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文档简介
企业数据安全管理体系认证协议2025年合规要求甲方(申请方/客户):[申请方公司全称]地址:[申请方公司注册地址]统一社会信用代码:[申请方统一社会信用代码]乙方(认证方):[认证机构公司全称]地址:[认证机构注册地址]统一社会信用代码:[认证机构统一社会信用代码]鉴于:1.甲方希望建立、实施、维护并寻求对其数据安全管理体系(以下简称“体系”)的第三方认证,以证明其符合ISO/IEC27001:2022标准(以下简称“标准”)的要求,并满足截至2025年有效的相关法律法规及甲方的合规需求;2.乙方是一家获得认可并具备相应资质,能够依据标准对组织的信息安全管理体系进行认证的机构;3.甲乙双方经友好协商,就甲方体系认证事宜达成以下协议:第一条认证范围1.1本协议项下的认证范围限于甲方位于[具体地点,如“中国境内所有办公地点”]运营的[具体业务部门或系统名称,如“市场营销部门客户信息系统”]所涉及的信息资产及相关活动。1.2认证范围覆盖的标准条款包括但不限于:信息安全方针、领导作用、策划、支持、运营、绩效评价、改进。1.3甲方确认,其已将本协议约定的认证范围纳入其体系的边界,并确保该范围内的信息处理活动得到有效管理。第二条认证依据2.1本认证活动依据以下标准和规则进行:(1)ISO/IEC27001:2022《信息安全技术规范信息安全管理体系要求》;(2)[适用的国家或地区标准,如GB/T22080];(3)[适用的国家或地区认证规则,如中国认证认可协会(CCAA)相关规则];(4)乙方现行有效的认证程序和规则。2.2甲方确认,其理解并同意遵守上述标准和规则的要求。第三条认证过程与阶段3.1本认证过程通常包括以下阶段:(1)第一阶段:文件审核与协议签署。乙方对甲方提交的体系文件进行审核,评估其符合标准要求及本协议约定的程度,并双方签署本协议。(2)第二阶段:现场审核。乙方派遣审核员对甲方在认证范围内的体系运行情况进行现场验证,包括访谈、观察、抽样检查记录等。(3)第三阶段:认证决定与发证。乙方根据审核结果,做出授予、条件授予或不授予认证的决定,并在决定授予认证后向甲方颁发认证证书。(4)(可选)监督审核:在证书有效期届满前,乙方将进行监督审核,以确认体系持续符合要求。(5)(可选)再认证审核:在证书有效期届满后,乙方将进行再认证审核,以重新评定体系的符合性。3.2乙方将向甲方提供各阶段的具体工作计划和安排,甲方应积极配合。3.3甲方应确保其体系在认证期间以及证书有效期内持续符合本协议约定的标准和规则要求。第四条甲方的权利与义务4.1甲方权利:(1)有权要求乙方按照约定标准和程序进行客观、公正的审核;(2)有权获得乙方提供的与认证相关的必要指导和支持(如有);(3)如获认证,有权在产品、服务或宣传材料中按照乙方规定的方式使用认证证书及标志。4.2甲方义务:(1)向乙方提供为开展审核工作所需的所有信息、记录和资源,确保信息的真实、准确、完整;(2)指定合适的人员与乙方审核员进行沟通,并确保其能够提供必要的信息和访问权限;(3)确保体系在认证期间得到有效运行和维护;(4)按时完成乙方提出的纠正措施,并验证其有效性;(5)按时支付本协议约定的各项费用;(6)遵守乙方为执行认证而制定的现场审核相关安排,包括审核员的差旅和住宿要求;(7)确保其遵守所有适用的数据保护、网络安全等相关法律法规,并将合规要求融入其体系管理中。第五条乙方的权利与义务5.1乙方权利:(1)有权依据标准、本协议约定及相关规则对甲方体系进行审核,并决定是否授予认证;(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的合作与支持;(3)有权按照约定收取认证费用。5.2乙方义务:(1)指派具备相应能力并符合资质要求的审核员参与认证活动;(2)依据标准、本协议约定及相关规则,客观、公正地开展审核工作;(3)向甲方提供清晰的审核发现,并提出合理的改进建议;(4)在完成审核后,按照规定程序做出认证决定并及时向甲方通报;(5)如授予认证,按照约定向甲方颁发认证证书;(6)在证书有效期内,按照约定执行监督审核和再认证审核;(7)保护甲方在认证过程中提供的商业秘密和机密信息,但法律法规另有规定或为履行审核职责所必需的除外。第六条费用与支付6.1本协议项下的费用包括但不限于:(1)文件审核费:人民币[金额]元;(2)现场审核费:人民币[金额]元(含审核员差旅、住宿费,具体根据实际派遣审核员人数、目的地和标准确定);(3)注册/发证费:人民币[金额]元;(4)监督审核费:人民币[金额]元(每次);(5)再认证审核费:人民币[金额]元(每次);(6)其他可能产生的费用(如增项审核费、额外差旅费等,根据实际情况协商)。6.2上述费用均为不含税价格。如需开具发票,甲方应另行支付相应税费。6.3费用支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的银行账户。账户名称:[乙方银行账户全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]6.4支付时间:(1)本协议签署后[天数]日内,甲方向乙方支付文件审核费和注册/发证费;(2)现场审核计划确定后[天数]日内,甲方向乙方支付现场审核费的[百分比]%作为预付款;(3)现场审核完成且甲方无重大异议后[天数]日内,甲方向乙方支付剩余的现场审核费及预付款;(4)监督审核或再认证审核前[天数]日内,甲方向乙方支付相应费用。6.5如甲方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停审核工作或暂停、撤销已授予的认证证书,并保留进一步追索的权利。第七条认证结果与证书7.1乙方在完成现场审核和必要的评审后,将根据审核结果做出认证决定。决定包括:授予认证、条件授予认证(需甲方在规定期限内完成所提要求的纠正措施)或不授予认证。7.2如决定授予认证,乙方将在决定之日起[天数]日内向甲方颁发认证证书。证书有效期自[生效日期]起至[终止日期]止,通常为[年数]年。7.3认证证书包含的信息包括但不限于:获证组织名称、统一社会信用代码、认证范围、所依据的标准、证书编号、有效期、发证机构名称和标识。7.4甲方有权在证书有效期内,按照乙方规定的方式使用认证证书和标志。任何使用方式的变更,需事先获得乙方书面同意。7.5证书的暂停、撤销或注销:在证书有效期内,如发生以下情况,乙方有权暂停、撤销或注销认证证书:(1)甲方体系严重不符合标准要求或本协议约定;(2)甲方未能有效落实乙方审核中提出的纠正措施;(3)甲方提供虚假信息或文件;(4)甲方未能按时支付相关费用;(5)甲方发生重大信息安全事件且未妥善处理;(6)甲方违反适用的法律法规,且情节严重;(7)乙方发现认证过程存在重大不当或未能保持客观公正。7.6证书暂停或撤销后,甲方应在乙方要求的时间内采取纠正措施,并经乙方验证合格后方可恢复认证状态或重新获得证书。证书注销后,甲方不得再使用该证书及标志。第八条知识产权8.1甲方在认证过程中自行创建的所有文档和记录的知识产权归甲方所有。8.2乙方在认证过程中创建的所有审核记录、报告、证书等的知识产权归乙方所有。甲方获得证书的使用权是基于本协议的许可,不得超出约定的范围。8.3双方承诺对在履行本协议过程中获悉的对方未公开的技术信息、经营信息等商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或事先获得对方书面同意。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条保密9.1除非法律规定或有权机关要求,双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、审核发现等一切未公开信息予以严格保密。9.2任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但为履行本协议目的所必需的除外。9.3本保密条款具有独立性,不因本协议的任何条款的无效或终止而失效。第十条违约责任10.1若甲方违反本协议项下的任何义务(包括但不限于未按时支付费用、未提供必要支持、体系未能持续符合要求等),应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的直接损失。10.2若乙方未能按标准、本协议约定或认证规则履行其义务,导致认证结果无效或甲方遭受损失,乙方应承担相应的违约责任,并可能包括退还部分或全部费用。10.3任何一方违反保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的所有损失。第十一条不可抗力11.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政策变化、疫情等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。11.2因不可抗力导致无法履行协议的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼],[若选择仲裁,则写明仲裁委员会名称及仲裁规则;若选择诉讼,则写明管辖法院,通常是乙方所在地或合同履行地人民法院]。第十三条协议的生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。13.3除本协议另有约定外,甲方在完成认证并取得证书后,若未进入监督审核或再认证阶段,本协议可在证书到期自然失效后终止。13.4协议终止时,双方应完成费用结算,甲方应将所有乙方提供的文件、资料、证书原件等归还乙方。保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权条款在本协议终止后继续有效。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书
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