局城建档案查阅利用制度

PAGE局城建档案查阅利用制度一、总则（一）目的为了加强局城建档案的管理，规范档案查阅利用行为，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各部门及所属单位因工作需要查阅利用局城建档案的活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案查阅利用工作合法合规。2.服务大局原则围绕城市建设和管理的中心工作，积极主动地为各部门提供档案信息服务，保障城市建设事业的顺利进行。3.安全保密原则在档案查阅利用过程中，要确保档案的安全，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。4.方便利用原则简化查阅利用手续，提高工作效率，为利用者提供便捷、高效的服务。二、档案查阅利用的范围（一）城市规划档案包括城市总体规划、分区规划、详细规划等各类规划文件、图纸、模型等。（二）城市建设档案1.工程项目档案涵盖建设项目从立项到竣工验收全过程形成的文件材料，如项目审批文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工图等。2.市政基础设施档案包括道路、桥梁、排水、供水、供电、供气、供热等市政设施的规划、设计、施工、维护等方面的档案。3.房屋建筑档案涉及各类房屋建筑的建设档案，包括住宅、商业建筑、公共建筑等。（三）城市管理档案1.城市综合管理档案如城市环境整治、市容市貌管理、城市绿化管理等方面的档案。2.城市安全管理档案包括城市消防、防汛、抗震、地质灾害防治等方面的档案。三、查阅利用的程序（一）查阅申请1.利用者需填写《局城建档案查阅申请表》，详细注明查阅档案的目的、内容、范围、时间等信息。2.申请表需经所在部门负责人签字同意，并加盖部门公章。（二）申请受理1.档案管理部门收到查阅申请表后，对申请内容进行审核。2.根据审核情况，确定是否予以受理。对于符合查阅条件的申请，予以受理；对于不符合条件的申请，向利用者说明理由。（三）查阅安排1.档案管理部门根据利用者的申请，安排专人负责查阅工作。2.查阅人员应在指定的查阅场所进行查阅，不得擅自将档案带出查阅场所。（四）查阅登记1.查阅人员需填写《局城建档案查阅登记表》，详细记录查阅档案的名称、数量、查阅时间等信息。2.查阅登记表需经查阅人员和档案管理人员签字确认。（五）利用方式1.利用者可根据需要，采用复印、拍照、摘录等方式获取档案信息。2.如需复印档案材料，档案管理人员应进行复印，并在复印件上加盖“与原件核对无误”印章。3.如需拍照或摘录档案内容，档案管理人员应进行监督，确保不损坏档案原件。（六）归还档案1.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门。2.档案管理人员应对归还的档案进行核对，确保档案完整无损。四、查阅利用的权限（一）内部查阅权限本局各部门因工作需要查阅本部门形成的城建档案，可直接向档案管理部门提出申请，经审核同意后即可查阅。（二）外部查阅权限1.外单位因工作需要查阅本局城建档案，需持单位介绍信和本人有效身份证件，向档案管理部门提出申请。2.档案管理部门对外单位的查阅申请进行严格审核，报经局领导批准后，方可办理查阅手续。3.涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的城建档案，未经批准，严禁对外单位提供查阅。五、档案的保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案内容予以保密。2.在档案查阅利用过程中，档案管理人员不得向无关人员透露档案内容。3.利用者如需对查阅的档案内容进行引用或公开，需经档案管理部门和相关部门批准。（二）安全保护1.档案管理部门应加强档案查阅场所的安全管理，配备必要的安全设施，确保档案安全。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损、折叠等。3.如发现档案有损坏或丢失情况，档案管理人员应及时报告，并采取相应的措施进行处理。六、收费规定（一）收费标准1.本局各部门查阅利用本部门形成档案，不收取费用。2.外单位查阅利用本局城建档案，按照物价部门核定的收费标准收取查阅费。（二）收费方式查阅费由档案管理部门统一收取，并开具财政部门监制的收费票据。七、监督与检查（一）监督机制1.局纪检监察部门负责对档案查阅利用制度的执行情况进行监督检查。2.档案管理部门应定期开展自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）违规处理1.对于违反档案查阅利用制度的行为，档案管理部门应及时制止，并责令改正。