加油站安全生产档案制度

PAGE加油站安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强加油站安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保加油站安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属的各类加油站，包括自营加油站和租赁加油站。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司的相关规定，确保档案工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应如实反映加油站安全生产工作的实际情况，数据准确、资料完整。3.及时归档原则：安全生产活动中产生的各类文件、资料应及时整理归档，不得积压。4.便于查询原则：档案的分类、编号、存储应科学合理，便于快速查询和使用。二、档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善加油站安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各加油站安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作。3.定期对加油站安全生产档案进行检查和评估，确保档案质量。4.负责安全生产档案的分类汇总、统计分析，为公司安全生产决策提供依据。（二）加油站站长职责1.负责本加油站安全生产档案工作的具体组织和实施。2.督促加油站员工及时收集、整理安全生产相关文件和资料，并按要求归档。3.确保本加油站安全生产档案的完整、准确和安全，防止档案损坏、丢失。4.配合公司安全管理部门做好档案的检查、评估等工作。（三）加油站员工职责1.负责各自工作范围内安全生产文件和资料的收集、整理，并及时移交档案管理人员。2.严格遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借档案。3.积极配合档案管理工作，提供真实、准确的安全生产信息。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产责任制档案：包括加油站各级人员安全生产责任制文件、责任书等。2.安全管理制度档案：涵盖加油站安全操作规程、设备维护保养制度、安全教育培训制度、安全检查制度等各类制度文件。3.安全培训档案：包含员工安全培训计划、培训记录、考核成绩等资料。4.安全检查与隐患排查档案：有安全检查表、隐患排查记录、整改报告等。5.设备设施档案：设备台账、维修记录、检测报告、特种设备档案等。6.应急预案及演练档案：应急预案文本、演练方案、演练记录等。7.事故管理档案：事故报告、调查处理文件、事故台账等。8.职业健康档案：员工职业健康体检报告、职业危害因素检测报告等。9.其他档案：与加油站安全生产相关的其他重要文件和资料。（二）编号规则1.采用分类编号法，每类档案给予一个固定的编号。2.编号由字母和数字组成，字母表示档案类别，数字为顺序号。例如：AQZ001，表示安全生产责任制档案中的第1份文件。3.编号应保持唯一性，便于识别和管理。四、档案收集与整理（一）收集范围1.加油站日常安全生产工作中形成的各类文件、记录、报表、报告等。2.上级主管部门下发的与安全生产相关的文件、通知、标准等。3.外部机构出具的安全评价报告、检测报告、审计报告等。4.加油站员工参加安全培训、会议、活动等形成的资料。（二）收集要求1.各部门和员工应及时将安全生产相关文件和资料收集齐全，不得遗漏。2.收集的文件和资料应保持原始状态，不得随意涂改、伪造。3.对于电子文件，应确保其格式正确、内容完整，并进行备份存储。（三）整理方法1.按照档案分类标准，对收集到的文件和资料进行分类。2.对每份文件和资料进行编号、编目，填写档案目录清单。3.去除文件中的金属物，对破损的文件进行修补或复制。4.按照文件形成时间顺序或重要程度进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。五、档案归档与保管（一）归档程序1.档案整理完成后，由档案管理人员进行审核，确保档案质量符合要求。2.审核通过的档案，按照编号顺序装入档案盒或文件夹，并在盒（夹）面上标注档案类别、编号、年度等信息。3.将档案盒或文件夹存放在专门的档案柜中，建立档案存放索引，便于查找。（二）保管期限1.安全生产责任制档案：长期保存。2.安全管理制度档案：长期保存。3.安全培训档案：员工离职后保存[X]年。4.安全检查与隐患排查档案：长期保存。5.设备设施档案：设备报废后保存[X]年。6.应急预案及演练档案：长期保存。7.事故管理档案：长期保存。8.职业健康档案：员工离职后保存[X]年。9.其他档案：根据实际情况确定保管期限。（三）保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.对电子档案应定期进行备份，存储介质应妥善保管，防止数据丢失。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应根据申请表提供相应的档案，并做好查阅记录，记录查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案，如需复印或摘录，应经档案管理人员同意。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自带出公司。归还时应确保档案完好无损，如有损坏或丢失，应承担相应责任。七、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因造成档案损坏无法修复，且无备份资料的。3.经公司安全管理部门和相关领导批准同意销毁的其他档案。（二）销毁程序1.由档案管理部门提出档案销毁清单，注明档案名称、编号、数量、保管期限等信息。2.安全管理部门对销毁清单进行审核，报公司分管领导批准。3.批准