借用公司场地设备协议书

借用公司场地设备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX设备租赁有限公司，住所地：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式

---

###协议简介

鉴于甲方为拓展业务需求，需临时使用特定场地及配套设备开展经营活动，且甲方具备相应的场地资源及设备资产；

鉴于乙方作为专业的场地及设备租赁服务商，拥有符合甲方需求的场地及设备资源，并具备完善的租赁服务能力；

为明确双方权利义务，规范合作行为，保障交易安全，经双方友好协商，达成如下协议。

本协议的签订基于双方真实意思表示，且以甲方合法拥有或有权出租的场地及设备为合作前提。甲方提供的场地应满足乙方开展租赁业务的实际需求，包括但不限于面积、结构、配套设施等；乙方提供的设备应具备合法来源、完整功能及安全使用条件，并符合国家相关法律法规及行业标准。双方均承诺以诚信、合规的原则履行本协议，确保合作顺利进行。

本协议的签订及履行，旨在通过合法合规的方式实现甲方场地设备的有效利用，同时满足乙方的租赁需求，促进双方资源的优化配置。双方在签订本协议前已充分了解各自的权利义务，并同意严格遵守协议约定，共同维护合作关系的稳定性。协议的执行将严格遵循本协议条款及附件约定，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，如需变更或解除，应经双方书面协商一致。

本协议的签订背景源于甲乙双方在前期业务往来中的良好合作基础，双方基于互信互利原则，经充分沟通后决定进一步深化合作，以场地设备租赁为核心内容，构建长期稳定的合作关系。协议的履行将有助于甲方降低经营成本，提高资源使用效率，同时为乙方创造稳定的租赁收益，实现双赢目标。

双方确认，本协议的签订及后续履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，确保协议内容的合法性与有效性。本协议的背景及目的仅限于场地设备租赁业务，双方不得将协议内容用于任何非法或违约行为，否则将承担相应的法律责任。

本协议的签订及履行，标志着甲乙双方合作的正式开始，双方将本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同推动合作项目的顺利实施，并妥善处理合作过程中可能出现的各类问题。双方承诺将严格遵守本协议约定，确保合作项目的有序推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在场地及设备借用过程中的权利与义务，确保甲方能够合法、安全地使用乙方提供的场地及设备开展业务活动，同时保障乙方作为场地及设备提供方的合法权益。协议范围具体包括但不限于以下内容：

1.甲方借用乙方的场地用于特定经营活动的权利及相应义务；

2.乙方提供符合约定标准的场地及设备的权利及相应义务；

3.双方在场地租赁、设备使用、维护、费用结算等方面的具体安排；

4.合作期间双方应遵守的规则及标准，包括但不限于安全使用、保持设施完好、按时支付费用等；

5.违约责任及争议解决机制的约定。

本协议旨在通过明确约定，为双方合作提供全面的法律保障，确保合作项目的顺利实施，并促进双方长期稳定的合作关系。双方均确认本协议内容与各自业务需求高度相关，并同意严格依照协议约定履行义务。

第二条定义

1.**“场地”**指乙方提供给甲方使用的具体经营场所，包括但不限于室内空间、配套设施及附属区域，具体位置以本协议附件一《场地清单》为准；

2.**“设备”**指乙方提供给甲方使用的生产、经营所需专用设备，包括但不限于机器、工具、家具等，具体清单及规格以本协议附件二《设备清单》为准；

3.**“租赁期限”**指甲方借用场地及设备的起止时间，具体日期以本协议附件三《租赁期限表》约定为准；

4.**“使用费”**指甲方因使用乙方场地及设备而应支付的费用，包括场地租金、设备折旧费、维护费等，具体计算标准以本协议第五条约定为准；

5.**“安全使用”**指甲方在使用场地及设备时必须遵守国家法律法规及行业标准，确保无安全隐患，且符合乙方制定的使用规范；

6.**“不可抗力”**指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力和义务

（1）**权力**：甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的场地及设备开展合法经营活动，并要求乙方保证场地及设备的可用性及基本功能完好；甲方有权要求乙方提供必要的使用指导及维护支持，但不得要求乙方提供超出本协议范围的额外服务；在租赁期限届满或提前终止合作时，甲方有权收回其个人物品及不影响场地设备正常使用的附属设施。

（2）**义务**：

a.**场地使用义务**：甲方应按照本协议附件一《场地清单》约定的用途使用场地，不得擅自改变场地结构或用途，不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品；甲方应保持场地清洁卫生，定期检查并报告设备异常情况，如因甲方使用不当导致的场地损坏，应负责修复或赔偿。

b.**设备使用义务**：甲方应按照设备操作规程使用设备，不得超出设备额定负荷或用于非法目的；甲方应负责设备的日常保养，并配合乙方进行定期维护，如因甲方故意损坏或不当使用导致的设备故障，应承担维修费用或设备折旧损失。

c.**费用支付义务**：甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付使用费及其他约定费用，逾期支付的，应按日加收0.1%的滞纳金；甲方应提前30日书面通知乙方终止合作时，应结清所有应付费用，包括但不限于未使用期限的使用费、设备折旧费等。

d.**安全及合规义务**：甲方应确保其经营活动符合国家法律法规及行业规范，并承担因经营活动产生的法律责任及责任风险；甲方应自行购买经营活动所需的保险，并将乙方列为共同被保险人，以防范意外风险。

####2.乙方的权力和义务

（1）**权力**：乙方有权要求甲方遵守本协议约定，包括但不限于场地使用规范、设备操作规程及费用支付条款；乙方有权对甲方使用场地及设备的情况进行合理检查，如发现违规行为，有权要求甲方立即整改；在租赁期限届满或甲方违约时，乙方有权收回场地及设备，并要求甲方承担违约责任。

（2）**义务**：

a.**场地提供义务**：乙方应按照本协议附件一《场地清单》约定提供符合甲方经营需求的场地，并保证场地在租赁期间满足基本使用条件，包括但不限于电力供应、消防设施、通风采光等；如因乙方原因导致场地无法正常使用，应承担相应责任并赔偿甲方损失。

b.**设备提供义务**：乙方应按照本协议附件二《设备清单》约定提供功能完好、操作安全的设备，并配备必要的使用说明书及操作培训；乙方应负责设备的日常维护及定期检修，确保设备在租赁期间保持正常使用状态，如因设备本身质量问题导致甲方无法经营，应承担赔偿责任。

c.**支持与协助义务**：乙方应指定专人负责甲方租赁期间的协调工作，及时响应甲方的合理需求，包括但不限于设备故障报修、使用咨询等；乙方应提供必要的安全保障措施，如安装监控设备、配备消防器材等，确保甲方经营环境安全。

d.**免责义务**：乙方对甲方因使用场地及设备产生的经营活动风险不承担任何责任，但应保证场地及设备的物理安全及基本功能，如因乙方提供的设备存在固有缺陷导致甲方损失，应承担相应赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方使用乙方提供的场地及设备应支付相应费用，具体标准如下：

a.场地使用费按月计算，单价为人民币XX元/平方米，每月租金总额为（场地面积×单价），具体面积以附件一为准；

b.设备使用费按设备类型及使用时间计算，具体标准见附件二《设备清单》及《设备折旧费率表》，月度使用费总额根据实际使用情况结算；

c.乙方提供设备维护服务的，应额外收取维护费，标准为人民币XX元/次，或按年度签订维护协议，费用为人民币XX元/年。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行，户名：XX设备租赁有限公司，账号：XXX；

乙方应在收到款项后开具等额发票，甲方应在收到发票后核对无误后确认。

3.**支付时间**：

a.场地及设备租赁费用按月支付，甲方应在每月5日前支付当月费用，首期费用应在签订本协议后3日内支付；

b.如甲方需提前终止合作，应结清所有已发生但尚未支付的费用，包括但不限于场地租金、设备折旧费、维护费等；

c.甲方逾期支付的，应按日加收未支付金额0.1%的滞纳金，逾期超过30日的，乙方有权暂停提供场地及设备服务，并要求甲方一次性支付全部欠款及滞纳金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX个月；

2.**续约条款**：协议期满前一个月，如甲乙双方均未提出书面终止请求，本协议自动续期一年，续期费用按届时标准计算；

3.**提前终止**：

a.甲方需提前终止本协议的，应至少提前30日书面通知乙方，并支付截至终止日的所有费用，包括场地租金、设备折旧费等；

b.乙方需提前终止本协议的，应至少提前30日书面通知甲方，并退还甲方已支付但尚未使用的费用，或按已使用比例折算费用；

c.如因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应及时通知对方并终止协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的费用及资产。

4.**关键时间节点**：

a.场地及设备交付时间：本协议生效后X日内，乙方完成场地及设备的验收交付；

b.费用结算时间：每月10日前，甲乙双方核对当月费用并完成结算；

c.协议终止后，甲方应在X日内撤离场地并交还设备，乙方应在X日内完成资产清点并确认无遗留问题。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付费用**：如甲方未按本协议第四条约定支付费用，每逾期一日，应按未支付金额的0.1%支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部费用、滞纳金及相当于月租金2倍的违约金，同时保留向甲方追偿因其违约行为造成的损失的权力。

b.**违规使用场地**：甲方擅自改变场地结构、用途或存放危险物品的，乙方有权立即解除协议，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于场地修复费用、设备损坏费用等，并支付相当于月租金3倍的违约金。

c.**设备损坏或丢失**：如因甲方使用不当导致设备损坏或丢失，甲方应负责修复或赔偿，赔偿金额应按设备折旧费率表计算，且乙方有权要求甲方支付相当于设备原值20%的违约金。

d.**未按时撤离**：协议终止后，甲方未按约定时间撤离场地并交还设备的，每逾期一日，应按场地月租金的1%支付场地占用费，且乙方有权通过第三方强制清场，相关费用由甲方承担。

2.**乙方违约责任**：

a.**场地或设备不符合约定**：如乙方提供的场地或设备不符合本协议附件约定，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但尚未使用的费用，并支付相当于已支付费用50%的违约金。

b.**无故终止协议**：如乙方无正当理由提前终止协议，应退还甲方已支付但尚未使用的费用，并支付相当于已支付费用30%的违约金，且应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.**未按时交付**：如乙方未按约定时间交付场地及设备，每逾期一日，应按场地月租金的0.5%支付违约金，且逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但尚未使用的费用，并支付相当于已支付费用20%的违约金。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行协议，该方应及时通知对方并提供相关证明，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的费用及资产，尽量减少损失。

4.**赔偿范围**：违约方应赔偿守约方因其违约行为造成的直接损失，包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等，赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过协议总金额的30%。

5.**争议优先解决**：如因违约行为产生争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，可按照本协议第七条约定通过仲裁或诉讼解决，违约方应承担守约方因此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、征收征用等）、瘟疫疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等），以便双方核实事件性质及影响程度。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商调整履行期限或部分或全部免除责任。

3.**责任免除**：如不可抗力事件导致协议无法继续履行或履行存在重大障碍，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算，包括已支付费用、已产生收益等。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的第三方责任或间接损失，双方均不承担责任，但受影响方应自行向第三方主张权利或承担相应后果。若不可抗力事件是由一方过错造成的（如乙方未按约定进行安全防护导致火灾），该方仍需承担相应责任。

5.**通知义务**：双方在不可抗力事件发生后应持续关注事件进展，并在条件允许时尽快通知对方，以避免因信息不对称导致责任纠纷。如因延迟通知或未及时采取减损措施造成额外损失，通知方应承担相应责任。

6.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复协议履行。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，其余条款继续有效。

第八条争议解决

1.**协商解决**：本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决，友好协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专人负责协商，并争取在XX日内达成一致意见。若协商达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**：如协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解，调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，如一方不履行，另一方可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.**仲裁解决**：如调解未果或双方直接选择仲裁，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并配合提供相关证据材料。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁或调解，任何一方均可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审判程序，并积极提供证据，以维护自身合法权益。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。

5.**证据保全**：双方均应妥善保存与争议相关的证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、沟通记录、鉴定报告等，以备争议解决时使用。如需申请证据保全，应依法向有关部门提出申请，并承担相关费用。

6.**争议优先级**：本协议约定争议解决方式为优先协商，次选调解，再次选仲裁或诉讼，但双方另有约定的除外。如一方在优先解决方式上违约，另一方可直接选择后续解决方式，且违约方应承担相应责任及后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达，传真通知以发送成功回执为准，当面递交以签收人为准。任何一方在收到通知后应立即确认，并就协议履行事宜作出回应。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式修改均不产生法律效力，除非双方另行签订书面确认文件。协议变更不得违反法律法规的强制性规定，且不得损害守约方的合法权益。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方在任何时候均可通过书面通知对方终止本协议，但应结清所有应付费用并完成资产交接。如一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。协议终止后，双方应返还对方财产，并就未履行部分进行结算。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年，但法律法规另有规定的除外。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何与本协议相矛盾的文件均无效。

6.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方