档案馆保管工作制度范本

PAGE档案馆保管工作制度范本一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案馆的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案馆各类档案的保管工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。（三）基本原则1.集中统一管理原则档案馆负责集中保管本公司/组织的各类档案，确保档案管理的一致性和规范性。2.安全保密原则采取有效措施，保障档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。3.方便利用原则建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查询、借阅和利用，提高工作效率。二、档案接收（一）接收范围1.各部门形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于通知、报告、合同、协议等。2.各类会议文件、纪要、记录等。3.人事档案、工资档案、职称档案等相关资料。4.财务报表、凭证、账簿等财务档案。5.科技项目申报材料、研究报告、技术图纸等科技档案。（二）接收要求1.各部门应定期将整理好的档案移交至档案馆，移交时需填写档案移交清单，注明档案的名称、数量、形成时间等信息。2.档案应保持完整、齐全，字迹清晰，载体完好。对于破损、褪色、字迹模糊的档案，应进行修复或复制后移交。3.电子档案应按照规定的格式和存储要求进行整理和移交，确保数据的准确性和可读性。（三）接收程序1.档案馆收到档案移交清单后，应及时对档案进行核对和验收。2.核对无误后，档案馆应在档案移交清单上签字确认，并将档案妥善保管。3.对于不符合接收要求的档案，档案馆应及时通知移交部门进行整改，整改合格后重新移交。三、档案整理（一）分类标准1.文书档案按照年度保管期限机构（问题）进行分类。2.科技档案按照项目类别阶段文件类型进行分类。3.人事档案按照干部工人档案类别进行分类，如履历类、考核类、培训类等。4.财务档案按照会计年度类别进行分类，如会计凭证、会计账簿、财务报告等。（二）编号方法1.文书档案编号采用全宗号年度保管期限件号的形式。2.科技档案编号采用项目编号阶段编号文件编号的形式。3.人事档案编号采用个人档案编号的形式。4.财务档案编号采用会计年度类别编号的形式。（三）装订要求1.纸质档案应按照一定的顺序进行装订，确保整齐、牢固。2.装订时应去除金属物，采用线装或胶装的方式，不得使用金属钉。3.对于幅面过大的档案，应进行折叠处理，使其尺寸符合装订要求。（四）编目要求1.编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等。2.目录应准确反映档案的内容和排列顺序，便于查询和利用。3.电子档案应建立相应的数据索引，方便检索。四、档案保管（一）库房建设1.档案馆应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.库房应保持清洁、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。3.库房应配备必要的消防设备、温湿度调节设备、防虫防鼠设备等。（二）档案上架1.档案应按照分类编号顺序上架存放，便于查找和管理。2.上架时应注意档案排列的合理性，避免拥挤和混乱。3.对于珍贵档案和易损档案，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、密封保存等。（三）档案盘点1.定期对档案进行盘点，确保档案的数量和质量准确无误。2.盘点时应填写档案盘点表，记录档案的实际情况。3.对于盘盈、盘亏的档案，应及时查明原因，并进行相应的处理。（四）档案保护1.采取有效的措施保护档案的载体，防止档案的损坏和变质。2.对于纸质档案，应定期进行检查和修复，防止纸张老化、褪色、破损等。3.对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。同时，应采取安全防护措施，防止电子档案被篡改、删除或泄露。五、档案借阅（一）借阅范围1.本公司/组织内部人员因工作需要可以借阅相关档案。2.外单位因工作需要查阅本公司/组织档案的，应按照规定办理借阅手续。（二）借阅要求1.借阅档案应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等信息。2.借阅申请表应经部门负责人或相关领导批准。3.借阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、转借或丢失档案。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。（三）借阅程序1.借阅人员持经批准的借阅申请表到档案馆办理借阅手续。2.档案馆工作人员根据借阅申请表提供相应的档案，并在借阅登记本上进行登记。3.借阅人员归还档案时，档案馆工作人员应进行核对，确认档案无损坏、丢失等情况后，办理归还手续。六、档案利用（一）利用方式1.提供档案原件供查阅、复印。2.根据利用者的需求，提供档案的摘要、汇编等资料。3.举办档案展览、专题讲座等活动，宣传档案信息。（二）利用登记1.对档案利用情况进行详细登记，包括利用者姓名、单位、利用目的、利用时间、利用档案名称等信息。2.登记本应妥善保管，并定期进行整理和统计。（三）利用反馈1.收集利用者对档案利用工作的意见和建议，及时改进工作。2.对于重要的档案利用需求，应及时向上级领导汇报。七、档案鉴定（一）鉴定原则1.以国家有关法律法规和本公司/组织的相关规定为依据。2.从档案的历史价值、现实价值和保存价值等方面进行综合评估。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案馆负责人、相关业务部门负责人和档案管理人员组成。（三）鉴定内容1.对档案的保管期限进行重新审查，确定是否需要继续保存、销毁或延长保管期限。2.对档案的密级进行审查，确定是否需要调整密级。（四）鉴定程序1.档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，形成鉴定意见。2.鉴定意见应经公司/组织领导批准。3.根据鉴定意见，对需要销毁的档案编制销毁清单，经批准后进行销毁。八、档案销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限且无保存价值的档案。2.经鉴定小组鉴定需要销毁的档案。（二）销毁程序1.编制档案销毁清单，注明档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.档案销毁清单应经公司/组织领导批准。3.采用