乡街会计档案管理制度汇编

PAGE乡街会计档案管理制度汇编一、总则（一）目的为了加强乡街会计档案管理，规范会计档案整理、保管、利用等行为，保证会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本乡街实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡街所属各部门、各单位的会计档案管理工作。（三）管理原则会计档案管理应遵循统一领导、分级管理的原则，确保会计档案管理工作有序进行。同时，应注重档案管理的科学性、规范性和安全性，提高档案利用效率。二、会计档案的定义与分类（一）定义会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（二）分类1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。3.财务会计报告类：月度、季度、半年度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他会计资料类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。三、会计档案的整理（一）整理要求1.会计档案应按照分类标准进行整理，确保档案资料的系统性和完整性。2.凭证应按编号顺序排列，附件齐全，折叠整齐，装订牢固，并在封面上注明年度起止日期、凭证种类、起止号码等。3.账簿应按账页顺序编号，加具封面、封底，装订成册，并在封面上注明单位名称、账簿名称、年度、账簿页数等。4.财务会计报告应按年度、类别分别装订，并在封面上注明单位名称、年度、月份、报告种类等。（二）整理方法1.会计凭证整理剔除不属于会计核算资料的文件，如合同、协议等。将原始凭证按经济业务发生时间顺序排列，粘贴在记账凭证后面。对超过记账凭证宽度和长度的原始凭证，应进行折叠，使其大小与记账凭证一致。装订凭证时，应使用棉线在左上角装订，保证装订牢固，不掉页。2.会计账簿整理检查账簿是否有缺页、跳行等情况，如有应及时补充或更正。将账簿中的空白页、空行划掉，加盖“此页空白”或“此行空白”戳记。按账簿启用时间顺序排列，编写页码，并在账簿首页和末页分别加盖单位公章、会计主管和记账人员印章。3.财务会计报告整理按报告种类分别整理，如资产负债表、利润表、现金流量表等。对报告中的各项数据进行核对，确保准确无误。在报告封面加盖单位公章、单位负责人、主管会计工作负责人和会计机构负责人（会计主管人员）印章。四、会计档案的保管（一）保管期限1.会计凭证保管期限为30年。2.会计账簿保管期限为30年，其中固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。3.财务会计报告保管期限为年度财务会计报告永久保管，月度、季度、半年度财务会计报告保管期限为10年。4.其他会计资料保管期限为10年。（二）保管地点1.应设置专门的会计档案保管库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等设施设备，确保会计档案安全。2.保管库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家规定标准。（三）保管要求1.会计档案应分类存放，标识清晰，便于查找和利用。2.定期对会计档案进行检查和盘点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对电子会计档案应进行备份，存储在磁性介质或光盘等存储设备上，并定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。五、会计档案的利用（一）查阅与借阅1.本乡街内部人员查阅会计档案，应填写《会计档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案保管部门查阅。2.外单位因工作需要查阅会计档案，应持单位介绍信，经本乡街负责人批准后，方可查阅。查阅时，档案保管部门应指定专人负责陪同，并做好查阅记录。3.借阅会计档案应填写《会计档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案保管部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。4.查阅和借阅会计档案时，不得在档案上涂画、拆封和抽换，严禁将会计档案带出保管库房。（二）复制与摘录1.因工作需要复制会计档案，应填写《会计档案复制申请表》，经所在部门负责人和档案保管部门负责人批准后，方可复制。2.复制会计档案应使用档案保管部门提供的设备和材料，确保复制件与原件一致。复制件应加盖档案保管部门印章，并注明“经核对与原件一致”字样。3.如需摘录会计档案内容，应经档案保管部门负责人批准，并在摘录内容上加盖档案保管部门印章。六、会计档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.会计档案保管期满，由档案保管部门会同会计部门提出销毁意见，编制《会计档案销毁清册》，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2.单位负责人应在《会计档案销毁清册》上签署意见。3.销毁会计档案前，应组织相关人员进行鉴定，对保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在《会计档案销毁清册》和会计档案保管清册中列明。（二）销毁1.经鉴定可以销毁的会计档案，应按照规定程序进行销毁。销毁时，应由档案保管部门、会计部门和审计部门共同派人监销。2.监销人员在销毁会计档案前，应当按照《会计档案销毁清册》所列内容进行清点核对；销毁后，应当在《会计档案销毁清册》上签名或盖章，并将监销情况报告单位负责人。七、会计档案的信息化管理（一）电子会计档案的管理要求1.单位应加强对电子会计档案的管理，确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全。2.电子会计档案应与其元数据一并保存，保证电子会计档案的可追溯性。3.电子会计档案的存储应采用安全可靠的存储设备和存储方式，定期进行备份，防止数据丢失。4.电子会计档案应按照规定的格式和标准进行整理和存储，便于查阅和利用。（二）电子会计档案的利用1.单位应建立电子会计档案查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的流程和权限。2.查阅、借阅电子会计档案应使用符合安全要求的软件和设备，防止电子会计档案被篡改或损坏。3.电子会计档案的利用应遵循相关法律法规和单位内部规定，确保电子会计档案的合法使用。八、监督与检查（一）监督检查部门本乡街财务部门负责对所属各部门、各单位的会计档案管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.会计档案管理制度的建立和执行情况。2.会计档案的整理质量和保管情况。3.会计档案的利用情况，包括查阅、借阅、复制等手续是否齐全。4.会计档案的鉴定与销毁情况，是否符合规定程序。5.电子会计档案的管理情况，是否符合信息化管理要求。（三）监督检查方式1.定期检查：每年至少组织一次全面的会计档案管理工作检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门或单位的会计档案管理工作进行不定期抽查。3.专项检查：针对会计档案管理中的突出