企业年金管理合同（受托人服务）2025年通知方式

企业年金管理合同（受托人服务）2025年通知方式企业年金管理合同第一条定义除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：“通知”系指按照本合同约定送达的任何书面沟通，包括但不限于要约、承诺、请求、警告、通知或其他通讯；“受托人”系指根据相关法律法规及计划文件规定，负责管理企业年金计划的受托机构或企业年金理事会；“计划发起人/委托人”系指设立企业年金计划并委托受托人等管理机构运作的企业；“受益人”系指企业年金计划的参与者或其指定受益人；“其他管理人”系指根据本合同约定参与企业年金计划管理的投资管理人、托管人等；“法定通知地址”系指本合同各方书面确认的、用于接收法律效力通知的地址；“有效送达”系指通知按照本合同约定的方式成功送达至法定通知地址或公告渠道。第二条法定通知地址2.1各方应在签署本合同之日起[]日内，向受托人提供其法定通知地址，并签署书面确认文件。该地址应明确至具体部门或个人姓名（如适用）及联系方式（如电话、传真、电子邮件地址）。2.2任何一方变更法定通知地址，应最迟于变更之日起[]日内，以书面形式（专人递送、挂号信或电子邮件，具体方式按本合同规定）通知受托人。受托人收到变更通知后应及时更新地址信息。未经通知，向原地址发送的通知视为有效送达。第三条通知的送达方式3.1除非本合同另有约定或法律另有规定，所有通知应按照本合同第二条规定的方式送达至相应的法定通知地址。3.2接受以下送达方式视为有效送达：(a)专人递送：通知由送达人亲手交给收件人，并由收件人或其授权代表签收。送达人应保留签收回执。(b)挂号信：通过中国邮政或其他国家认可邮政服务寄送挂号信，并保留邮寄凭证。自邮件寄出之日起[]日后视为有效送达。(c)特快专递（EMS或同等服务）：通过商业快递服务（如中国邮政EMS）寄送，并保留快递底单及签收记录（如有）。自包裹寄出之日起[]日后视为有效送达。(d)传真：以传真方式发送，并发送后[]小时内获得收件人确认回传的确认函。传真发送记录及确认函视为有效送达凭证。(e)电子邮件：发送至收件人书面确认的电子邮件地址，并发送后[]小时内获得收件人通过电子邮件发送的确认回传。发送记录及确认回传视为有效送达凭证。(f)数据电文：通过本合同约定的、符合法律法规要求的安全电子系统或平台发送。系统发送成功记录及对方接收确认（如适用）视为有效送达凭证。(g)公告：对于向全体计划参与者或特定群体发送的通知，受托人可在本合同约定的计划官方网站、年金计划专用公告栏等公开渠道进行公告。公告发布之日起[]日后，视为已向相关方有效送达。3.3通知的送达时间以选定的送达方式确定的确认时间为准。专人递送以签收时间为准；挂号信/快递以邮戳/寄出时间为准；传真/电子邮件以发送并获确认时间为准；数据电文以系统记录时间为准；公告以首次发布时间为准。第四条通知的有效性确认4.1发送通知的一方有责任提供其已按照本合同规定方式有效送达通知的证据。4.2接收通知的一方应及时查收并确认收到通知。对于传真、电子邮件、数据电文等非即时送达或易出错的方式，接收方应在合理期限内（通常为收到后[]日内）以相同或本合同约定的其他方式回复确认收到。第五条通知时限5.1各方在发送或接收本合同项下的某些特定通知时，应遵守本合同或相关法律法规规定的最低时限要求。5.2受托人应在收到计划参与者关于其权益查询、信息变更等请求后，在[]日内予以处理或响应。5.3计划发起人/委托人应确保其发送给受托人及受益人的重大事项通知能够及时送达。第六条通知语言6.1除法律另有规定外，本合同项下的所有通知均应以中文书就或作出。6.2如使用外文，外文文本仅作为参考，中文文本为准。第七条电子通知的特殊规定7.1各方同意，可以采用本合同第三条（d）、（e）、（f）规定的电子方式发送通知，前提是发送方和接收方均已书面确认其电子地址的有效性，且发送方确保了通知传输的安全性和完整性（如采用加密、数字签名等技术）。7.2如果因技术故障、网络中断、安全攻击或接收方未及时确认等原因导致电子通知未能成功送达，发送方应在发现后[]日内采用本合同规定的其他方式补发通知。若因技术原因导致通知内容错误或丢失，双方应根据具体情况协商处理，受托人应承担相应的责任。第八条其他8.1任何一方不得因采用本合同规定之外的、但能够实现有效送达的方式发送通知而使该通知无效，除非该方式明显不适宜或不可行。8.2本合同关于通知的规定构成合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。第九条争议解决9.1因本合同通知条款引起的或与之相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。