档案库房温湿度控制度数

PAGE档案库房温湿度控制度数一、总则（一）目的为确保档案库房内档案的安全与完整，延长档案使用寿命，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本档案库房温湿度控制度数管理规定。（二）适用范围本规定适用于本公司/组织内所有档案库房的温湿度控制管理工作。（三）职责分工1.档案管理部门负责档案库房温湿度控制措施的具体实施与日常监测工作。定期对档案库房温湿度情况进行记录与分析，及时向相关部门反馈异常情况。根据温湿度变化及档案保存要求，提出调控措施建议。2.后勤保障部门负责档案库房温湿度调控设备的采购、安装、调试及维护保养工作。确保调控设备的正常运行，及时处理设备故障。3.质量监督部门负责对档案库房温湿度控制管理工作进行监督检查，确保各项规定的有效执行。对违反规定的行为进行纠正与处理。二、温湿度控制标准（一）温度标准1.一般纸质档案库房温度应控制在14℃24℃之间。2.对于珍贵档案、电子档案等特殊档案，温度宜控制在18℃22℃范围内。（二）湿度标准1.纸质档案库房相对湿度应保持在45%60%之间。2.电子档案库房相对湿度要求更为严格，应控制在40%50%。三、温湿度监测（一）监测设备1.在档案库房内安装温湿度自动监测系统，确保能够实时、准确地监测库内温湿度情况。2.温湿度传感器应定期进行校准，保证监测数据的可靠性。（二）监测频率1.温湿度自动监测系统应实时记录数据，每15分钟自动采集一次数据。2.档案管理人员应每天定时查看温湿度记录情况，进行人工复核，确保数据准确无误。（三）数据记录1.建立温湿度监测记录台账，详细记录日期、时间、温度、湿度等信息。2.记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。如有误记，应注明更正原因及更正后的内容。四、温湿度调控措施（一）温度调控1.当库房温度高于24℃时，可采取以下降温措施：开启空调系统，设置合适的温度，确保冷空气能够均匀地循环于库房内。关闭库房门窗，减少外界热量的进入。在库房内悬挂遮光窗帘，避免阳光直射库房。2.当库房温度低于14℃时，可采取以下升温措施：开启暖气设备或空调的制热功能，逐步提高库房温度。对库房门窗进行密封处理，防止冷空气泄漏。在库房内放置适量的取暖设备，但要注意与档案保持安全距离，避免引发火灾等安全事故。（二）湿度调控1.当库房湿度高于60%时，可采取以下降湿措施：开启除湿机，根据库房面积和湿度情况合理设置除湿量。加强库房通风换气，在天气条件允许时，打开库房门窗进行自然通风。在库房内放置适量的干燥剂，如石灰、木炭等，吸收空气中的水分。2.当库房湿度低于45%时，可采取以下加湿措施：采用加湿器进行加湿，将湿度控制在合适范围内。在库房内放置水盆或湿布，通过水分蒸发增加空气湿度。对库房地面进行适当洒水，但要注意避免弄湿档案。五、特殊情况处理（一）设备故障1.温湿度调控设备出现故障时，档案管理人员应立即报告后勤保障部门。2.后勤保障部门应在接到报告后[X]小时内安排维修人员进行抢修，尽快恢复设备正常运行。3.在设备维修期间，应采取临时措施控制温湿度，如加强通风、使用备用设备等，确保档案安全。（二）极端天气1.在高温、高湿、暴雨、暴雪等极端天气条件下，档案管理人员应加强对库房温湿度的监测频率，每[X]小时记录一次。2.根据天气变化及时调整温湿度调控措施，确保库房温湿度始终处于安全范围内。3.如遇不可抗力因素导致库房温湿度失控，可能危及档案安全时，应及时采取应急保护措施，如转移档案等，并向上级主管部门报告。六、培训与宣传（一）培训1.档案管理部门应定期组织档案管理人员进行温湿度控制管理知识培训，每年不少于[X]次。2.培训内容包括温湿度对档案的影响、监测设备的使用、调控措施的操作等，提高档案管理人员的专业技能。3.鼓励档案管理人员参加相关行业培训与学术交流活动，不断更新知识，提升业务水平。（二）宣传1.通过内部宣传栏、公司/组织网站等渠道，宣传档案库房温湿度控制的重要性及相关规定。2.向全体员工普及档案保护知识，增强员工对档案安全的重视程度，形成良好的档案保护氛围。七、检查与考核（一）检查1.质量监督部门应定期对档案库房温湿度控制管理工作进行检查，每月不少于[X]次。2.检查内容包括温湿度监测记录、调控设备运行情况、温湿度实际状况等，确保各项规定得到有效执行。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核1.将档案库房温湿度控制管理工作纳入公司/组织绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予奖励。2.对违反本规定，导致档