婚姻登记档案查询制度牌

PAGE婚姻登记档案查询制度牌一、总则（一）目的为规范婚姻登记档案的查询工作，保障婚姻当事人的合法权益，维护婚姻登记档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国民法典》《婚姻登记条例》《婚姻登记档案管理办法》等相关法律法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本婚姻登记机关及相关工作人员对婚姻登记档案的查询管理工作，同时适用于符合法定条件的婚姻当事人、利害关系人以及司法机关等依法依规进行婚姻登记档案查询的活动。（三）基本原则1.依法依规原则婚姻登记档案查询工作必须严格遵循国家法律法规和行业标准，确保查询行为合法合规。2.安全保密原则高度重视婚姻登记档案的安全保密工作，采取有效措施防止档案信息泄露，保护当事人隐私。3.便民高效原则在确保档案安全和遵守规定的前提下，尽可能简化查询程序，提高查询效率，为当事人提供便捷服务。二、婚姻登记档案的范围与分类（一）档案范围1.结婚登记档案包括结婚申请书、审查处理结果、结婚证复印件等相关材料。2.离婚登记档案涵盖离婚申请书、审查处理结果、离婚证复印件、离婚协议书等资料。3.补发婚姻登记证档案包含补发申请、审查处理结果、补发的婚姻登记证复印件等内容。4.撤销婚姻档案有撤销婚姻申请书、审查处理结果、相关证明材料等。（二）档案分类1.按时间分类以年度为单位，将每年的婚姻登记档案进行分类存放，便于查找和管理。2.按婚姻登记类型分类分为结婚登记档案、离婚登记档案、补发婚姻登记证档案、撤销婚姻档案等类别，分别设立专门的档案柜或存储区域进行保管。三、婚姻登记档案查询的主体与条件（一）婚姻当事人1.本人查询婚姻当事人可以凭有效身份证件，查询本人的婚姻登记档案。2.委托他人查询当事人因故不能亲自查询的，可以出具授权委托书，委托他人代为查询，但受托人应当同时提交本人有效身份证件。（二）利害关系人因继承、受赠等涉及婚姻关系的利害关系人，可以凭相关证明材料，经婚姻登记机关审核同意后，查询相关婚姻登记档案。（三）司法机关人民法院、人民检察院、公安机关等司法机关因工作需要，可以按照法定程序，持单位介绍信、工作证等有效证件，查询与案件相关的婚姻登记档案。四、婚姻登记档案查询的程序（一）申请1.婚姻当事人或利害关系人查询婚姻登记档案的，应当向婚姻登记机关提交查询申请书。申请书应当写明查询目的、查询内容、申请人姓名、身份证件号码、联系方式等信息，并签字确认。2.司法机关查询婚姻登记档案的，应当提交单位介绍信、工作证等有效证件，并出具查询公函。公函应当写明查询案件的基本情况、查询目的、查询内容等信息。（二）受理婚姻登记机关收到查询申请后，应当对申请材料进行审查。对于符合条件的申请，予以受理，并出具受理回执；对于不符合条件的申请，应当告知申请人不予受理的理由。（三）查询1.婚姻登记机关应当安排专人负责婚姻登记档案的查询工作。查询人员应当根据申请内容，在档案管理系统中进行检索，并按照规定的程序和方式查阅档案原件。2.查询过程中，查询人员应当严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、撤换、销毁档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损。（四）出具查询结果1.婚姻登记机关根据查询情况，为申请人出具查询结果证明。查询结果证明应当加盖婚姻登记机关印章，并注明查询日期。2.查询结果证明应当如实反映查询档案的相关信息，包括婚姻登记的基本情况、档案状态等。五、婚姻登记档案查询的限制与保密规定（一）查询限制1.涉及个人隐私的婚姻登记档案，未经当事人书面同意，不得向任何单位和个人提供查询。2.婚姻登记档案的电子数据应当严格保密，未经授权不得进行复制、传播或用于其他非法定用途。3.司法机关查询婚姻登记档案时，应当严格遵守法定程序和保密规定，不得将查询获得的档案信息用于其他与案件无关的目的。（二）保密规定1.婚姻登记机关工作人员应当严格遵守保密制度，对在查询工作中知悉的婚姻登记档案信息予以保密。2.严禁任何单位和个人泄露婚姻登记档案信息，对于违反保密规定的行为，将依法依规追究责任。3.婚姻登记档案的存储场所应当具备安全保密条件，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案信息安全。六、婚姻登记档案查询的档案管理与维护（一）档案管理1.婚姻登记档案应当按照规定的分类方法进行整理、装订和编号，确保档案的系统性和完整性。2.建立婚姻登记档案管理台账，详细记录档案的接收、查阅、借阅、归还等情况，便于跟踪和管理。3.定期对婚姻登记档案进行清查和核对，及时发现和处理档案管理中存在的问题。（二）档案维护1.对破损、褪色、字迹模糊等有损坏的婚姻登记档案，应当及时进行修复或复制，确保档案的可读性和完整性。2.根据档案保管期限的规定，对超过保管期限的婚姻登记档案，应当按照法定程序进行鉴定和销毁，防止档案信息长期占用存储空间和造成安全隐患。3.随着信息技术的发展，逐步推进婚姻登记档案的数字化管理，建立电子档案数据库，实现档案信息的快速查询和高效利用。七、监督与检查（一）内部监督1.婚姻登记机关应当建立健全内部监督机制，加强对婚姻登记档案查询工作的日常管理和监督检查。2.定期对婚姻登记档案查询工作进行自查自纠，发现问题及时整改，确保查询工作规范有序进行。（二）外部监督1.接受上级主管部门的监督检查，积极配合上级部门对婚姻登记档案查询工作的指导和监督。2.主动接受社会公众的监督，对于群众反映的问题，应当认真调查处理，并及时反馈处理结果。八、责任追究（一）工作人员责任1.婚姻登记机关工作人员在婚姻登记档案查询工作中，违反本制度规定，有下列行为之一的，由所在单位或者上级主管部门给予批评教育、责令改正；情节严重的，依法给予行政处分：擅自扩大查询范围，向不符合条件的单位和个人提供婚姻登记档案查询服务的；泄露婚姻登记档案信息，造成当事人隐私泄露或其他不良后果的；未按照规定程序进行查询，导致档案信息丢失、损坏或篡改的；其他违反本制度规定的行为。2.对于因工作人员故意或重大过失导致婚姻登记档案信息泄露或其他严重后果的，依法追究其法律责任。（二）查询主体责任1.婚姻当事人、利害关系人或司法机关等查询主体在查询婚姻登记档案过程中，违反本制度规定，有下列行为之一的，婚姻登记机关有权拒绝其查询申请，并依法追究其法律责任：提供虚假证明材料，骗取婚姻登记档案查询资格的；将查询获得的婚姻登记档案信息用于非法目的，损害当事人合法权益或社会公共利益的；擅自复制、传播或泄露婚姻登记档案信息，造成不良影响的；其他违反法律法