廉政档案建立及管理制度

PAGE廉政档案建立及管理制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范公司员工行为，防范廉政风险，确保公司各项工作依法依规、廉洁高效开展，特制定本廉政档案建立及管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员以及借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、党内法规以及公司相关规章制度，确保廉政档案建立及管理工作合法合规。2.客观真实原则：档案内容应如实记录员工廉政情况，确保信息真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。3.动态管理原则：根据员工岗位变动、工作情况变化以及廉政监督检查结果等，及时更新廉政档案信息，实现动态管理。4.保密性原则：严格保护廉政档案信息安全，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。二、廉政档案的内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.所在部门、职务、入职时间、联系方式。（二）廉政承诺员工入职时签订的廉政承诺书，明确廉洁从业的各项要求和责任。（三）廉政教育情况1.参加公司组织的廉政教育培训记录，包括培训时间、内容、考核成绩等。2.参加外部廉政教育培训、讲座、参观廉政教育基地等活动的记录。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁自律各项规定的情况，有无违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等财物，有无违规接受宴请、旅游、娱乐等活动安排。2.有无利用职务之便为本人或他人谋取私利，有无违规插手干预工程项目、物资采购、资金使用等业务活动。3.有无违反财经纪律、工作纪律、保密纪律等行为。（五）信访举报及核查情况1.收到的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.对信访举报的核查情况，包括核查过程、结果以及处理意见等。（六）廉政谈话记录1.公司领导与员工进行廉政谈话的记录，包括谈话时间、地点、谈话人、谈话内容等。2.员工任前廉政谈话记录。（七）考核评价结果1.年度廉政考核评价结果，包括优秀、合格、不合格等档次。2.专项廉政考核评价结果，如对重点项目、关键岗位人员的廉政专项考核。（八）其他需要记录的廉政相关信息如受到的党纪政纪处分、廉洁表彰奖励等情况。三、廉政档案的建立（一）建档主体公司纪检监察部门负责统一建立员工廉政档案。（二）建档流程1.信息收集员工本人填写廉政档案基础信息表，提供廉政承诺等相关材料。各部门负责收集本部门员工的廉政教育、廉洁自律等方面信息，并及时报送纪检监察部门。纪检监察部门通过信访举报、监督检查等渠道收集员工廉政相关信息。2.信息审核纪检监察部门对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。对于存在疑问的信息，及时与相关部门或人员核实。3.档案录入审核通过后，将信息录入廉政档案管理系统，建立电子廉政档案。同时，打印纸质廉政档案，经员工本人签字确认后，存入档案专柜。（三）档案编号廉政档案采用一人一档编号管理，编号规则为：公司名称首字母缩写+部门代码+员工工号+建档年份。例如：[公司名称首字母缩写][部门代码][员工工号][20XX]四、廉政档案的管理（一）日常管理1.纪检监察部门指定专人负责廉政档案的日常管理工作，包括档案信息的录入、更新、查阅、借阅等。2.定期对廉政档案进行整理和归档，确保档案资料齐全、分类清晰、存放有序。3.建立廉政档案管理台账，记录档案的建立、更新、查阅、借阅等情况。（二）信息更新1.员工廉政情况发生变化时，应在[X]个工作日内填写廉政档案信息变更申请表，经所在部门负责人审核后，报送纪检监察部门。2.纪检监察部门收到变更申请后，及时进行审核和更新档案信息。3.每年年底，员工应对本人当年廉政情况进行总结，填写廉政档案年度总结表，报送纪检监察部门。纪检监察部门根据总结情况及日常掌握的信息，对廉政档案进行全面更新。（三）查阅与借阅1.查阅权限公司纪检监察部门工作人员因工作需要可查阅廉政档案。公司领导根据工作需要，经纪检监察部门负责人批准后，可查阅相关员工廉政档案。其他部门因工作需要查阅廉政档案的，须经纪检监察部门负责人批准，并说明查阅目的和范围。2.查阅程序查阅人填写廉政档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容等。经批准后，由档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.借阅权限原则上不允许借阅廉政档案。特殊情况确需借阅的，须经公司纪检监察部门负责人批准，并在规定时间内归还。4.借阅程序借阅人填写廉政档案借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等。经批准后，档案管理人员将档案交借阅人，并办理借阅登记手续。借阅登记手续应包括借阅时间、借阅人、档案名称及编号等。借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。借阅期满后，应按时归还档案。（四）保密管理1.廉政档案管理人员应严格遵守保密制度，妥善保管廉政档案，防止档案信息泄露。2.查阅、借阅廉政档案时，查阅人、借阅人不得擅自复印、拍照、传播档案内容。因工作需要确需复制档案内容的，须经纪检监察部门负责人批准。3.对违反保密规定，造成廉政档案信息泄露的，依法依规追究相关人员责任。五、廉政档案的运用（一）干部选拔任用1.在干部选拔任用过程中，将廉政档案作为重要参考依据。对廉政档案存在问题的人员，实行“一票否决”。2.考察组应查阅拟提拔任用干部的廉政档案，了解其廉政情况，并在考察报告中予以说明。（二）评先评优1.在各类评先评优活动中，将廉政表现作为重要评选条件之一。廉政档案记录不良的员工，不得参与评先评优。2.对廉政档案记录优秀的员工，在同等条件下予以优先考虑。（三）监督检查1.纪检监察部门通过查阅廉政档案，及时掌握员工廉政情况，发现廉政风险点，有针对性地开展监督检查工作。2.根据廉政档案反映的问题，对相关员工进行廉政谈话、诫勉谈话等，督促其整改落实。（四）廉政教育1.廉政档案管理人员定期分析廉政档案数据，总结员工廉政情况，为廉政教育提供参考依据。2.针对廉政档案中反映出的共性问题，开展专题廉政教育活动，提高员工廉洁自律意识。六、责任追究（一）对员工的责任追究1.员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、通报批评、扣发绩效奖金、调整岗位、降职、免职等处理；构成违纪违法的，依法依规追究责任：故意隐瞒或虚报廉政档案信息的。干扰、妨碍廉政档案建立及管理工作的。违反廉政档案查阅、借阅、保密规定的。其他违反本制度行为的。2.因员工本人原因导致廉政档案信息不准确、不完整，影响公司对其廉政情况正确判断的，由员工本人承担相应责任。（二）对档案管理人员的责任追究档案管理人员有下列行为之一的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、通报批评、扣发绩效奖金、调整岗位等处理；构成违纪违法的，依法依规追究责任：1.未按规定收集、审核、录入廉政档案信息的。2.擅自查阅、复制、泄露廉政档案内容的。3.对廉政档案管理工作敷衍塞责，造成档案资料丢失、损坏的。4.其他违反档案管理规定行为的。七、附则（一）解释权