企业年金管理合同（受托人服务）2025年保密管理协议

企业年金管理合同（受托人服务）2025年保密管理协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：甲方：[受托人全称]，一家根据[注册地国家或地区]法律设立并有效存续的[公司类型]，其注册地址位于[注册地址]，在此简称“受托人”。乙方：[委托人/计划参与人/受益人全称]，[如为机构，请填写其组织类型；如为个人，请填写姓名]，其地址位于[地址]，在此简称“信息所有者”。鉴于：（a）甲方是依照相关法律法规设立并获准提供企业年金受托管理服务的机构；（b）乙方是[说明乙方身份，如：企业年金计划的委托人、参与人、受益人或相关关联方]；（c）甲方在为乙方提供企业年金受托管理服务（以下简称“受托人服务”）的过程中，将接触并知悉乙方的保密信息；（d）为保护乙方的保密信息，防止其泄露、滥用或不当使用，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，并明确标明为“保密”、“机密”或类似字样，或者根据其性质应被合理认定为保密的所有非公开信息，包括但不限于：（a）与甲方履行受托人服务相关的企业年金计划的设计、运营、财务状况、投资策略、交易细节、费用安排、业绩数据等信息；（b）乙方、其员工、代理人、参与人、受益人的个人身份信息、联系方式、财务状况、薪资水平、账户信息、提供给甲方的个人信息以及其他任何可能识别或推断出特定个人身份的信息；（c）甲乙双方之间的沟通记录、会议纪要、评估报告、建议书、商业计划、内部管理流程、技术秘密、系统数据等信息；（d）甲方为履行受托人服务而获取的由第三方提供且标明为保密的信息；（e）本协议项下约定的任何其他信息。1.2“保密义务”是指本协议规定的，为保护保密信息而应承担的禁止泄露、使用和披露的责任，以及采取合理措施保护保密信息的义务。1.3“披露”是指以书面、口头、电子或其他任何形式，向任何第三方告知、传递、展示或允许其接触保密信息的行为。1.4“关联方”是指任何直接或间接地控制、被控制或与甲方或信息所有者（根据适用的法律和法规定义）具有重大利益关系的实体。1.5“合理措施”是指接收方在现有技术和经济条件下，为保护保密信息所应采取的谨慎、合理的物理、技术和管理措施，包括但不限于设置访问权限、加密敏感数据、进行保密培训、签订保密协议等。1.6“受托人服务”是指甲方根据主《企业年金管理合同》或相关协议约定，向乙方提供的受托管理服务。第二条甲方的保密义务2.1甲方同意并承诺，在履行受托人服务期间及在本协议有效期内，以及在本协议终止后[例如：五]年内，对于从乙方或通过履行受托人服务获得的所有保密信息，均将承担并遵守本协议项下的保密义务。2.2甲方应采取合理措施保护其员工、代理人、顾问、服务提供商（包括但不限于投资管理人、托管人、信息系统服务提供商等）及其雇员能够接触到的保密信息，确保他们理解其保密义务，并仅为履行与甲方或乙方相关的特定职责所必需时才能接触保密信息。甲方应对其员工、代理人、顾问、服务提供商违反本协议保密义务的行为承担连带责任。2.3除非本协议另有约定或法律法规另有强制性规定且甲方已尽合理努力通知信息所有者，甲方不得向任何第三方披露任何保密信息。2.4如甲方需要向关联方披露保密信息，甲方应事先获得信息所有者（即披露该保密信息的乙方）的书面同意，并确保关联方承担不低于本协议标准的保密义务。2.5在法律法规或监管机构要求甲方披露保密信息的情况下，甲方应立即通知信息所有者，并在法律允许的范围内，尽力事先寻求信息所有者的意见，并仅披露法律法规或监管机构要求的最低限度的保密信息。2.6甲方仅在为履行其作为受托人的法定或合同约定职责所必需，且已采取合理措施保护该信息不被进一步泄露或滥用的情况下，才能披露保密信息。第三条信息所有者的保密义务3.1如果信息所有者向甲方提供任何保密信息，信息所有者同意该信息受到本协议的保护，并承担以下保密义务：（a）仅将信息所有者提供给甲方用于本协议约定的目的，不得为任何其他目的使用该信息。（b）采取合理措施保护该信息，防止其泄露、丢失或被未经授权的人员访问。（c）根据甲方的要求，向甲方提供必要的协助以保护该信息。第四条保密信息的披露4.1甲方或信息所有者只能根据本协议的规定或根据法律法规、监管机构的要求进行保密信息的披露。4.2任何一方如需披露保密信息，应尽可能在披露前通知另一方。4.3披露保密信息给任何第三方时，披露方应确保：（a）仅在接收方明确需要该信息以履行其与本协议或主《企业年金管理合同》相关的职责时才披露；（b）对接受信息的第三方进行书面指示，要求其承担不低于本协议标准的保密义务，并确保该第三方遵守该指示；（c）对于披露给关联方的保密信息，已按照本协议第二条2.4款的要求获得信息所有者的书面同意。第五条保密期限5.1本协议项下的保密义务自保密信息首次披露之日起生效，并在以下两者中较晚者终止：（a）本协议终止之日起[例如：五]年；或（b）保密信息进入公共领域之日。5.2尽管本协议终止或保密期限届满，本协议项下的保密义务仍然有效，甲乙双方均有义务继续保护保密信息，不得以任何方式泄露、使用或披露该信息，除非该信息已根据法律法规或监管机构的要求被强制披露。第六条对保密信息的特殊处理6.1甲乙双方均应认识到保密信息，特别是涉及个人身份的信息，可能受到《网络安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规的保护。6.2在处理个人信息等敏感保密信息时，甲乙双方应遵守所有适用的法律法规，并采取适当的保护措施。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议项下的保密义务，该违约方应立即停止违约行为，并赔偿守约方因此遭受的直接和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等所有合理费用。7.2若甲方违反本协议约定披露保密信息，除承担前款约定的赔偿责任外，甲方还应向信息所有者支付违约金人民币[具体金额或计算方式]，除非信息所有者能够证明该违约金过高，法院可根据实际情况酌情调整。违约金支付不免除甲方承担的赔偿责任。7.3若信息所有者违反本协议约定使用或披露其提供给甲方的保密信息，除承担前款约定的赔偿责任外，还应向甲方支付违约金人民币[具体金额或计算方式]。第八条通知所有根据本协议发出的通知、请求或其他通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发送成功后视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三日]视为送达。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/按照届时有效的仲裁规则提交[具体仲裁机构名称]仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十条其他条款10.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。10.3修改：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.4转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。10.5可分割性：本协议的任何条款不能独立存在