党员档案信息化管理制度

PAGE党员档案信息化管理制度一、总则（一）目的为加强党员档案管理，适应信息化时代发展要求，提高党员档案管理工作的效率和质量，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，依据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员档案的信息化管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和党内规章制度，确保党员档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：保证党员档案信息的真实性和准确性，如实记录党员的各项信息。3.安全保密原则：采取有效措施，确保党员档案信息的安全，防止信息泄露。4.便捷高效原则：运用信息化手段，提高党员档案管理工作的效率和便捷性。二、党员档案信息化管理职责分工（一）党委组织部（或相关管理部门）1.负责制定和完善党员档案信息化管理制度，并监督执行。2.统筹规划党员档案信息化建设工作，协调相关部门推进信息化系统的建设和应用。3.负责党员档案信息的审核、汇总和上报等工作。（二）档案管理人员1.负责党员档案的收集、整理、录入和保管等具体工作。2.严格按照信息化管理流程操作，确保党员档案信息的准确录入和及时更新。3.做好党员档案信息的安全保密工作，防止信息丢失、损坏或泄露。（三）信息技术部门1.负责党员档案信息化系统的建设、维护和升级，保障系统的稳定运行。2.提供技术支持和培训，指导档案管理人员正确使用信息化系统。3.加强对系统安全的管理，采取必要的安全防护措施，防止系统受到攻击和破坏。三、党员档案信息化管理流程（一）档案收集1.党员所在党支部负责收集党员档案材料，包括入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料、党籍材料、党内奖励材料、党内处分材料等。2.收集的档案材料应真实、完整、规范，确保符合档案管理要求。3.党支部应定期将收集的党员档案材料移交至档案管理人员。（二）档案整理1.档案管理人员收到党员档案材料后，按照档案管理的有关规定进行分类整理。2.对每份档案材料进行编号、编目，填写档案目录清单，确保档案材料的有序存放。3.检查档案材料的完整性和准确性，对不符合要求的材料及时进行补充或更正。（三）档案录入1.档案管理人员将整理好的党员档案材料信息录入信息化管理系统。2.录入的信息应包括党员基本信息、入党信息、组织关系转接信息、奖惩信息等。3.在录入过程中，要认真核对信息，确保录入的准确性，避免出现错误或遗漏。（四）档案审核1.党委组织部（或相关管理部门）对录入的党员档案信息进行审核。2.审核内容包括信息的真实性、完整性、准确性以及档案材料的规范性等。3.对于审核中发现的问题，及时反馈给档案管理人员进行修改和完善。（五）档案存储1.审核通过的党员档案信息存储在信息化管理系统中，并进行备份。2.存储设备应具备安全可靠、存储容量充足等条件，确保档案信息的长期保存。3.建立档案存储管理制度，定期对存储设备进行检查和维护，防止数据丢失。（六）档案查询与利用1.党员本人或相关部门因工作需要，可以按照规定的程序查询党员档案信息。2.查询时应填写查询申请表，注明查询目的和范围，经批准后进行查询。3.档案管理人员应严格按照审批的查询范围提供信息，不得擅自扩大查询范围或泄露档案信息。4.利用党员档案信息时，应遵循保密原则，不得将档案信息用于非工作目的或泄露给无关人员。（七）档案变更与更新1.党员基本信息、入党信息、组织关系转接信息、奖惩信息等发生变化时，党支部应及时收集相关证明材料，并移交档案管理人员。2.档案管理人员对变更信息进行审核后，在信息化管理系统中进行更新，并同步更新档案目录清单。3.对于涉及党员档案重要内容变更的，应按照规定的程序进行审批。（八）档案销毁1.党员档案因保管期限届满或其他原因需要销毁时，由档案管理人员提出销毁申请，并填写销毁清单。2.销毁申请经党委组织部（或相关管理部门）审核批准后，按照规定的程序进行销毁。3.销毁过程应进行记录，确保档案销毁彻底、安全，防止档案信息泄露。四、党员档案信息化安全管理（一）系统安全1.信息技术部门应采取防火墙、入侵检测、加密等技术手段，保障党员档案信息化系统的安全。2.定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.制定系统安全应急预案，应对可能出现的系统故障、数据丢失等情况，确保能够及时恢复系统运行和数据安全。（二）数据安全1.对党员档案数据进行加密存储，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。2.设置不同级别的用户权限，严格控制对党员档案数据的访问。只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。3.定期对党员档案数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。（三）人员安全1.加强对档案管理人员和信息技术人员的安全保密教育，提高其安全意识和责任意识。2.与相关人员签订保密协议，明确其在党员档案信息化管理工作中的保密义务和责任。3.对涉及党员档案信息化管理的人员进行背景审查，确保人员具备良好的政治素质和职业道德。五、党员档案信息化管理监督与考核（一）监督检查1.党委组织部（或相关管理部门）定期对党员档案信息化管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括档案管理流程的规范性、信息录入的准确性、系统安全的保障情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.建立党员档案信息化管理工作考核评价机制，对档案管理人员和相关部门的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括档案管理工作的质量、效率、安全