企业餐饮采购协议书模板

企业餐饮采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐饮管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX大道XX号XX商业广场X层X室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其企业内部员工餐饮需求，需持续、稳定地获取高品质、高效率的餐饮服务，乙方作为专业的餐饮服务提供商，具备完善的供应链体系、专业的服务团队及丰富的行业经验，能够为甲方提供符合食品安全标准及企业需求的餐饮产品及配套服务。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行旨在明确双方在餐饮采购合作中的权利与义务，确保餐饮服务的质量、数量、价格及交付方式符合甲方需求，同时保障乙方的合理利益。双方同意以本协议为框架，根据实际需求进行具体条款的约定，共同推动餐饮合作的顺利进行，并致力于建立长期稳定的合作关系。本协议的签订背景基于甲方的实际运营需求及乙方的服务能力，双方均确认具备履行本协议的资质及条件，并同意在本协议框架内完成相关合作事宜。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为企业采购方与乙方作为餐饮服务提供方之间的合作关系，确保乙方按照甲方需求提供符合标准的餐饮产品及服务，满足甲方员工日常餐饮需求。协议范围涵盖餐饮食材的采购、餐饮服务的提供、质量标准的控制、价格体系的约定、交付方式的安排以及双方在合作过程中应遵循的规则和责任划分。具体内容包括但不限于：餐饮食材的品种、规格、数量及质量要求；餐饮服务的类型（如工作餐、自助餐等）、服务频率及服务时间；价格条款、支付方式及付款周期；交付地点、交付时间及运输责任；双方在食品安全、服务效率、投诉处理等方面的权利与义务；违约责任及争议解决机制等。本协议旨在通过明确约定，保障双方的合法权益，促进餐饮合作的长期稳定发展，并为后续可能出现的合作事项提供基础性规范。

第二条定义

1.“餐饮产品”指乙方根据甲方需求提供的各类食材、半成品及成品，包括但不限于主食、副食、蔬菜、肉类、水果、饮料等。

2.“服务标准”指乙方提供的餐饮服务应符合国家食品安全法规及行业相关标准，确保食材新鲜、制作卫生、营养均衡，并满足甲方在口味、分量、供应时效等方面的具体要求。

3.“交付时间”指乙方按照协议约定将餐饮产品送达甲方指定地点的时间节点，具体以双方确认的时间表为准。

4.“付款周期”指甲方根据协议约定向乙方支付款项的时间安排，如月结、季结等。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据自身运营需求，向乙方提出餐饮产品及服务的具体要求，包括食材种类、数量、供应频率、口味偏好等，并有权要求乙方按照要求进行调整和优化。甲方有权对乙方提供的餐饮产品进行质量检验，并保留对不符合标准产品的拒收权。

(2)甲方应按照协议约定的价格条款及支付条件，按时足额支付乙方提供的餐饮服务费用。甲方有权要求乙方提供相应的发票及服务明细，并有权对乙方的账单进行核对，如发现错误应及时提出并要求更正。

(3)甲方应指定专人负责与乙方对接餐饮采购事宜，并确保提供准确的订单信息及需求变更通知。甲方应配合乙方进行交付流程，提供必要的卸货及储存条件，并对因甲方原因导致的交付延误或损耗承担相应责任。

(4)甲方应遵守国家及地方关于食品安全及卫生的法律法规，并对乙方提供的餐饮产品进行必要的二次加工或保温处理前进行安全确认。如因甲方储存或处理不当导致食品安全问题，甲方应自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的餐饮需求清单及变更通知，并有权根据自身供应链情况对价格及供应方案进行合理调整，但调整内容需事先征得甲方书面同意。乙方有权根据市场行情及采购成本变化，定期提出价格调整建议，经甲方确认后执行。

(2)乙方应严格按照协议约定的服务标准提供餐饮产品，确保食材新鲜、制作卫生、营养均衡，并符合甲方在口味、分量等方面的具体要求。乙方应建立完善的质量控制体系，对采购、加工、存储、运输等环节进行全程监控，并保留相关记录以备查验。如甲方对产品质量提出异议，乙方应立即进行处理，并根据实际情况进行整改或赔偿。

(3)乙方应按时、按量、按质将餐饮产品送达甲方指定地点，并负责运输过程中的损耗及安全。乙方应配备专业的配送团队及运输设备，确保交付时间准确，并提前通知甲方交付安排。如因乙方原因导致交付延误或产品损坏，乙方应承担相应责任并采取补救措施。

(4)乙方应提供符合国家税务规定的发票及服务明细，并配合甲方进行财务核对。乙方应建立客户投诉处理机制，对甲方提出的意见及建议进行及时响应和改进，并定期向甲方反馈服务情况及改进措施。乙方应遵守食品安全相关法律法规，确保所有食材及产品来源可追溯，并接受甲方的定期或不定期检查。

(5)乙方有权要求甲方提供必要的储存空间及设备支持，并有权对甲方的储存条件提出建议。如因甲方提供的储存条件不当导致产品变质或损坏，乙方应保留向甲方索赔的权利。

(6)乙方应建立应急预案，针对可能出现的供应短缺、质量事故等突发情况制定处理方案，并提前告知甲方，共同保障餐饮合作的连续性及稳定性。

第四条价格与支付条件

1.餐饮产品价格：乙方应根据甲方提供的采购清单及市场行情，制定合理的餐饮产品价格。基础价格体系采用月度包价形式，具体价格标准详见附件一《餐饮产品价格表》，该附件作为本协议不可分割的一部分。价格包含食材成本、加工制作费、运输费、服务费等全部费用，不含税费。如遇国家政策调整、原材料大幅波动等情况，双方应在提前三十日友好协商基础上，对价格进行合理调整，并签署补充协议确认。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付餐饮服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX餐饮管理有限公司；开户银行：中国XX银行XX支行；账号：1234567890123456789。甲方应在收到乙方每期账单后十日内完成支付。如采用月结方式，则于次月十日前支付上一个月的服务费用；如采用其他结算方式，按双方约定执行。甲方有权要求乙方提供等额有效发票，乙方应配合提供完整财务凭证。

3.付款保障：甲方应确保支付能力，不得无故拖欠或拒付服务费用。如甲方因经营调整需暂停或减少采购量，应提前三十日书面通知乙方，并按实际使用量结算费用。逾期付款情况下，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方应承担因此给乙方造成的直接损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。任何一方提前终止协议，应向对方发出书面通知，并支付相当于三个月服务费用的违约金，同时结清所有未付款项及费用。

2.服务周期：乙方应按照甲方运营时间（每日工作日上午7点至晚上10点）提供餐饮服务，具体供应时间为早餐7:00-8:30，午餐11:00-13:00，晚餐17:00-19:00，加班餐按需即时供应。每日供应频次不低于三次，确保持续满足甲方员工用餐需求。

3.关键时间节点：乙方应于每月前五日向甲方提交当月采购计划及预估用量，甲方应在收到后三日内确认或提出调整意见。每月结束后十日内，乙方完成当月账单提交，甲方在收到后十日内完成核对与支付。如遇节假日或特殊活动需求，双方应在提前两周召开协调会议，明确服务方案及费用调整方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方无正当理由未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金，且滞纳金总额不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，且甲方仍需支付已产生但未交付的服务费用及滞纳金，同时应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于食材采购成本、人员闲置成本等。

(2)未及时提供需求变更：如甲方因运营调整需变更采购量或需求，未提前三十日书面通知乙方，导致乙方无法合理安排生产或采购，甲方应承担因此产生的额外成本或损失。

(3)拒收合理产品：如甲方无正当理由拒收符合协议标准的餐饮产品，乙方有权要求甲方提供书面拒收理由及证据，如拒收行为导致乙方产生额外处理成本或产品浪费，甲方应赔偿相应损失。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付或质量不合格：如乙方未按约定时间、数量或质量标准交付餐饮产品，甲方有权拒收或要求乙方立即补足，且乙方应按拒收部分价值的双倍向甲方支付违约金，违约金总额不超过当期应付金额的百分之二十。如因乙方违约导致甲方员工食物中毒或健康受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费用、误工费、精神损害赔偿等，并承担相应的法律责任。

(2)价格欺诈或虚报成本：如乙方在价格调整或账单中存在虚报成本、隐瞒涨价事实等欺诈行为，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还所有已支付费用，同时支付相当于合同总额百分之三十的违约金，并保留追究乙方欺诈责任的权利。

(3)违反食品安全承诺：如乙方提供的餐饮产品被监管部门查实存在食品安全问题，导致甲方停业整改或产生负面影响，乙方应承担全部责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、商誉损失、政府罚款等，且甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

(4)未履行保密义务：如乙方泄露甲方提供的非公开运营信息或需求细节给第三方，造成甲方利益受损，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，并承担保密责任直至协议终止后三年。

3.违约金与赔偿：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿对方全部实际损失，包括直接损失与间接损失。如违约行为构成刑事犯罪，双方均有权追究其刑事责任。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付相当于合同总额百分之五十的赔偿金，作为对守约方损失的补偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应持续影响协议履行超过七日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：发生不可抗力事件的任何一方应在事件发生后七日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预期持续时间等书面证明材料，并说明其对协议履行可能造成的影响。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商确定协议后续履行方案或终止条件。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并书面通知对方不可抗力影响的具体情况。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复协议履行，如协议已部分履行，双方应按实际履行情况调整费用结算。如不可抗力导致协议根本无法履行，双方均可协商解除协议，并互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如已采购食材成本）应按实际发生额结算。任何一方因迟延履行未采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商调解：双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧，应首先通过友好协商解决；协商未果的，可共同委托第三方专业机构进行调解，调解达成一致后形成书面协议并签署。协商或调解期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，不得因此中断合作。

2.法律途径：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在协议履行期限届满前或终止后一年内，选择以下一种方式解决争议：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向双方共同指定的仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则参照《中华人民共和国仲裁法》及相关规则执行。

3.争议解决原则：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法律及行业惯例。如一方恶意拖延或阻挠争议解决，另一方有权直接采取诉讼或仲裁程序，并要求对方承担因此产生的费用。最终争议解决方案应作为本协议不可分割的一部分，对双方具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通讯发送后二十四小时内应确认送达，信函邮寄后三日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。口头约定或非正式变更均不产生法律效力，任何一方对变更内容有异议的，应以书面形式提出。协议变更不影响原条款的法律效力，除非双方另有约定。

3.保密义务：双方应对本协议内容、商业秘密（包括价格、需求、运营数据等）及在合作中获悉的对方信息承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年，但涉及政府监管要求或已公开信息的除外。违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议均以中华人民共和国法律为裁判依据。双方同意在争议解决条款中选择对己有利的管辖方式，但应优先选择对业务持续影响较小的方案。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项，均按