员额检察官司法档案制度

PAGE员额检察官司法档案制度一、总则（一）目的为了加强对员额检察官的管理和监督，规范司法行为，提高司法公信力，根据相关法律法规及行业标准，结合检察工作实际，制定本司法档案制度。（二）适用范围本制度适用于本检察机关所有员额检察官。（三）基本原则1.客观公正原则司法档案的建立、记录和使用应遵循客观事实，确保档案内容真实、准确、全面，不受主观因素干扰。2.全面覆盖原则涵盖员额检察官司法工作的各个方面，包括案件办理、司法决策、职业操守等，实现对司法行为的全方位记录。3.动态管理原则随着员额检察官司法工作的持续开展，及时更新档案内容，保持档案的时效性和完整性。4.保密性原则严格保护司法档案中涉及的个人隐私、案件机密等信息，防止信息泄露。二、司法档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职务等。2.任职信息：员额检察官的任命时间、任职期限、所在部门等。（二）案件办理情况1.案件受理记录案件来源、受理时间、案件性质等基本信息。2.案件办理过程详细记载案件办理过程中的各个环节，如审查起诉、出庭支持公诉、法律文书制作等情况。包括采取的侦查措施、证据收集与审查、法律适用的分析与判断等。3.案件处理结果明确案件的最终处理结果，如不起诉决定、有罪判决、无罪判决等，并记录判决结果的执行情况。（三）司法业绩考核1.办案数量统计员额检察官在一定时期内办理各类案件的数量，区分不同案件类型进行详细记录。2.办案质量通过案件评查、当事人反馈、上级评价等方式，对案件质量进行综合评估，记录评估结果及相关指标数据。3.业务能力提升记录参加的各类业务培训、学术交流活动，以及在业务竞赛、论文发表等方面取得的成绩。（四）司法责任追究情况1.错案记录对被认定为错案的案件进行详细记录，包括错案的基本情况、认定依据、造成错案的原因分析等。2.违法违纪行为查处记录因违法违纪行为受到的党纪政纪处分、法律制裁等情况，包括违法违纪行为的事实、调查处理过程及结果。（五）职业操守表现1.廉洁自律情况记录遵守廉洁纪律的情况，有无接受当事人及其代理人、辩护人财物或其他利益的行为，有无违反廉洁自律规定的投诉及处理结果。2.职业道德遵守记载在司法活动中遵守职业道德规范的情况，如公正司法、文明办案、保守秘密等方面的表现及相关事例。三、司法档案的建立与收集（一）建立主体由本院政治部门牵头，各业务部门配合，共同负责员额检察官司法档案的建立工作。（二）收集渠道1.业务部门定期报送各业务部门应按照规定的时间和要求，将员额检察官在案件办理过程中形成的各类材料，如案件卷宗、法律文书、工作记录等，报送至政治部门。2.内部监督部门提供纪检监察部门、案件管理部门等内部监督部门，应及时将涉及员额检察官的监督检查情况、案件质量评查结果等信息反馈至政治部门，作为司法档案的补充材料。3.个人申报员额检察官应如实申报本人在司法工作中的业绩、奖惩等情况，提交相关证明材料，确保档案信息的全面性和准确性。（三）信息录入与整理政治部门收到报送材料后，应及时进行审核，将相关信息准确录入司法档案管理系统，并按照档案内容分类进行整理归档。对材料不完整或不符合要求的，应及时通知相关部门或个人补充完善。四、司法档案的管理与使用（一）管理职责1.政治部门负责司法档案的统筹管理工作，制定档案管理制度，监督档案的建立、收集、整理、保管等工作，确保档案管理工作规范有序。2.业务部门协助政治部门做好司法档案相关材料的报送工作，配合开展档案信息的核实与补充工作，对档案管理工作提出意见和建议。3.档案管理人员具体负责司法档案的日常管理工作，包括档案的录入、整理、保管、查阅等操作，严格遵守档案管理规定，确保档案安全。（二）保管要求1.档案存放设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案存放安全。2.电子档案管理建立电子档案数据库，对司法档案进行数字化存储。定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。同时，加强对电子档案系统的安全防护，设置访问权限，防止信息泄露。3.档案整理与装订按照档案管理规范，对纸质档案进行分类整理、编目编号，并装订成册。确保档案材料齐全、顺序规范、装订牢固。（三）查阅与借阅1.查阅权限本院内部人员因工作需要查阅司法档案的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅过程中，应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。2.借阅规定因特殊情况需要借阅司法档案的，须经政治部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管档案，按时归还。归还时，档案管理人员应认真核对档案材料的完整性和准确性。3.外部单位查阅外单位因工作需要查阅本院员额检察官司法档案的，应按照相关规定履行审批手续，并由本院档案管理人员陪同查阅。查阅内容仅限于与外单位工作相关的部分，不得泄露其他无关信息。（四）档案更新与维护1.定期更新档案管理人员应定期对司法档案进行检查和更新，确保档案内容与员额检察官的实际工作情况保持一致。一般每[X]年对档案进行一次全面梳理和更新。2.即时更新对于员额检察官司法工作中出现的重大事项，如职务变动、案件办理结果变更、受到奖惩等，应在事项发生后的[X]个工作日内及时更新档案信息。五、司法档案的分析与应用（一）数据分析1.建立指标体系根据司法档案内容，建立科学合理的数据分析指标体系，如办案效率指标、办案质量指标、职业操守指标等。通过对各项指标的分析，全面评估员额检察官的司法工作表现。2.数据统计与分析方法运用统计学方法和数据分析工具，对司法档案数据进行定期统计和动态分析。通过对比分析、趋势分析等方法，发现员额检察官司法工作中的优势与不足，为管理决策提供数据支持。（二）结果应用1.检察官业绩评价将司法档案分析结果作为员额检察官年度业绩评价的重要依据，与绩效考核、评先评优、晋升晋级等挂钩，激励员额检察官提高司法工作质量和效率。2.业务培训与指导根据司法档案反映出的员额检察官业务能力短板，有针对性地开展业务培训和指导工作，促进检察官队伍整体素质提升