装载机订货协议书

装载机订货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX机械有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX重型机械有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在XX工程项目建设过程中，根据工程进度及作业需求，需要租赁装载机设备以提升施工效率及保障工程顺利进行；

鉴于乙方作为专业装载机设备供应商及租赁服务商，拥有合法的生产、销售及租赁资质，能够提供符合甲方要求的装载机设备及相关服务；

为明确双方权利义务，规范装载机设备的订购及租赁行为，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的订立基于以下前提条件：

（1）甲方已充分了解本协议项下装载机设备的规格、性能、租赁期限及费用等条款，并确认其具备履行本协议的合法资质和能力；

（2）乙方保证所提供的装载机设备符合国家相关质量标准，且具备完整的售后服务体系；

（3）双方均同意按照本协议约定的条款及条件履行各自义务，并共同维护合作关系的稳定性。

本协议的签订旨在通过规范化操作，确保甲方能够及时获得所需的装载机设备，同时保障乙方权益得到充分实现，为后续的设备租赁、维护及结算等事宜奠定法律基础。双方基于平等、自愿、公平的原则达成共识，本协议的履行将直接关系到工程项目的顺利推进及双方商业信誉的维护。因此，双方均应严格依照协议约定执行，任何一方违约均需承担相应法律后果。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在装载机设备订购及租赁过程中的权利与义务，确保甲方能够按照工程需求及时获得符合标准的装载机设备，并保障乙方设备的所有权或租赁权益得到合法、妥善的维护与回收。本协议范围包括但不限于：装载机设备的型号、规格、数量及租赁期限的确定；设备交付、安装、调试及验收的具体流程；租赁期间设备的维护、保养及保险责任划分；租金及相关费用的支付方式与时间节点；违约责任的处理机制；以及设备在使用完毕后的退还、检验及结算事宜。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的业务合作关系，为工程项目的顺利实施提供有力保障，并防范潜在的法律风险。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"装载机设备"：指由乙方提供、甲方租赁或购买的，用于工程项目建设或类似用途的轮式装载机械，具体型号、规格以本协议附件一为准。

（2）"租赁期限"：指甲方有权使用装载机设备的起止时间，自设备交付甲方验收合格之日起至甲方支付全部租金及履行其他义务并退还设备之日止。

（3）"设备交付"：指乙方按照本协议约定，将装载机设备及其全部附属部件、备件及合格证明文件交付给甲方指定地点的行为。

（4）"验收合格"：指甲方依据本协议附件二及设备实际情况，确认装载机设备无瑕疵、性能完好，并签署验收单的行为。

（5）"维护保养"：指为保持装载机设备性能稳定而进行的日常检查、润滑、调整及必要的维修工作，包括乙方提供的维修服务和甲方应承担的保养义务。

（6）"保险责任"：指根据本协议约定，由甲方或乙方投保的，针对装载机设备在使用过程中可能发生的意外损失而设立的风险保障义务。

（7）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时，应承担的赔偿责任、纠正措施或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的装载机设备，并有权对设备的交付时间、地点、方式及验收标准提出合理要求。

（2）甲方应按照本协议附件一约定的型号、规格及数量，提前向乙方书面确认设备需求，并配合乙方完成设备的订购或租赁申请流程。

（3）甲方应按照本协议第五条约定，向乙方支付租金及其他应付款项，并保证支付方式合法、及时。

（4）甲方有权在租赁期限内依法使用装载机设备进行工程项目建设，但应严格遵循设备操作规程，不得用于非法或危险作业。

（5）甲方应负责装载机设备的日常使用管理，包括合理操作、定期检查及保持设备清洁，并配合乙方进行必要的维护保养工作。

（6）甲方应承担设备在租赁期间因自身操作不当、保管不善或非法使用造成的损坏、丢失或被盗的赔偿责任。

（7）甲方应按照本协议第六条约定，在租赁期限届满或提前终止时，将装载机设备退还给乙方，并确保设备状态符合验收标准。

（8）甲方应配合乙方完成设备的交接、检验及结算手续，并承担因自身原因导致的延迟交接或结算纠纷的责任。

（9）甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保设备使用符合安全生产要求，并承担由此产生的一切法律责任。

（10）甲方有权要求乙方提供设备相关的技术资料、操作手册及维修保养指南，并有权在设备故障时要求乙方及时提供技术支持。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供支付凭证及相关证明文件。

（2）乙方应按照本协议附件一约定的型号、规格及数量，及时向甲方交付符合国家质量标准的装载机设备，并保证设备的完整性和性能完好。

（3）乙方应提供设备的合法证明文件，包括但不限于产品合格证、出厂检验报告、购销合同等，并配合甲方完成设备的验收手续。

（4）乙方应按照本协议约定，为装载机设备投保相应的保险责任，包括但不限于财产险、第三者责任险等，并应及时向甲方提供保险单据及理赔协助。

（5）乙方应提供设备的标准维护保养方案，并按照本协议第七条约定承担维修服务期限内的设备维修责任。

（6）乙方应配备专业的技术人员为甲方提供设备操作培训、故障诊断及维修保养服务，并确保服务质量符合行业规范。

（7）乙方应配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作，并承担因设备质量问题导致的返修、更换或赔偿责任。

（8）乙方有权对甲方的设备使用情况进行监督，并有权要求甲方纠正不当操作或停止危险作业行为。

（9）乙方应按照本协议第六条约定，在租赁期限届满或提前终止时，接收甲方退还的装载机设备，并进行检验评估。

（10）乙方应承担因不可抗力事件导致的设备损失或延误交付的责任，但应尽合理措施减少损失并通知甲方相关情况。

（11）乙方应保证提供的设备不存在权利瑕疵，并配合甲方处理可能出现的第三方索赔或法律纠纷。

（12）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保设备销售、租赁及售后服务行为合法合规，并承担由此产生的一切法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应向乙方支付装载机设备的租赁费用。租赁费用总额依据设备型号、租赁期限、设备折旧率、维护费用及保险费用等因素综合确定，具体金额以本协议附件三《租赁费用明细表》为准。该费用不包含设备交付前的运输费、安装调试费、税费及甲方使用设备产生的燃油费、操作人员工资等间接费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。支付账户信息如下：账户名称：XX重型机械有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应将租金分X期支付，具体分期方案及每期支付金额以附件三为准。首期租金于本协议生效之日X日内支付，后续各期租金于每期开始前X日内支付。

3.支付时间：甲方应按照本协议附件三约定的支付计划按时足额支付租金。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过租赁费用总额的X%。甲方逾期支付超过X日的，乙方有权暂停设备交付、使用或立即解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。

4.其他费用：租赁期间产生的设备维护保养费用、保险费用及维修费用，除本协议另有约定外，由甲方承担。甲方应在费用发生后的X日内向乙方支付相关费用，乙方应向甲方提供合法票据。

5.付款确认：甲方支付每一期租金后，有权要求乙方出具收款凭证。乙方应在收到款项后X日内向甲方提供正式发票。

本条约定旨在明确双方的经济往来条款，确保甲方能够按时足额支付租赁费用，同时保障乙方合法权益得到及时实现。双方应严格遵守支付计划，任何一方不得擅自变更支付方式或延迟支付，以维护正常的合作关系及商业信誉。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X日内，如双方无书面异议，本协议自动续期X年，续期次数不限。

2.设备租赁期限：装载机设备的租赁期限为X个月，自设备甲方验收合格并签署验收单之日起计算，至租金及所有应付款项付清、设备退还并验收合格之日止。租赁期限可根据甲方的实际需求，在本协议履行前X日内经双方书面协商一致予以调整，但调整后的租赁期限不得超过设备法定使用寿命的X%。

3.设备交付时间：乙方应在本协议生效后X日内，将符合本协议附件一约定的装载机设备交付至甲方指定地点，即XX省XX市XX区XX路XX号工地现场。交付时间以甲方书面通知为准，但乙方应确保在约定时间内完成设备的运输、安装及调试工作。

4.设备验收时间：设备交付后X日内，甲方应技术人员对设备进行验收。验收内容包括设备外观、性能参数、附件配件完整性及操作手册等。验收合格的，甲方应在X日内签署《设备验收单》；验收不合格的，甲方应立即书面通知乙方，并说明不合格原因及整改要求。乙方应在收到通知后X日内完成整改，并重新交付甲方验收。若两次验收仍不合格，甲方有权解除本协议并要求乙方退还部分或全部租金。

5.设备退还时间：租赁期限届满或提前终止时，甲方应立即停止使用装载机设备，并应在X日内将其退还至乙方指定地点，即XX省XX市XX区XX路XX号仓库。退还时，设备应保持良好状态，无重大损坏或部件缺失，燃油量不超过X%，并附带完整的设备使用记录及所有相关文件。

6.关键时间节点：本协议项下的关键时间节点包括协议生效日、首期租金支付日、设备交付日、设备验收日、每期租金支付日、设备退还日等。双方应严格按照这些时间节点履行义务，任何一方延误履行均视为违约。

本条约定旨在明确协议及设备使用的时间安排，确保双方权利义务在时间维度上得到有效衔接，避免因时间管理不当引发纠纷，为协议的顺利履行提供时间保障。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金、违约金及设备折旧补偿费。折旧补偿费按照设备租赁费用总额与实际租赁天数的比例计算，具体标准以双方书面确认的设备折旧率为准。

（2）不当使用设备：若甲方将设备用于非法目的、危险作业或超出约定范围使用，导致设备损坏、报废或产生第三方索赔的，甲方应承担全部赔偿责任，包括维修费、更换费、保险理赔差额及第三方索赔费用等。乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付剩余租金、违约金及全部损失。

（3）未按时退还设备：租赁期限届满或提前终止后，甲方未能在约定时间内退还设备的，每逾期一日，应按设备每日租赁单价的X%向乙方支付设备占用费。逾期超过X日的，乙方有权向甲方收取设备占用费，并有权通过合法途径追回设备。如设备因甲方保管不当造成损坏或丢失，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（4）提供虚假信息：若甲方在协议签订或履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实（如资质不符、资金不足等），导致乙方产生损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并承担乙方为实现债权而支出的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付设备：若乙方未按照本协议第五条约定按时交付设备，每逾期一日，应按设备每日租赁单价的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部已支付租金、支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）设备质量不合格：若乙方提供的设备存在质量缺陷、性能不达标或不符合本协议附件一约定，导致甲方无法正常使用的，乙方应在收到甲方通知后X日内完成更换或修复。逾期未处理的，甲方有权要求减少租金或解除协议，并要求乙方赔偿损失。因设备质量问题导致的甲方损失，包括直接损失和间接损失，均由乙方承担。

（3）设备维护不及时：乙方承诺提供的维修服务未能在约定时间内完成，或维修质量不合格，导致设备无法正常使用，甲方有权要求乙方立即整改，并支付相应违约金。违约金标准为每延迟一日按设备每日租赁单价的X%计算。

（4）违反保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密或敏感信息承担保密义务。若乙方泄露、使用或允许第三方使用该等信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担甲方为实现债权而支出的合理费用。

3.违约金的限制：本协议项下的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失，任何一方请求违约金时，应提供相应证据证明其实际损失。若违约金高于实际损失，违约方有权请求适当减少；若违约金低于实际损失，守约方有权请求适当增加。

4.协商与补救：发生违约行为时，违约方应立即采取补救措施，减少违约行为对守约方造成的影响，并应主动与守约方协商解决违约事宜。守约方在采取补救措施前，有权要求违约方提供担保，以确保其合法权益得到实现。

5.解除协议的后果：本协议任何一方解除协议的，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理设备交接、费用结算等事宜，任何一方不得无理拖延或拒绝履行。

6.不可抗力免责：本协议双方均应知悉，不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）是导致协议无法履行的免责事由。发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明文件。因不可抗力事件导致的协议解除或履行延迟，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后继续履行协议或协商处理后续事宜。

本条约定旨在明确双方违约行为的具体后果及责任承担方式，通过设定合理的违约金和补救措施，保障协议的严肃性和可执行性，同时为双方提供争议解决的基本框架，以维护正常的商业秩序和合作关系。双方应严格遵守本条约定，任何一方违约均需承担相应法律后果，以维护协议的权威性和双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及双方不能控制的网络故障、电力中断等其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，书面通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对协议履行的影响程度。

3.协商处理：收到对方不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间，不因不可抗力事件而免除双方的协作义务，如设备维护、损失控制等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或履行延迟的，受影响方不承担违约责任，但应尽合理努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过X日，双方有权协商解除协议，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：双方应妥善保管不可抗力事件的证明文件，并在协议履行完毕或争议解决时提交给对方。如因不可抗力事件导致协议解除的，双方应相互返还已收受的财产，并按照实际履行情况结算费用。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件影响持续，双方应重新协商处理方案。

本条约定旨在明确不可抗力事件的范围及处理机制，通过设定合理的通知、协商和责任免除条款，为双方在不可预见情况下的权利义务提供法律依据，避免因不可抗力事件引发不必要的争议，维护协议的稳定性和双方的合法权益。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止及违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商过程中达成一致意见。

2.协商程序：协商应在双方指定联系人的参与下进行，可采取书面或口头形式。协商应基于事实和法律规定，保持理性、客观的态度。如协商达成一致，双方应签署书面协议或确认函，作为解决争议的最终依据。

3.调解程序：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，共同委托XX调解委员会（或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。达成调解协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，如一方不履行，另一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.仲裁程序：如双方在协商、调解期满后X日内未能达成一致，或一方直接选择仲裁，则本协议项下的所有争议应提交至XX仲裁委员会（或其他双方事先约定的仲裁机构）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，尊重仲裁庭的权威，并承担各自的仲裁费用。

5.诉讼程序：除双方明确选择仲裁外，任何一方均有权在协议履行过程中或履行完毕后，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循民事诉讼法的相关规定，法院将根据事实和法律作出判决。如选择诉讼，诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院，即XX省XX市XX区人民法院。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，积极履行通知、举证等义务，并采取措施避免争议扩大化。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不因争议解决而泄露或滥用相关信息。

7.法律适用：本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中产生的法律文书、证据材料等均应以中文书写或翻译成中文。

本条约定旨在为双方提供一个清晰、合理的争议解决路径，通过协商、调解、仲裁或诉讼等多种方式，确保争议能够得到及时、公正的处理，维护协议的严肃性和双方的合法权益，同时减少争议解决过程中的时间成本和交易成本，为双方长期合作奠定稳定的基础。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作日送达，如通过电子邮件或传真发送，发送成功时视为送达；如通过专人递送或挂号信发送，签收或邮寄当日视为送达。地址以本协议首部载明的地址为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）一方提供虚假信息导致协议目的无法实现的。解除协议后，双方应返还财产，结算费用，并承担相应的违约责任。

4.保密义务：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、