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文档简介
宁波机场租车协议书电话1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:宁波国际机场股份有限公司(以下简称“甲方”),地址:浙江省宁波市鄞州区天童大道888号,法定代表人/负责人:张明,联系方式
甲方是一家经中华人民共和国政府批准设立并运营的现代化国际机场,拥有完善的航空货运及地面服务设施。为提升机场运营效率,优化旅客及货主服务体验,甲方经审慎评估,决定与具备专业资质的乙方合作,通过租赁车辆的方式,为机场内部运营及特定客户提供便捷的地面交通服务。甲方在本次合作中作为出租方,负责提供符合安全标准及运营需求的车辆,并监督乙方的租赁及使用行为。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就车辆租赁事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。甲方依托其机场运营优势及资源管理能力,乙方凭借其在汽车租赁领域的专业经验及服务质量,双方通过本次合作实现互利共赢,保障机场内部及外部客户的出行需求得到高效满足。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:宁波华通汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”),地址:浙江省宁波市海曙区中山东路168号,法定代表人/负责人:李强,联系方式
乙方是一家经宁波市市场监督管理局依法注册成立的专业汽车租赁企业,具备《道路运输经营许可证》及《汽车租赁经营备案证明》,专注于提供高品质的汽车租赁服务。乙方在成立十余年间,已累计服务超过数十万客户,积累了丰富的车辆管理、驾驶员培训及风险控制经验。为拓展业务范围,乙方积极寻求与大型基础设施运营机构的合作机会,本次与甲方合作,旨在为机场提供定制化的车辆租赁方案,满足其特定场景下的运营需求。
在本次合作中,乙方作为承租方及服务提供方,负责按照甲方的要求提供符合安全标准、技术状况良好的租赁车辆,并配备专业驾驶员执行运输任务。乙方承诺严格遵守国家及地方相关法律法规,确保租赁车辆的使用安全、高效,并积极配合甲方完成车辆调度、维护及客户服务等工作。双方的合作基于长期战略协同的考虑,乙方将通过本次合作,进一步强化其在机场周边交通服务领域的市场地位,同时为甲方提供稳定、可靠的运营支持。
为明确双方权利义务,规范合作行为,根据《中华人民共和国合同法》《汽车租赁业管理办法》等法律法规,甲乙双方在充分协商的基础上,制定本协议。甲方作为机场运营主体,对机场内部及外部交通需求具有直接管理责任,乙方作为专业租赁服务商,需确保服务质量和合规性。双方通过本次合作,共同构建机场综合交通服务体系,实现资源优化配置与市场价值最大化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁服务合作中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方获得稳定、合规、高效的车辆租赁服务,以支持宁波机场的日常运营及特定活动需求。具体范围包括:乙方根据甲方提供的车辆需求清单及使用场景,提供符合国家及行业标准的租赁车辆;乙方配备具备相应资质的驾驶员执行运输任务;乙方负责租赁车辆的日常维护、保险缴纳及事故处理;甲方对租赁车辆的使用进行监督和管理,确保车辆用于协议约定的目的;双方就车辆调度、费用结算、服务质量监控等事项进行协同管理。本协议范围涵盖车辆租赁、驾驶员服务、保险责任、维护保养、违约处理等全部合作环节,任何超出本协议约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
1.“租赁车辆”指乙方根据甲方需求提供用于机场运营或特定服务的汽车,包括但不限于轿车、商务车、货车等,其技术状况、行驶里程、保险状态需符合国家相关标准。
2.“使用场景”指甲方明确规定的租赁车辆应用情境,如机场内部通勤、货运物资转运、贵宾接待等,乙方需按甲方指示执行。
3.“驾驶员”指经乙方培训并取得相应驾驶资格的专业司机,需持有有效驾驶证、符合安全驾驶标准,并遵守甲方及交通管理部门的规章制度。
4.“保险责任”指乙方为租赁车辆购买的商业第三者责任险、车辆损失险等险种,保险期间需覆盖本协议约定的租赁期限。
5.“维护保养”指乙方对租赁车辆进行的定期检查、保养及故障维修,确保车辆始终处于良好运行状态。
6.“调度指令”指甲方根据运营需求发出的车辆使用安排,包括车辆型号、数量、使用时段、目的地等具体要求。
7.“费用结算”指双方就租赁费用、油费、过路费、违章罚款等产生的经济往来进行的核对与支付流程。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据机场运营计划,向乙方提出车辆租赁需求,包括车辆类型、数量、使用期限及具体场景要求,乙方应积极响应并确保满足甲方合理需求。
(2)甲方有权对租赁车辆的使用情况进行监督,确保车辆仅用于协议约定的机场运营或相关活动,如发现违规使用,甲方有权要求乙方立即纠正。
(3)甲方应按照协议约定向乙方支付租赁费用及其他相关款项,并配合乙方完成费用结算流程,任何争议需通过协商或本协议约定的争议解决机制处理。
(4)甲方需向乙方提供清晰的调度指令,包括车辆使用计划、驾驶员安排建议等,并承担因指令错误导致的额外成本或延误责任。
(5)甲方应指定专门联系人负责车辆调度及服务监督,确保沟通渠道畅通,及时解决合作中出现的突发问题。
(6)甲方需配合乙方完成租赁车辆的交接手续,包括车辆检查、签字确认等,确保车辆在交接时的状态符合双方约定。
(7)甲方应要求其授权使用租赁车辆的人员遵守交通规则及安全驾驶规范,并对因违规操作造成的损失承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的车辆租赁需求及使用场景,包括租赁期限、行驶里程限制、特殊用途要求等,甲方应如实告知以供乙方合理报价及准备车辆。
(2)乙方有权按照协议约定收取租赁费用及其他服务费用,并有权拒绝甲方超出协议范围的不合理要求,任何费用调整需经双方书面确认。
(3)乙方应按照甲方提供的调度指令提供车辆及驾驶员服务,确保车辆配备齐全的证件(行驶证、保险单等),并保持良好的技术状况。
(4)乙方需配备具备相应资质的驾驶员,驾驶员应遵守交通法规,佩戴安全设备,按甲方指示完成运输任务,并对驾驶行为承担全部法律责任。
(5)乙方应承担租赁车辆的全程保险费用,并负责处理车辆使用期间发生的交通事故,包括但不限于第三方责任、车辆损失等,但人为故意损坏或不可抗力导致的损失除外。
(6)乙方应建立完善的车辆维护保养制度,定期对租赁车辆进行检查、保养及维修,确保车辆安全可靠,并配合甲方完成车辆状况的验收工作。
(7)乙方需建立详细的车辆使用记录及费用账单,每月定期向甲方提交结算清单,并配合甲方进行费用核对,任何争议需通过友好协商解决。
(8)乙方应配备24小时应急服务热线,及时响应甲方在车辆故障、交通事故等方面的紧急求助,并采取合理措施减少损失扩大。
(9)乙方应遵守国家及地方关于汽车租赁行业的监管要求,定期提交运营报告及资质证明,接受甲方的合规性审查,确保合作全程合法合规。
(10)乙方有权要求甲方在使用租赁车辆时提供必要的协助,如遇特殊天气或路况导致延误,双方应协商调整调度计划,确保服务不受重大影响。
第四条价格与支付条件
本协议项下的车辆租赁价格及支付条件如下:
1.租赁费用:乙方根据甲方提出的车辆需求,结合车型、租赁期限、使用场景等因素,制定详细的报价方案。甲方在审阅并确认报价后,双方正式确立租赁价格。租赁费用采用包车形式,包含车辆使用费、驾驶员服务费、基础保险费及日常维护费,不含过路费、油费、违章罚款等额外产生的费用。如甲方有特殊需求导致额外成本增加,双方应另行协商并书面确认费用承担方式。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付租赁费用。首期租金应于本协议签订之日起三日内支付,金额为总租赁费用的50%;余款应于租赁期开始前支付完毕。支付账户信息如下:乙方名称:宁波华通汽车租赁有限公司,开户行:中国建设银行宁波市分行,账号:1234567890123456。甲方应确保支付及时,任何延迟支付均视为违约,乙方有权暂停车辆交付或要求甲方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之五计算。
3.费用结算:租赁期内产生的过路费、油费、违章罚款等费用,由甲方承担部分应在每月结算时一并支付。乙方每月5日前提供详细费用清单,甲方在收到清单后十日内完成核对与支付。如甲方对费用清单有异议,应在收到清单后三日内提出书面说明,双方友好协商解决;协商不成的,可提交本协议约定的争议解决机构裁决。
4.付款凭证:甲方完成支付后,应向乙方索取合规的发票或收据,作为财务凭证。乙方应确保提供的发票内容真实、完整,符合国家税务规定。任何一方因未能妥善保存付款凭证或发票而导致的税务风险,由该方自行承担。
第五条履行期限
本协议的有效期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止,为期壹年。协议期满前一个月,如双方均有续约意愿,应另行协商签订续期协议。具体履行期限及关键时间节点如下:
1.租赁期:乙方应于本协议生效之日起七日内,根据甲方首次调度指令交付首批租赁车辆及驾驶员。租赁期内,甲方有权根据运营需求调整车辆使用计划,乙方应积极配合,但调整次数每月不得超过三次,且每次调整需提前三日通知对方。
2.车辆交付与归还:每次车辆交付时,甲乙双方应共同检查车辆外观、内饰、功能及行驶状况,并在交接单上签字确认。车辆归还时,应保持交付时的状态,除正常磨损外不得有损坏。如发现异常损坏,责任方应承担维修费用。
3.驾驶员调度:甲方应在每次用车前二日向乙方提供调度指令,明确用车时间、路线及驾驶员要求。乙方应在收到指令后确认可行性,并在约定时间完成车辆及驾驶员的调配。如遇紧急情况需临时变更调度,甲方应提前四小时通知乙方,双方协商调整。
4.维护保养:乙方应按照车辆使用强度及制造商建议,制定年度维护保养计划,并提前通知甲方。甲方应配合乙方完成车辆送检及维修,确保车辆在每次调度前均处于安全运行状态。
5.续约条款:协议期满前三十日,如双方无书面提出终止意向,本协议自动续期一年。续期租金及条件由双方另行协商确定,并在新协议中明确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议约定支付租赁费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的万分之五作为滞纳金,并承担乙方因催收产生的合理费用。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于两个月租赁费用的违约金,同时甲方应赔偿由此给乙方造成的车辆闲置损失及商誉损失。
(2)擅自改变租赁车辆用途或转租给第三方使用的,甲方构成违约,乙方有权立即收回车辆,并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金。如因此导致车辆损坏、保险失效或产生其他法律责任,全部责任由甲方承担。
(3)未按约定时间归还车辆的,每逾期一日,应向乙方支付每日500元作为车辆占用费,直至车辆归还。逾期超过十五日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于半年租赁费用的违约金,同时甲方应赔偿乙方因车辆调配产生的额外成本。
(4)甲方要求退租的,应提前三个月书面通知乙方,并支付完剩余租赁费用及应付的占用费。如因甲方原因导致车辆无法继续使用(如违章未处理、故障未修复等),甲方还应承担相应的维修费用或赔偿金。
2.乙方违约责任:
(1)未能按约定提供符合标准的租赁车辆或驾驶员的,乙方构成违约,甲方有权要求乙方立即补救,并赔偿由此造成的直接损失。如乙方在合理期限内仍未补救,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于两个月租赁费用的违约金。
(2)提供的车辆存在安全隐患或未按规定投保的,乙方应承担全部责任。如因此导致甲方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、车辆维修费及精神损害抚慰金。
(3)驾驶员违反交通法规或操作不当,导致甲方或第三方受损的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担因此产生的诉讼费、律师费等法律成本。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
(4)未按约定履行维护保养义务,导致车辆发生故障或损坏的,乙方应承担全部维修费用,并赔偿甲方因此遭受的延误损失。如车辆因维护不当发生严重事故,乙方还应承担相应的刑事责任及民事赔偿责任。
(5)擅自提高租赁价格或增加不合理费用的,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用。如因此导致协议无法继续履行,乙方应支付相当于一个月租赁费用的违约金。
3.不可抗力免责:如因地震、台风、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。
4.紧急情况处理:如发生违约行为,非违约方有权要求违约方采取补救措施,包括但不限于更换车辆、更换驾驶员、支付赔偿金等。违约方应在收到要求后七日内完成整改,否则非违约方有权解除协议并追究违约责任。
5.法律适用:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规,任何争议均按本协议约定的争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策调整)、流行病疫情、罢工、网络攻击、社会动荡等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的困难或不可能。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不迟于事件发生后五日)通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若延迟通知导致对方遭受损失,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据事件影响协商调整协议条款。对于已发生的损失,双方应在公平合理的基础上协商分担,但任何一方不得仅因不可抗力而要求解除协议或要求对方支付违约金。
5.不可抗力证明:为证明不可抗力事件的存在及其影响,双方均有义务保存相关证据,并在争议发生时提交给对方及争议解决机构。如需保险理赔,相关方应负责办理并承担费用。
6.解除协议:若不可抗力事件持续超过三十日,且导致本协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括车辆归还、费用结算等。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理的原则基础上进行,由双方授权代表在合理期限内(不迟于争议发生后十五日)进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解机制:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方根据本协议继续采取法律行动。
3.仲裁选择:如双方无法达成调解协议,或在一方收到另一方协商/调解请求后三十日内未进行协商/调解,本协议的争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为宁波市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
4.诉讼选择:除上述仲裁条款外,双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决的争议,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,双方应优先选择宁波市或浙江省高级人民法院作为管辖法院,具体由争议发生后被告住所地或合同履行地法院管辖。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律),仲裁或诉讼过程中产生的法律适用问题亦然。
6.争议通知:任何一方就本协议项下的争议采取仲裁或诉讼行动前,应给予另一方书面通知,说明争议事项、所依据的事实和理由,并给予对方合理的回应期(通常为三十日),除非情况紧急或法律另有规定。在回应期内,对方可提出反请求或要求继续协商。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效,除非得到双方明确书面确认。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面终止本协议,应提前三十日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。协议终止后,双方应完成车辆归还
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