时限;

7.“保密条款”指双方对合作中获悉的对方商业秘密承担不泄露义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据业务需求向乙方提出水星录像机的具体型号、数量及配置要求,乙方应按约定提供符合标准的设备;

(2)甲方有权要求乙方提供完整的设备说明书、保修卡及技术支持文档,并确保资料真实有效;

(3)甲方应按本协议约定及时支付设备采购款或租赁租金,逾期支付应承担违约责任;

(4)甲方在使用过程中应遵守设备操作规程,避免因不当使用导致的损坏,如因甲方原因造成故障,乙方有权收费维修;

(5)甲方应配合乙方完成设备的安装调试及验收工作,提供必要的场地及电力支持;

(6)甲方对租赁设备负有日常保管义务,不得转租或用于协议约定外的用途;

(7)甲方应按乙方要求提供设备使用情况反馈,以便乙方评估服务效果并进行优化。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备需求信息及使用环境资料,以匹配合适的产品方案;

(2)乙方保证提供的所有水星录像机均为正品,并符合国家质量标准及行业认证要求,提供不低于一年的保修期;

(3)乙方应在协议约定的时间内完成设备交付,运输风险自设备交付给甲方时转移;

(4)乙方负责设备的专业安装调试,确保设备达到甲方提出的性能指标,并提供操作培训服务;

(5)乙方应建立7×24小时技术支持热线,对甲方报修提供及时响应,市区内4小时内到达现场,其他区域24小时内远程支持;

(6)乙方应按协议约定提供备件供应及维修服务,维修费用根据故障原因区分责任,非人为损坏免除费用;

(7)乙方有权对甲方使用设备的情况进行合理监督,如发现违规操作应及时通知甲方纠正;

(8)乙方应保护甲方提供的资料隐私,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方,合作终止后进行数据销毁处理;

(9)乙方应定期对租赁设备进行巡检,预防故障发生,并按约定提供软件升级服务;

(10)乙方应向甲方提供设备使用数据报表,包括录制时长、存储容量占用率等,作为服务评估依据。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方同意,水星录像机的价格及支付条件具体如下:

(1)如甲方选择采购模式,设备单价为人民币XX元/台(含税),总价款根据实际采购数量确定。乙方在收到甲方全额款项后XX日内,负责将设备运输至甲方指定地点,并完成安装调试。

(2)如甲方选择租赁模式,租赁单价为人民币XX元/台/月(含税),租赁期限为XX个月,租金总额为人民币XX元。租赁期满后,甲方可选择购买设备,购买价格为设备原价的XX%,或选择归还设备,但需保证设备处于可正常使用状态,并支付乙方标准维修费用XX元。

(3)所有价格均不含运输费、安装费及税费,如需乙方提供上述服务,费用另行协商确定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项,收款账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX电子科技有限公司

账号:XX

3.支付时间:

(1)采购模式:甲方应在签订本协议后XX日内支付设备总价款的XX%(即人民币XX元),剩余款项在设备安装调试完毕并验收合格后XX日内付清。

(2)租赁模式:甲方应在签订本协议后XX日内支付首期租金,即租赁总价款的XX%(即人民币XX元),后续租金按月支付,每自然月前XX日内支付当月租金。

(3)如甲方逾期支付,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生全部费用及违约金。

4.税费承担:设备采购涉及的全部税费由甲方承担;设备租赁涉及的全部税费由乙方承担,并在发票中注明。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内任何一方未提出书面终止要求,本协议自动续期XX年。

2.设备交付期限:乙方应在收到甲方首期付款后XX日内,将甲方订购的水星录像机交付至甲方指定地点,交付时设备应完好无损,并附有完整的技术资料及保修卡。

3.安装调试期限:乙方应在设备交付后XX日内完成安装调试工作,确保设备满足甲方使用需求。如因甲方原因导致延迟,安装调试期限相应顺延。

4.租赁期限:设备租赁期限为XX个月,自设备交付并验收合格之日起计算。租赁期满后,如甲方选择购买,应在期满前XX日内与乙方签订购买协议;如甲方选择归还,应在期满后XX日内将设备归还至乙方指定地点,并结清所有费用。

5.维护服务期限:乙方对水星录像机提供XX年的保修服务,自设备交付并验收合格之日起计算。保修期外的维修服务,甲方应支付相应的服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款违约:如甲方未按本协议第四条约定按时支付设备款项,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已订购设备的全额价款、违约金以及乙方因催收产生的合理费用。甲方已支付的款项不予退还。

(2)设备使用违约:如甲方将租赁设备转租、转售或用于协议约定外的用途,乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付相当于租赁总价XX倍的违约金。甲方应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)设备保管违约:如因甲方保管不当导致设备损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括设备维修费用或重置费用,并根据设备使用年限按折旧率计算。乙方有权从甲方应支付的款项中直接扣除赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)交付违约:如乙方未按本协议第五条约定按时交付设备,每逾期一日,应按未交付设备总价款的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付违约金。违约金总额不超过设备总价的XX%。

(2)设备质量违约:如乙方提供的设备存在质量问题,在保修期内未能按约定修复,或修复后仍无法满足甲方基本使用需求,甲方有权要求乙方更换同型号设备或退货,并要求乙方支付相当于设备总价XX%的违约金。如因设备质量问题导致甲方遭受额外损失,乙方应承担赔偿责任。

(3)服务违约:如乙方未能按本协议第五条约定提供及时有效的技术支持和服务,导致甲方设备无法正常运行,每发生一次,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元。连续发生XX次以上或单次服务响应时间超过XX小时的,甲方有权要求乙方减免相应服务费用或解除协议,并要求赔偿损失。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总标的的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行要求赔偿。

4.解除协议后果:如一方严重违约导致协议解除,违约方除承担相应违约责任外,还应退还对方已支付但未提供对应服务的款项,并承担协议履行过程中产生的所有费用。

5.不可抗力免责:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及严重影响社会经济秩序的其他事件。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(包括但不限于政府部门出具的事故证明、新闻报道、气象灾害预警等),以便对方核实。

3.协商处理:双方应在不可抗力影响消除后,根据实际情况协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行相关义务。如不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方解除协议,并互不承担违约责任。

4.信息保密:即使发生不可抗力,双方仍应妥善保管在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密,不得因不可抗力原因而泄露。

5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失,由遭受不可抗力的一方自行承担;如不可抗力导致双方均遭受损失,双方应互相理解,合理分担,但不得要求对方承担惩罚性或带有惩罚性质的赔偿责任。

6.不可抗力终止:不可抗力影响消除之日起,本协议关于不可抗力条款自动失效,双方应恢复履行本协议项下的义务。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,以达成书面协议的方式确认解决方案。

2.协商不成处理:如双方在XX日内无法通过协商达成一致意见,应提交XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定;如协商不成,则由仲裁委员会指定。

3.诉讼选择:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。除非双方另有书面约定,法院将根据其专属管辖权或协议约定确定管辖法院。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方暂停或终止协议履行,除非双方另有书面约定。

5.证据提交:双方在争议解决过程中,应积极配合提供相关证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、验收记录、技术报告等,以支持自身主张。

6.法律适用:本协议争议解决条款的效力及解释,均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定及争议解决规则。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未經双方书面同意,任何一方不得单方变更本协议内容。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但受让方同意遵守本协议条款,原合同关系对受让方继续有效。

4.独立性原则:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽最大努力使本协议条款有效可执行,若某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.未成年人限制:本协议仅限于具有完全民事行为能力的自然人或依法成立的企业、机构签订。任何未成年人或限制民事行为能力人签订本协议,需经其法定代理人书面同意。

6.协议终止后果:本协议终止或解除后,双方应结清所有未付款项及费用,乙方应将甲方提供的设备清单及附件(如有)返还给甲方或其指定接收人。双方对协议履行过程中的保密

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