档案室上墙七项制度照片

PAGE档案室上墙七项制度照片一、总则（一）目的为加强公司档案室上墙七项制度照片的管理，确保照片资料的完整性、准确性和安全性，便于查阅和使用，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司档案室上墙七项制度照片的拍摄、整理、存储、保管、查阅和销毁等管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司档案室负责对上墙七项制度照片进行统一管理，确保管理工作的规范化和标准化。2.安全保密原则：严格遵守国家有关法律法规和公司保密制度，确保照片资料的安全和保密。3.方便利用原则：建立科学合理的管理体系，便于照片资料的查阅和使用，提高工作效率。二、职责分工（一）档案室职责1.负责制定和完善档案室上墙七项制度照片管理规定，并组织实施。2.负责上墙七项制度照片的拍摄、整理、存储、保管和查阅等日常管理工作。3.定期对照片资料进行清查和盘点，确保照片资料的完整性和准确性。4.负责对损坏、变质或超过保管期限的照片资料进行鉴定和销毁处理。（二）拍摄人员职责1.按照档案室的要求，负责上墙七项制度照片的拍摄工作，确保照片内容真实、清晰、完整。2.拍摄完成后，及时将照片资料提交给档案室，并协助档案室进行整理和存储。3.遵守公司有关保密制度，不得擅自泄露照片资料的内容。（三）其他部门职责1.配合档案室做好上墙七项制度照片的拍摄和整理工作，提供必要的协助和支持。2.在使用照片资料时，应遵守公司有关规定，不得擅自复制、传播或用于其他非公司规定的用途。三、拍摄要求（一）拍摄内容1.上墙七项制度的完整画面，包括制度名称、内容、发布日期等。2.制度照片应具有代表性和清晰度，能够准确反映制度的核心内容。3.拍摄照片时，应注意光线、角度等因素，确保照片质量。（二）拍摄时间1.上墙七项制度发布后，应及时进行拍摄，确保照片资料的时效性。2.对于制度内容有更新或调整的，应在更新或调整后及时重新拍摄。（三）拍摄数量根据制度的实际情况，拍摄适量的照片，确保能够全面反映制度的内容。一般情况下，每个制度至少拍摄[X]张照片。四、整理与存储（一）照片整理1.档案室收到拍摄人员提交的照片资料后，应及时进行整理。整理内容包括照片的分类、编号、标注等。2.按照上墙七项制度的类别，对照片进行分类整理，确保同一制度的照片集中存放。3.为每张照片进行编号，并在照片背面或通过电子标注的方式注明照片的拍摄时间、内容、拍摄人员等信息。（二）存储方式1.照片资料应采用电子存储和纸质存储相结合的方式。电子存储应使用专用的存储设备，如硬盘、光盘等，并进行定期备份。纸质存储应使用档案盒、文件夹等进行分类存放，并建立相应的索引目录。2.电子存储的照片应按照一定的命名规则进行命名，便于查找和管理。命名规则应包含制度名称、拍摄时间、照片序号等信息。3.纸质照片应在档案盒或文件夹上标明制度名称、存放时间等信息，并建立相应的纸质索引目录。（三）存储环境1.电子存储设备应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中，避免受到损坏或丢失。2.纸质照片应存放在专门的档案室或档案柜中，保持室内温度、湿度适宜，防止照片受潮、发霉或褪色。五、保管与维护（一）保管期限上墙七项制度照片的保管期限应根据公司档案管理规定执行。一般情况下，保管期限为[X]年。（二）定期清查1.档案室应定期对上墙七项制度照片进行清查，确保照片资料的完整性和准确性。清查周期为每年一次。2.清查内容包括照片的数量、存储位置、保管状况等。对于发现的问题，应及时进行处理。（三）维护措施1.定期对电子存储设备进行检查和维护，确保数据的安全性和可用性。如发现存储设备出现故障，应及时进行修复或更换。2.对纸质照片进行定期检查，如发现照片有损坏、变质等情况，应及时进行修复或复制。3.建立照片资料的借阅登记制度，严格控制照片资料的借阅范围和期限，确保照片资料的安全。六、查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅上墙七项制度照片的，应填写《照片查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可到档案室查阅。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅上墙七项制度照片的，应提前向公司档案室提出申请，并提交相关证明材料。经公司领导批准后，方可查阅。查阅时，应在档案室工作人员的陪同下进行。（二）查阅流程1.查阅人员填写《照片查阅申请表》，注明查阅的制度名称、查阅目的、查阅时间等信息。2.将申请表提交给所在部门负责人审批，审批通过后，将申请表交至档案室。3.档案室工作人员根据申请表的内容，为查阅人员提供相应的照片资料，并做好查阅登记工作。4.查阅人员应在规定的时间内归还照片资料，不得擅自复制、传播或用于其他非公司规定的用途。（三）使用规定1.上墙七项制度照片仅供公司内部工作使用，未经公司档案室同意，不得擅自对外发布或提供给其他单位或个人。2.在使用照片资料时，应确保照片的完整性和真实性，不得对照片进行修改、剪辑或伪造。3.如需将照片资料用于公司宣传、培训、会议等活动，应提前向档案室提出申请，并按照档案室的要求进行使用。七、销毁（一）销毁条件1.上墙七项制度照片超过保管期限的，应进行销毁处理。2.照片资料因损坏、变质等原因无法继续保存的，应进行销毁处理。（二）销毁程序1.档案室根据照片资料的保管期限和实际情况，定期对需要销毁的照片进行鉴定。鉴定工作应由档案室负责人和相关专业人员共同进行。2.经鉴定确需销毁的照片资料，应填写《照片销毁申请表》，注明销毁的制度名称、照片数量、销毁原因等信息。3.将申请表提交给公司领导审批，审批通过后，方可进行销