档案库房哪些制度要上墙

PAGE档案库房哪些制度要上墙档案库房管理制度上墙规范一、总则（一）目的为加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，便于档案的查阅和利用，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案库房的管理工作，包括各类档案的收集、整理、存储、保管、查阅等环节。（三）基本原则1.安全保密原则：确保档案的安全，防止档案信息泄露。2.科学管理原则：运用科学的方法和技术，对档案进行分类、存储和管理。3.方便利用原则：便于档案的查阅和利用，提高工作效率。二、档案库房管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案库房管理制度，并组织实施。2.负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。3.负责档案库房的日常管理，包括库房的安全保卫、环境卫生、温湿度控制等。4.负责档案的查阅、借阅、利用等服务工作，确保档案的合理利用。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案库房管理制度，认真履行岗位职责。2.负责档案的具体管理工作，包括档案的整理、编目、上架、下架等。3.负责档案库房的日常巡查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。4.负责档案的查阅、借阅登记工作，严格按照规定办理查阅、借阅手续。5.保守档案机密，不得泄露档案内容。（三）其他部门职责1.各部门负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案的齐全、完整。2.配合档案管理部门做好档案的查阅、借阅等利用工作，提供必要的协助。三、档案库房安全管理制度（一）库房安全保卫制度1.档案库房应安装防盗门窗、监控设备等安全设施，确保库房安全。2.库房钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。3.非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。4.档案管理人员离开库房时，应关好门窗，切断电源。（二）消防安全制度1.档案库房应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.严禁在档案库房内吸烟和使用明火。3.档案库房应设置明显的消防安全标志，保持疏散通道畅通。4.定期组织消防演练，提高档案管理人员的消防安全意识和应急处置能力。（三）档案信息安全制度1.加强档案信息的安全管理，采取加密存储、访问控制等技术手段，防止档案信息泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播档案内容。3.对涉及国家机密、商业秘密等重要档案，应采取特殊的保密措施。四、档案库房环境管理制度（一）温湿度管理制度1.档案库房应保持适宜的温湿度，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.配备温湿度监测设备，定期进行监测和记录。3.根据温湿度变化情况，采取相应的调节措施，如通风、除湿、加湿等。（二）清洁卫生制度1.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.严禁在库房内堆放杂物，保持库房整洁有序。3.对档案装具、设备等应定期进行清洁和维护。五、档案收集与整理制度（一）档案收集制度1.各部门应按照档案管理要求，及时收集本部门形成的各类档案，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对各部门档案收集情况进行检查和督促。3.对重要档案和特殊载体档案，应及时进行收集和整理。（二）档案整理制度1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。2.对档案进行编号、编目、装订等处理，确保档案的整齐规范。3.建立档案目录数据库，便于档案的查阅和管理。六、档案存储与保管制度（一）档案存储制度1.档案应按照类别、年度、保管期限顺序排列上架，便于查找和管理。2.档案装具应符合档案保管要求，具有防火、防潮、防虫等功能。3.对电子档案应进行备份存储，并定期进行检查和维护。（二）档案保管制度1.定期对档案进行清查和核对，确保档案的数量和质量。2.对破损、褪色等档案应及时进行修复和处理。3.按照档案保管期限，对到期档案进行鉴定和销毁。七、档案查阅与利用制度（一）档案查阅制度1.本公司/组织内部人员查阅档案，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案。3.查阅重要档案应经档案管理部门负责人批准，并严格按照规定办理查阅手续。（二）档案借阅制度1.外单位人员查阅本公司/组织档案，应持单位介绍信，经档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。2.借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅期限、用途等。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查。八、档案鉴定与销毁制度（一）档案鉴定制度1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和价值。2.成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员等组成，负责档案鉴定工作。3.档案鉴定小组应按照档案鉴定标准，对档案进行逐卷鉴定，提出鉴定意见。（二）档案销毁制度1.对已失去保存价值的档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写档案销毁清册，经档案管理部门负责人审核，报公司/组织领导批准。3.档案销毁应在指定地点进行，由档案管理部门和相关业务部门人员共同监销。4.监销人员应在档案销毁清册上签字确认，确保档案销毁彻底。九、档案统计与移交制度（一）档案统计制度1.建立档案统计台账，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。2.定期对档案统计数据进行分析和总结，为档案管理工作提供参考依据。3.按照规定向上级主管部门报送档案统计报表。（二）档案移交制度1.档案管理人员因工作变动等原因需要移交档案时，应办理档案移交手续。2.档