干部人事档案收集审查制度

PAGE干部人事档案收集审查制度一、总则（一）目的为加强干部人事档案管理，确保档案内容真实、准确、完整，充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体干部人事档案的收集、审查及管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部人事档案必须如实反映干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集干部人事档案应包含的各类材料，保证档案资料的完整性，避免遗漏重要信息。3.准确性原则：对收集的档案材料进行严格审查，确保材料内容准确无误，数据真实可靠，格式规范统一。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，对干部人事档案内容予以保密，防止档案信息泄露。二、档案收集（一）收集范围1.履历材料：干部的个人基本情况登记表、履历表、简历等，记录干部的成长经历和工作轨迹。2.自传材料：干部本人撰写的自传，反映其思想发展历程和自我认识。3.鉴定、考核、考察材料：干部定期考核、专项考察、任职考察等形成的鉴定材料，体现干部的工作表现和综合素质评价。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书、聘任文件等，证明干部的教育背景和专业能力。5.政审材料：政治历史审查、出国（境）审查等形成的材料，确保干部政治立场坚定，无不良政治记录。6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入团志愿书等，反映干部的政治身份和组织关系。7.奖励材料：获得的各级各类奖励证书、表彰决定等，体现干部的工作成绩和贡献。8.处分材料：受到党纪政纪处分的决定、调查处理报告等，记录干部的违规违纪情况。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批表等，反映干部的工作待遇、职务变动和外事活动情况。10.其他可供组织参考的材料：如体检表、个人重大事项报告表、廉政档案等，为组织全面了解干部提供多维度信息。（二）收集渠道1.组织人事部门：负责定期收集干部人事档案日常更新所需的各类材料，包括干部考核、任免、工资调整等相关文件。2.干部所在单位：及时将涉及本单位干部的各类材料报送至组织人事部门，如干部的工作总结、业务成果、奖惩情况等。3.教育培训机构：干部参加学历教育、培训学习结束后，由教育培训机构将学员的学历学位证书、培训结业证书等相关材料提供给组织人事部门。4.相关业务部门：涉及干部专业技术职务（职称）评定、政审、出国（境）审查等工作的业务部门，在工作结束后，及时将形成的相关材料移交组织人事部门。5.干部本人：干部本人应按照要求如实提供个人相关材料，如自传、个人重大事项报告表等，并确保材料的真实性和完整性。（三）收集要求1.及时收集：各收集渠道应按照规定的时间节点，及时将档案材料报送至组织人事部门，确保档案内容能够及时更新，反映干部最新情况。2.材料齐全：提供的档案材料应完整无缺，涵盖干部人事档案收集范围的各个方面，避免出现材料遗漏或缺失的情况。3.格式规范：档案材料应符合规定的格式要求，如纸张规格、字体字号、印章加盖等，确保材料的规范性和严肃性。4.内容真实：所有档案材料必须真实可靠，严禁弄虚作假。干部本人及相关报送单位应对提供材料的真实性负责，如有虚假信息，将依法依规追究责任。三、档案审查（一）审查内容1.材料完整性审查：检查档案材料是否齐全，是否涵盖规定的各类材料，有无缺页、漏项等情况。2.材料真实性审查：核实档案材料内容是否真实，是否与干部实际情况相符。通过与相关部门、人员核实，查阅原始记录等方式，对材料的真实性进行验证。3.材料准确性审查：审查档案材料中的信息是否准确无误，数据是否真实可靠，逻辑是否严谨。重点检查出生日期、参加工作时间、学历学位、政治面貌、职务职称等关键信息的准确性。4.材料规范性审查：查看档案材料的格式是否符合要求，字体、字号、排版是否规范，印章是否齐全、清晰，签字是否真实有效等。（二）审查流程1.初审：组织人事部门收到档案材料后，由专人对材料进行初步审查。初审人员按照审查内容要求，对每份材料进行逐一核对，检查材料的完整性、真实性、准确性和规范性，并填写初审意见。2.复审：初审通过的档案材料，由组织人事部门负责人或指定的复审人员进行再次审查。复审人员对初审意见进行复核，重点对关键信息和重要材料进行把关，确保审查结果的准确性。3.会审：对于涉及干部重要信息、复杂情况或存在疑问的档案材料，组织人事部门可组织相关人员进行会审。会审人员包括档案管理人员、组织人事干部、纪检监察人员等，通过集体讨论、综合分析，形成会审结论。（三）审查处理1.补充完善：对于材料不完整的档案，通知相关部门或干部本人在规定时间内补充缺失的材料。补充材料应符合收集要求，确保档案的完整性。2.核实纠正：发现材料存在虚假或错误信息的，及时与相关部门或干部本人进行核实，并要求其限期纠正。对故意提供虚假材料的，按照有关规定严肃处理。3.规范整理：对于格式不规范的档案材料，指导相关部门或干部本人按照要求进行规范整理，确保材料符合档案管理的标准。4.存档备案：经过审查合格的档案材料，按照干部人事档案管理的规定进行分类整理、装订成册，并及时存入干部人事档案库。同时，对审查过程中发现的问题及处理情况进行详细记录，存档备案。四、档案管理（一）档案保管1.档案库房建设：设立专门的干部人事档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施设备。2.档案存放方式：按照干部职务、类别、时间等进行分类存放，建立档案索引目录，便于查找和管理。同时，为每份档案建立电子档案，实现纸质档案与电子档案的同步管理。3.档案定期检查：定期对档案进行检查，查看档案是否完好无损，有无霉变、虫蛀、褪色等情况。如发现问题，及时采取相应的处理措施，确保档案的安全保存。（二）档案借阅1.借阅审批：因工作需要借阅干部人事档案的，必须填写借阅申请表，注明借阅理由、借阅期限等信息，经组织人事部门负责人审批同意后方可借阅。2.借阅登记：建立档案借阅登记制度，详细记录借阅时间、借阅人、借阅档案名称、归还时间等信息。借阅人应在规定时间内归还档案，如遇特殊情况需要延期归还的，应提前办理续借手续。3.借阅要求：借阅人必须严格遵守保密规定，不得擅自复制、转借、涂改、抽取、撤换档案材料。借阅期间要妥善保管档案，不得遗失、损坏档案。归还档案时，档案管理人员要认真核对档案内容和数量，确保档案完好无损。（三）档案转递1.转递条件：干部因工作调动、职务变动、退休等原因需要转递档案的，按照规定办理档案转递手续。2.转递程序：组织人事部门开具档案转递通知单，通过机要交通或专人送取的方式将档案转递至接收单位。档案转递过程中，要严格履行交接手续，确保档案安全转移。3.转递要求：转递的档案必须完整齐全，密封包装，并在封口处加盖骑缝章。接收单位收到档案后，应及时将回执反馈给转出单位，以确认档案已安全送达。五、监督与责任（一）监督机制1.内部监督：公司/组织内部建立健全干部人事档案管理监督机制，组织人事部门定期对档案收集、审查、管理等工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.外部监督：接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合外部监督机构的工作，如实提供相关档案资料和情况说明。对于外部监督检查提出的意见和建议，认真研究落实，不断改进档案管理工作。（二）责任追究1.对档案管理人员的责任追究：档案管理人员在档案管理工作中，如因失职、渎职导致档案材料丢失、损坏、泄露，或违反档案管理规定进行操作的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对报送单位和干部本人的责任追究：报送单位或干部本人提