干部档案管理查借阅制度

PAGE干部档案管理查借阅制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，规范干部档案的查借阅行为，维护干部档案的真实性、完整性和保密性，根据《干部人事档案工作条例》及相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有干部档案的查借阅管理。（三）基本原则1.严格遵守法律法规原则：查借阅干部档案必须严格遵守国家有关法律法规和干部人事档案管理的各项规定。2.安全保密原则：确保干部档案在查借阅过程中的安全，防止档案信息泄露、篡改和丢失。3.规范有序原则：明确查借阅流程和审批权限，保证查借阅工作规范、有序进行。二、档案管理部门职责（一）档案管理部门本公司/组织设立专门的干部档案管理部门，负责干部档案的集中统一管理。（二）职责内容1.负责干部档案的收集、整理、鉴别、归档、保管等日常管理工作。2.建立健全干部档案查借阅登记制度，对查借阅情况进行详细记录。3.审核查借阅申请，按照规定的审批权限进行审批，并对查借阅过程进行监督。4.定期对干部档案查借阅情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题。三、查借阅范围（一）内部查阅1.本公司/组织内部因干部选拔任用、考核、调配、政审、纪检监察等工作需要，可以查阅干部档案。2.查阅档案的部门或个人应填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。（二）外部查阅1.因工作需要，上级主管部门、司法机关等单位需要查阅本公司/组织干部档案的，应出具正式函件，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，并经本公司/组织分管领导批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅。2.严禁个人私自将干部档案提供给外部单位或个人查阅。（三）借阅1.一般情况下，干部档案不对外借阅。确因特殊原因需要借阅的，应填写《干部档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，并经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损。四、查借阅流程（一）查阅流程1.查阅人填写《干部档案查阅申请表》，提交所在部门负责人签字同意。2.将申请表报档案管理部门，档案管理部门审核申请内容，符合查阅条件的，报分管领导审批。3.分管领导审批通过后，档案管理部门安排专人负责提供档案，并在查阅现场进行监督。4.查阅人应在规定的查阅地点进行查阅，查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理部门，由档案管理人员核对无误后，办理归还手续。（二）借阅流程1.借阅人填写《干部档案借阅申请表》，提交所在部门负责人签字同意。2.将申请表报档案管理部门，档案管理部门审核申请内容，符合借阅条件的，报分管领导审批。3.分管领导审批通过后，档案管理部门办理借阅手续，向借阅人发放档案，并填写《干部档案借阅登记表》。4.借阅人应在借阅期限内归还档案，归还时，档案管理人员应认真核对档案材料，如有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人的责任。五、审批权限（一）内部查阅审批1.查阅干部档案涉及一般干部的，由档案管理部门负责人审批。2.查阅干部档案涉及重要干部或敏感信息的，由分管领导审批。（二）外部查阅审批1.上级主管部门查阅干部档案的，由本公司/组织主要领导审批。2.司法机关等单位查阅干部档案的，按照相关法律法规和程序办理审批手续。（三）借阅审批1.借阅干部档案涉及一般干部的，由档案管理部门负责人审批。2.借阅干部档案涉及重要干部或敏感信息的，由分管领导审批。六、安全保密措施（一）档案保管场所安全1.干部档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等安全设施。2.档案库房应安装监控设备，确保档案保管场所的安全。（二）查借阅过程保密1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.查阅人在查阅档案时，应严格遵守查阅纪律，不得私自摘抄、复制档案内容。3.借阅人在借阅档案期间，应妥善保管档案，不得将档案带出规定的查阅地点。（三）档案信息安全1.加强对干部档案信息系统的管理，设置安全权限，防止档案信息泄露。2.定期对干部档案信息进行备份，确保档案信息的安全。七、监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门应定期对干部档案查借阅情况进行自查，发现问题及时整改。2.公司/组织内部审计部门应定期对干部档案查借阅制度的执行情况进行审计监督。（二）外部监督1.接受上级主管部门对干部档案查借阅制度执行情况的监督检查。2.主动接受司法机关等单位对干部档案查借阅工作的监督。（三）违规处理1.对违反干部档案查借阅制度的单位或个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对故意泄露档案内容、篡改档案材料、丢失档案