防疫费补充协议书

费补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的综合性企业，主要从事XX行业领域的投资、运营及相关业务。基于甲方在XX项目中的实际需求，为有效应对突发性疫情防控措施带来的额外成本及运营影响，甲方与乙方就相关费用补偿事宜达成合作意向，并依据本协议约定明确双方权利义务。

在合作过程中，甲方作为项目的主要实施方及责任主体，需承担疫情防控措施下产生的直接及间接费用，包括但不限于人员隔离、物资采购、场地消杀、健康监测等支出。为保障项目顺利推进，甲方经评估认为上述费用确因疫情防控措施引发，且符合相关法律法规及政策要求，故需通过本协议与乙方协商确定费用承担方案。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立的商业服务企业，主营业务涵盖XX产品销售、场地租赁及配套服务。基于乙方在XX项目中的业务开展需求，为履行疫情防控相关责任并降低运营风险，乙方与甲方就费用补偿达成合作意向，并依据本协议约定明确双方权利义务。

在合作过程中，乙方作为项目的重要参与方及服务提供者，需遵守当地疫情防控政策要求，承担措施下产生的直接成本，包括但不限于物资采购、员工健康培训、场所消杀等支出。为保障业务连续性及合规性，乙方经评估认为上述费用确因疫情防控措施引发，且符合双方合同约定及相关政策要求，故需通过本协议与甲方协商确定费用承担方案。

协议简介：

双方基于XX项目合作背景，在疫情防控常态化背景下共同应对运营挑战。甲方作为项目主导方，需承担部分费用以保障项目合规运行；乙方作为项目参与方，亦需履行责任并承担相应成本。为明确双方在费用补偿方面的权利义务，经友好协商，双方达成本补充协议，以规范费用分担机制，维护合作关系稳定。本协议作为双方原合同的重要补充，与原合同具有同等法律效力，共同构成双方在疫情防控期间合作的完整权利义务框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确双方在疫情防控常态化背景下，就XX项目（以下简称“项目”）因疫情防控措施所引发的额外费用分担事宜达成一致，合理确定费用承担标准及支付方式，保障项目顺利实施，维护双方合法权益。本协议范围包括但不限于以下内容：1.明确因疫情防控措施直接导致的费用项目，如物资采购费、人员隔离补贴、场地专业消杀服务费、健康监测及核酸检测费等；2.约定上述费用的分摊比例或具体承担方式；3.规定费用结算周期、申报流程及支付条件；4.明确双方在费用申报及审核过程中的配合义务；5.设定违约情形及相应责任承担。本协议作为双方原合同（合同编号：[原合同编号]）的补充协议，与原合同共同构成双方在项目合作中的权利义务完整约定。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“疫情防控措施”指由政府主管部门发布的，为控制传染病传播所采取的强制性或建议性措施，包括但不限于封锁、隔离、限制聚集、场所关闭、强制检测等；

2.“费用”指因实施疫情防控措施而直接产生的、与项目运营相关的各项支出，具体包括物资（如口罩、消毒液、测温设备等）采购费、人员隔离期间工资及补贴、专业消杀服务费、员工健康监测及核酸检测费、因措施导致的业务中断损失补偿（如有）等；

3.“项目合作期限”指本协议适用的期间，自[起始日期]起至项目因疫情防控措施终止运营或政府指令解除为止；

4.“费用申报”指乙方根据本协议约定，向甲方提交费用相关凭证及申报表的行为；

5.“费用审核”指甲方对乙方提交的费用申报进行形式及实质审查，并作出批准或驳回决定的程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权根据本协议约定，要求乙方提供真实、完整的费用相关凭证及申报材料；甲方有权对乙方提交的费用申报进行审核，并有权根据实际情况调整费用分摊比例；甲方有权要求乙方配合进行费用核对的现场查验。

(2)义务：甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付应承担的费用；甲方应提供必要的协助，保障乙方因措施产生的合理费用能够及时获得补偿；甲方应在收到乙方合规申报后[15]个工作日内完成审核并支付相应款项；甲方应将费用支付情况及时书面通知乙方，并在项目结束后提供费用结算明细。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权根据本协议约定，就因疫情防控措施直接产生的费用向甲方进行申报；乙方有权要求甲方按照约定比例及期限支付费用；乙方有权获得甲方对合规申报的及时批准及支付。

(2)义务：乙方应确保其申报的费用真实、合法、必要，并需提供完整有效的凭证支持，包括但不限于采购合同/发票、服务协议/发票、人员工资表、检测报告等；乙方应按照甲方要求的格式及内容提交费用申报材料，并配合甲方进行必要的解释说明；乙方应建立健全费用台账，确保账实相符，并能在甲方要求时提供查阅；乙方应采取有效措施降低因疫情防控措施带来的运营风险，避免非必要费用的产生；乙方应在费用获得甲方批准后，及时向甲方开具等额发票，并配合甲方进行税务核对；乙方应定期向甲方报告费用支出情况，并在项目结束后提交费用结算汇总报告。

第四条价格与支付条件

1.费用价格标准：双方确认，本协议项下甲乙双方应分担的费用，其价格标准及计算方式遵循以下原则：

（1）物资采购费用：按照市场价格及政府指导价（如有）确定，以乙方提供的有效采购凭证（包括但不限于采购合同、发票、验收单）为结算依据；

（2）人员隔离补贴：参照当地政府公布的隔离标准或双方协商确定的日补贴额度，以乙方提交的隔离证明及工资表为依据；

（3）专业消杀服务费：按照乙方提供的权威机构服务合同及发票结算，服务内容需符合当地卫生要求；

（4）健康监测及核酸检测费：以第三方检测机构发票及服务单据为结算依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将应承担的费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX商贸有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号信息]

乙方应在收到款项后[3]个工作日内向甲方提供等额发票。

3.支付时间：

（1）费用申报：乙方应在每月[5]日前提交上月费用汇总申报表及完整凭证；

（2）费用审核：甲方应在收到乙方申报后[10]个工作日内完成审核；

（3）款项支付：甲方应在审核通过后的[15]个工作日内支付相应款项；

（4）项目终止后的最终结算：双方应在项目终止后[30]日内完成最终费用清算，甲方应在清算完成后[10]个工作日内支付剩余款项。

4.费用调整：如遇政府政策调整导致费用标准发生变化的，双方应依据新的政策规定协商调整费用分摊标准，并补充协议确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期自[起始日期]起至项目因疫情防控措施终止运营或政府指令解除为止，但双方另有约定的除外。

2.协议期限届满前[30]日，如项目仍需继续运营且疫情防控措施仍在实施，双方应协商续签本协议或另行签订补充协议。

3.关键时间节点：

（1）首次费用申报节点：自本协议生效后次月起，乙方应按月提交费用申报；

（2）费用支付节点：甲方应在收到乙方合规申报后[15]个工作日内完成支付；

（3）年度结算节点：每年[12]月[31]日前，双方应完成上年度费用结算；

（4）最终结算节点：项目终止后[30]日内完成全部费用清算。

4.通知期限：任何一方就本协议事项向对方发出的通知，如采用书面形式，应在[3]个工作日内送达对方主要联系地址；如采用电子邮件或传真，则发出时视为送达。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）逾期支付责任：甲方未按本协议第四条约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[0.1]%向乙方支付违约金，逾期超过[30]日的，乙方有权暂停提交新的费用申报，直至甲方付清欠款及违约金；

（2）审核不当责任：如因甲方审核失误导致多扣或少付乙方应得费用，应在核实后[15]日内予以补足，并按多扣或少付金额的[1]%向乙方支付违约金；

（3）违反通知义务责任：如甲方因未按本协议第五条约定履行通知义务导致乙方损失，应承担直接损失赔偿责任，但赔偿上限不超过该次应付款项的[20]%。

2.乙方的违约责任：

（1）虚报费用责任：如乙方提交的费用申报存在虚报、重复申报等情形，甲方有权要求乙方退还全部不当得利，并按不当得利金额的[2]%向甲方支付违约金；情节严重的，甲方有权解除本协议，并保留追究乙方欺诈责任的权利；

（2）资料提供不实责任：因乙方提供虚假或遗漏重要凭证导致甲方损失（包括但不限于被税务部门处罚、费用被追回等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、甲方为核实该费用付出的合理费用（如审计费、律师费等）；

（3）延迟申报责任：如乙方未按本协议第四条约定及时提交费用申报，导致甲方无法按时履行支付义务，每延迟一日，应按当日应申报金额的[0.05]%向甲方支付违约金，延迟超过[60]日的，甲方有权视为乙方放弃该笔费用申报权利；

（4）违反保密义务责任：乙方对在合作中获悉的甲方商业秘密（包括但不限于项目财务数据、运营策略等）负有保密义务，违反该义务的，应向甲方支付[10]万元违约金，若该违约行为给甲方造成实际损失的，损失超过违约金数额的，乙方应补足差额。

3.违约金上限：双方累计违约金总额不超过本协议总金额的[10]%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。

4.解除权：任何一方发生严重违约（如一方违约金累计达到合同总金额的[20]%或出现本协议禁止的欺诈行为），守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任及赔偿损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、干旱、雷击等；

（2）政府行为，如战争、动乱、政府立法、行政命令、政策调整、疫情防控封锁措施等；

（3）社会事件，如罢工、暴乱、骚乱、传染病大规模爆发（非政府强制干预前）等；

（4）其他不可归责于任何一方的事故，如火灾、爆炸、网络攻击中断（非人为破坏）等。

2.不可抗力影响：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限或部分免除责任。

3.责任免除条件：

（1）不可抗力持续期间，受影响方可暂停履行相关义务，但应尽合理努力减少损失；

（2）如不可抗力自发生之日起持续超过[30]日，双方均有权单方解除本协议，且互不承担违约责任；

（3）因不可抗力导致的费用增加（如紧急采购溢价、隔离补贴等），由受影响方承担，但应在后续结算中予以扣除或调整；

（4）不可抗力消除后，受影响方应在[7]日内恢复履行，并通知对方调整后的计划。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应在事件发生后[15]日内提供有效证明，包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等，否则视为非不可抗力事件。双方应对不可抗力证明文件的真实性负责。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第[1]种方式解决：

（1）向[XX仲裁委员会]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁规则：如选择仲裁，应适用[中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则]，仲裁语言为中文，仲裁地点为[北京]，仲裁费用由败诉方承担（仲裁规则另有规定的除外）；

3.诉讼管辖：如选择诉讼，应向[XX市XX区人民法院]提起，并适用中华人民共和国法律；

4.争议前置程序：任何一方在采取仲裁或诉讼前，应向对方发出书面通知，明确争议事项，并给予对方[30]日的协商期；

5.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，仲裁或诉讼程序中的证据材料、裁决/判决结果等均不得泄露给协议外第三方，但法律规定或裁判要求公开的除外；

6.争议范围：本协议争议解决条款应独立适用，不因本协议其他条款的无效或可分割性而失效，任何一方均可依据该条款解决特定争议事项，而不受其他条款影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收日视为送达；通过挂号信发送的，寄出后[5]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具约束力。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的转介不在此限。

7.协议份数：本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。

8.利益冲突：双方在签署本协议前应确保不存在可能影响协议公平性的利益