物业维修材料采购协议书

物业维修材料采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有完善的法人治理结构和丰富的市场运营经验。甲方拟进行XX项目小区的物业管理服务，根据物业管理服务的实际需求，需要采购一批维修材料用于小区公共区域的日常维护和应急维修工作。为确保维修材料的质量和供应效率，甲方经多方考察和评估，决定与具备相应资质和信誉的乙方合作，通过本协议约定采购事宜。甲方的物业管理业务覆盖XX项目小区，该小区共X栋住宅楼，建筑面积约XX万平方米，服务对象包括业主及租赁用户。甲方作为小区的物业管理方，承担着维护小区设施设备、保障公共区域安全等职责，其中维修材料的及时供应是保障服务质量的关键环节。为满足日常维修需求，甲方需采购包括但不限于防水材料、保温材料、管道配件、电路元件等在内的各类维修材料，且这些材料需符合国家相关质量标准，能够满足长期使用的需求。基于上述背景，甲方与乙方达成合作协议，通过本协议明确采购范围、价格条款、履行方式等，以实现维修材料的稳定供应和高效使用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事建筑材料生产与销售的企业，成立于XXXX年，拥有ISO9001质量管理体系认证和XX行业准入资质。乙方主要经营各类建筑材料的批发与零售，产品涵盖防水材料、保温材料、管道配件、电路元件、装饰材料等，能够满足不同项目的采购需求。乙方在XX省市场拥有良好的商业信誉和稳定的客户群体，其产品以质量可靠、价格合理、供应及时著称。针对甲方的采购需求，乙方经过详细的市场调研和成本核算，能够提供符合甲方要求的各类维修材料，且具备充足的库存和高效的物流配送能力。乙方的仓库设施完善，具备材料存储、质检、包装等全流程服务能力，能够确保采购材料的质量和安全性。此外，乙方还拥有一支专业的销售团队，能够为甲方提供采购咨询、技术支持等服务，帮助甲方解决维修材料使用过程中的问题。基于乙方的专业能力和市场信誉，甲方选择与乙方建立长期合作关系，通过本协议明确双方的权利义务，实现维修材料的稳定供应。乙方的产品符合国家及行业相关标准，能够满足甲方小区维修的长期需求，且价格具有市场竞争力，有助于甲方控制维修成本。因此，甲乙双方通过本协议约定采购事宜，旨在建立互利共赢的合作模式，共同保障XX项目小区的物业管理服务质量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在物业维修材料采购过程中的权利与义务，确保维修材料的质量、数量、交付时间符合甲方需求，保障XX项目小区物业管理服务的正常运行。协议范围包括但不限于维修材料的种类、规格、数量、价格、交付地点、验收标准、支付方式等。具体内容涵盖甲乙双方围绕维修材料采购所进行的询价、订购、生产（如需）、交付、验收、结算等全部流程。甲方根据小区维修需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合约定的维修材料，双方共同完成材料的交接与验收程序。本协议旨在通过规范化的合作，建立稳定、高效的维修材料供应链，满足甲方物业管理工作的实际需要，并确保采购过程的法律合规性与商业合理性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“维修材料”指为本协议约定采购的，用于XX项目小区公共区域及设施设备日常维护和应急维修的各类建筑材料，包括但不限于防水材料、保温材料、管道配件、电路元件、照明设备、五金配件等。

“订单”指甲方根据维修需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指示，包含材料名称、规格型号、数量、单价、交付时间等具体信息。

“交付地点”指乙方将维修材料运送至XX项目小区物业管理处的指定位置。

“验收”指甲方对乙方交付的维修材料进行的数量、外观、规格、质量等方面的检查确认程序。

“质量标准”指维修材料应符合的国家或行业标准，以及双方在订单中约定的特定技术要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据XX项目小区的维修计划及实际需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供维修材料。甲方有权对乙方提供的材料样品进行预验收，并就材料规格、质量等技术细节提出合理要求。

（2）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供采购订单，订单内容应明确、具体，包括材料名称、规格型号、数量、单价、交付时间及地点等。如需变更订单内容，甲方应提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或延误责任。

（3）甲方有权对乙方交付的维修材料进行验收，验收合格后方可确认收货。甲方应在收到材料后XX日内完成验收，如有异议应在验收期内书面提出，并配合乙方进行复验或调换。

（4）甲方应按照本协议约定的支付条件及时向乙方支付采购款项，逾期付款应按未付金额的XX%向乙方支付违约金。甲方有权要求乙方提供等额发票作为付款凭证。

（5）甲方应提供必要的交付条件，包括但不限于卸货场地、搬运协助等，并承担交付地点后的材料保管责任。如因甲方原因导致材料损坏，由甲方自行承担损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方订单要求提供符合质量标准的维修材料，并确保按时、按量、按地点交付。乙方有权要求甲方提供清晰的采购需求说明，并有权对甲方的订单内容进行合理确认，以确保材料供应的准确性。如甲方订单内容存在重大错误或遗漏，乙方应立即书面通知甲方更正，并拒绝执行错误订单。

（2）乙方应确保所有交付的维修材料均符合国家及行业相关标准，并提供产品合格证、检测报告等质量证明文件。乙方应保证材料质量，如因材料本身质量问题导致甲方维修工作延误或产生额外成本，乙方应承担全部责任，并负责更换或退款。乙方还应根据甲方要求提供样品进行预验收，并配合甲方完成技术交底。

（3）乙方有权要求甲方在订单确认后提前XX日通知具体的交付时间，以便乙方安排物流运输。乙方应选择合适的运输方式确保材料在交付过程中不受损坏，并承担运输费用。如因乙方原因导致交付延误，应向甲方支付订单金额XX%的违约金，但最高不超过XX万元。乙方交付材料时应主动出示订单、发货清单及质量证明文件，并配合甲方进行验收登记。

（4）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项，甲方逾期支付时，乙方除有权收取违约金外，还有权暂停后续订单的交付，直至款项结清。乙方应向甲方开具合法有效的发票，如因乙方发票问题导致甲方税务风险，由乙方承担全部责任。

（5）乙方应提供完整的材料溯源信息，包括生产批次、原材料来源、质检记录等，并配合甲方进行质量追溯。如涉及环保或安全标准的材料，乙方应提供相关认证文件。乙方还应建立客户服务机制，及时响应甲方的咨询、投诉及退换货申请，确保合作过程的顺畅。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的维修材料价格采用固定单价或市场浮动价形式，具体价格以双方确认的订单内容为准。固定单价适用于协议有效期内首次订购且规格型号不变的常规材料，价格由双方在协议附件中列明。市场浮动价适用于供需市场波动较大的材料或订单确认后短期内交付的材料，价格以乙方报价单为准，但乙方报价不得高于协议签订时同类材料的市场平均水平，且每次报价需提前XX日通知甲方确认。

2.付款方式采用银行转账方式，甲方在验收合格后XX日内将对应订单金额的XX%支付至乙方指定银行账户，剩余XX%作为质保金，于协议履行完毕且质保期届满XX日后支付。乙方应在收到甲方付款后XX日内开具等额发票，甲方凭发票及相关凭证办理付款手续。若甲方因故无法按时付款，应提前XX日书面通知乙方并协商延期方案，但需支付延期付款违约金。

3.乙方提供的价格包含材料成本、增值税、运输费、装卸费及双方约定的其他费用，不存在其他隐性收费。甲方如需乙方提供额外的安装或技术指导服务，应另行签订补充协议并支付相应费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共X年。协议期满前XX日，如双方无书面异议，本协议自动续期X年，续期次数不限。

2.订单履行期限以双方确认的订单中标注的交付日期为准，常规材料交付周期不超过XX日，特殊情况需书面协商。乙方应在收到订单后XX日内完成备货，并按约定时间将材料运送至交付地点。甲方应在收到乙方交付通知后XX日内安排验收，验收合格后应立即签署验收单，逾期未验收视为默认接受。

3.协议项下的质保金有效期为材料交付之日起X年，质保期内如因材料质量问题导致甲方损失，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内承担赔偿责任，并自动扣除相应质保金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付采购款项的，每逾期一日，应按未付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停后续订单的交付，且甲方仍需支付已订单的款项及违约金。

（2）甲方未按约定时间或标准验收材料的，导致乙方材料长期存放产生额外仓储费或损耗的，由甲方承担，且乙方保留要求甲方支付违约金的权利，违约金按实际产生的仓储费或损耗的XX%计算。

（3）甲方因自身原因导致订单内容频繁变更或取消，给乙方造成生产或物流损失的，应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、运输费等，赔偿金额不低于订单金额的XX%。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付材料的，每逾期一日，应按逾期交付材料价值的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除该订单并要求乙方退还已付款项及违约金，违约金计算基数包括订单金额及乙方未交付材料的预期利润。

（2）乙方交付材料存在质量问题的，甲方有权要求乙方更换或退货，且乙方需承担因此产生的全部费用，包括但不限于运输费、人工费等。若更换或退货周期超过原约定交付时间的XX%，甲方有权按乙方违约行为的XX%计算违约金。

（3）乙方交付材料数量不足或超出订单规格的，甲方有权拒收超出部分或按实际数量确认订单，且乙方需退还多交付部分的货款，并按多交付金额的XX%支付违约金。若数量短缺导致甲方维修工作延误，乙方还应赔偿甲方因此产生的直接损失。

3.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商调整履行期限或终止协议。

（2）不可抗力期间，双方应采取措施减少损失，如乙方应妥善保管已交付材料，甲方应暂停非紧急的采购需求。不可抗力结束后，双方应根据实际影响协商减免相应责任。

4.其他违约情形：

（1）任何一方泄露协议内容或利用协议信息损害对方利益的，应赔偿对方合同预期利益损失，损失金额不低于合同总金额的XX%。

（2）因一方违约导致协议解除的，违约方应承担协议履行至解除时的所有损失，并按剩余订单金额的XX%支付赔偿金。双方还有权要求违约方承担律师费、诉讼费等维权费用。

（3）本协议约定的违约金、赔偿金与实际损失不一致的，以实际损失为准，但实际损失赔偿总额不超过合同总金额的XX倍。双方应友好协商解决违约问题，避免采取极端法律手段。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应持续影响协议履行超过XX日，方可被视为对协议履行产生实质性障碍。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.若不可抗力事件导致协议无法继续履行，且影响持续超过XX日，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应互相返还已接收的财产，并按实际履行部分的比例结算货款及费用。遭受不可抗力的一方无需支付违约金，但应就不可抗力期间的准备工作和已产生的合理费用向对方提供说明。

4.因不可抗力导致的协议变更或解除，不视为任何一方的过错，双方均无需承担由此产生的间接损失或连锁反应责任。双方应尽商业合理义务减少不可抗力带来的负面影响，包括但不限于妥善保管待交付材料、暂停非紧急维修工作等，以维护合作关系。

5.若不可抗力事件结束后，履行协议的条件已恢复，受影响方应立即恢复履行协议义务，并就中断期间产生的费用及责任进行友好协商。如协商不成，可提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应本着诚实信用原则，在XX日内尝试达成书面和解协议。若协商不成，双方同意将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，包括但不限于已确认的订单交付、已发生的付款义务等，以避免因争议影响协议的整体执行。

3.提起诉讼的一方应向法院提交书面起诉状，并附上本协议正本、相关订单记录、往来函件及证据材料。法院审理时，应依据本协议约定及法律规定作出裁决。双方应自觉履行法院生效判决，如一方拒不履行，另一方有权申请强制执行。

4.诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担。若胜诉方为实现债权而支出的合理费用，败诉方应予补偿，具体金额由法院根据实际情况裁定。

5.双方在争议解决过程中，应保护商业秘密和知识产权，未经对方书面同意，不得向第三方泄露协议内容、技术数据或其他敏感信息。争议解决结果不影响双方未来合作的可能性，除非一方明确表示终止合作。

第九条其他条款

1.通知与送达：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知方式包括书面信函、电子邮件、传真等，以首次有效送达为准。电子通知需发送至本协议载明的电子邮箱，并由对方确认接收。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充均需双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或单方提出的变更请求均无效。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面解除本协议需提前XX日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。甲方在支付全部货款及违约金后解除协议的，乙方不得要求返还已提供的材料。乙方在甲方无正当理由拒收材料后解除协议的，甲方应支付已完成交付部分的货款及违约金。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼，双方应积极配合法院