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文档简介
行政协议书的地位1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及运营业务。为拓展其商业地产租赁市场,甲方拟通过本协议与乙方建立合作关系,共同开展特定商业地产的租赁业务。甲方拥有丰富的商业地产资源和市场运营经验,希望通过乙方的专业服务提升租赁效率和客户满意度。基于此,甲方与乙方协商一致,签订本行政协议书,明确双方的权利与义务,以促进合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司,
地址:中国上海市静安区南京西路66号XX广场25层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专业从事商业地产租赁管理的企业,致力于为客户提供全方位的租赁咨询、市场分析、客户服务及运营管理等服务。乙方凭借其专业的团队、丰富的市场经验和高效的运营能力,在商业地产租赁领域享有良好的声誉。为拓展其业务范围,乙方希望与甲方建立长期稳定的合作关系,共同开发新的租赁项目。基于此,乙方与甲方协商一致,签订本行政协议书,明确双方的权利与义务,以保障合作的有效实施。
双方合作的背景或前提条件如下:
甲方拥有多处商业地产资源,包括购物中心、写字楼及商业街区等,但由于资源分散、客户需求多样化,甲方在租赁管理方面面临一定的挑战。乙方作为专业的商业地产管理服务提供商,具备丰富的市场资源和高效的运营能力,能够为甲方提供全面的租赁管理服务。双方基于各自的优势,决定建立合作关系,共同推动商业地产租赁业务的发展。甲方负责提供租赁资源,乙方负责提供租赁管理服务,双方通过本协议明确合作框架,确保合作的有效性和可持续性。
本协议的签订基于双方平等自愿的原则,旨在通过明确的权利义务分配,保障双方的合法权益,促进合作项目的顺利推进。协议的执行将涉及商业地产的租赁管理、市场推广、客户服务等多个方面,双方将依据协议约定,共同履行各自的责任,实现合作目标。通过本协议,甲方能够借助乙方的专业服务提升租赁效率,乙方则能够通过甲方的资源获得稳定的业务机会,双方形成互利共赢的合作模式。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业地产租赁管理合作中的权利与义务,通过双方的共同努力,提升商业地产的租赁效率和市场竞争力。具体内容涉及商业地产的租赁资源提供、市场推广、客户服务、租赁管理以及收益分配等方面。甲方负责提供符合条件的商业地产租赁资源,并协助乙方进行市场推广和客户对接;乙方负责提供专业的租赁管理服务,包括市场分析、客户服务、租赁谈判、合同管理等。双方将依据本协议约定,共同推动租赁项目的顺利进行,实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列词语具有如下含义:
“商业地产”指由甲方提供的用于租赁用途的购物中心、写字楼、商业街区等不动产。
“租赁管理服务”指乙方提供的包括市场分析、客户服务、租赁谈判、合同管理、运营维护等在内的全方位服务。
“租赁资源”指甲方提供的可供乙方进行租赁管理的商业地产。
“合作期限”指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起至约定日期止。
“收益分配”指根据本协议约定,甲乙双方对租赁项目产生的收益进行分配。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的租赁管理服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督。
(2)甲方有权根据市场情况调整租赁资源,并通知乙方进行相应的调整。
(3)甲方有权获取乙方提供的租赁管理报告和市场分析数据,以评估合作效果。
(4)甲方应当按照本协议约定,向乙方提供必要的租赁资源,并确保资源的合法性和合规性。
(5)甲方应当配合乙方进行市场推广和客户对接,提供必要的支持和协助。
(6)甲方应当按时支付乙方提供的租赁管理服务费用,并按照约定进行收益分配。
(7)甲方应当遵守相关法律法规,确保租赁项目的合法合规运营。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供符合条件的租赁资源,并对资源的质量和可用性进行确认。
(2)乙方有权根据市场情况和客户需求,制定租赁管理方案,并报甲方备案。
(3)乙方有权获得甲方提供的租赁管理服务费用,并按照约定进行收益分配。
(4)乙方应当提供专业的租赁管理服务,包括市场分析、客户服务、租赁谈判、合同管理等,确保租赁项目的顺利进行。
(5)乙方应当建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求,提升客户满意度。
(6)乙方应当定期向甲方提供租赁管理报告和市场分析数据,包括租赁情况、市场趋势、客户反馈等,以便甲方评估合作效果。
(7)乙方应当遵守相关法律法规,确保租赁项目的合法合规运营,并对自身行为承担法律责任。
(8)乙方应当保护甲方的商业秘密和客户信息,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
(9)乙方应当与甲方保持良好的沟通和协作,及时解决合作过程中出现的问题,确保合作项目的顺利进行。
(10)乙方应当根据市场变化和客户需求,及时调整租赁管理策略,提升租赁效率和收益。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的租赁管理服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。服务费用具体标准如下:
(1)基本服务费:甲方应向乙方支付每月人民币伍万元(¥50,000.00)的基本服务费,自本协议生效之日起计算,每月结算一次。
(2)收益分成:对于通过乙方成功租赁出去的租赁资源,甲方应将租赁收入的10%作为收益分成支付给乙方。收益分成支付时间为租赁合同生效之日起的次月十日内。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:
开户名称:XX商业管理服务有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:6222020100112345678
甲方应确保支付款项的及时性和准确性,任何延迟支付均视为违约行为,应按本协议第六条约定承担违约责任。
第五条履行期限
本协议的有效期限为叁年,自双方签字盖章之日起生效,至叁年后自动终止。双方均有权在协议期限届满前一个月书面通知对方,协商续签本协议。
协议期限内,双方应按照本协议约定履行各自的权利与义务。关键时间节点如下:
(1)本协议自双方签字盖章之日起生效。
(2)每月第一个工作日,甲方应向乙方支付当月的基本服务费。
(3)每年年底,双方应共同进行年度总结,并提交年度租赁管理报告。
(4)协议期限届满前一个月,双方应开始协商续签事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付基本服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部基本服务费及违约金。
(2)甲方未按约定提供租赁资源的,应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于市场推广费用、客户预期损失等,且乙方有权解除本协议。
(3)甲方泄露乙方商业秘密或客户信息的,应赔偿乙方因此遭受的经济损失,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供租赁管理服务的,每逾期一日,应按未履行服务金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部基本服务费及违约金。
(2)乙方未按约定进行收益分成的,每逾期一日,应按未履行收益分成金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部未支付收益分成及违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应赔偿甲方因此遭受的经济损失,并承担相应的法律责任。
3.解除协议的后果:
(1)任何一方解除本协议的,应提前三十日书面通知对方,并按本协议约定支付未履行部分的费用。
(2)解除协议后,双方应互相配合,完成租赁资源的交接和客户的过渡,确保租赁项目的平稳过渡。
(3)解除协议后,双方应互相返还对方的财产和资料,并按约定进行费用结算。
4.赔偿责任:
(1)任何一方因违约行为给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的经济损失,包括直接损失和间接损失。
(2)赔偿金额应相当于因违约行为所造成的损失,包括但不限于合同履行后可以获得的利益、合同履行过程中支出的费用等。
(3)赔偿金额不得超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
5.法律责任:
(1)任何一方违反本协议约定,构成犯罪的,应依法追究其刑事责任。
(2)任何一方违反本协议约定,不构成犯罪的,应承担相应的行政责任和民事责任。
(3)双方应互相配合,完成违约责任的认定和执行,确保违约方的合法权益得到有效保障。
6.不可抗力:
(1)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方应及时通知对方,并采取措施减少损失。
(2)不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(3)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应互相配合,完成协议的解除和费用的结算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规变更等。不可抗力事件发生后,双方应立即采取合理措施,尽力减少或避免不可抗力事件造成的损失。
2.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明材料,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除本协议或延期履行相关义务。
3.协商处理:在不可抗力事件影响消除后,双方应尽快协商处理本协议的后续履行事宜。如不可抗力事件导致本协议部分无法履行,双方应协商调整协议内容,确保合作项目的顺利进行。
4.信息保密:双方应对不可抗力事件的相关信息进行保密,不得泄露给任何第三方。同时,双方应积极配合,提供必要的协助,共同应对不可抗力事件带来的挑战。
5.法律适用:本协议的不可抗力条款适用中华人民共和国相关法律法规的规定。双方应遵守法律规定,依法履行各自的权利与义务,确保合作项目的合法合规运营。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,负责协商事宜,并积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,力求在合理时间内达成一致意见。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并按照调解协议书约定履行各自义务。调解不成的,双方可依法选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁规则适用中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,积极配合仲裁庭的工作,确保仲裁程序的顺利进行。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循中华人民共和国相关法律法规的规定,法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,提供必要的证据材料,确保诉讼程序的公正进行。
5.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵守公平、合理、合法的原则,积极寻求双方都能接受的解决方案。同时,双方应尊重对方的人格尊严和商业信誉,避免采取任何不当行为,损害对方的合法权益。
6.争议解决效力:无论双方选择何种争议解决方式,争议解决结果对双方均有约束力。双方应自觉履行争议解决结果,不得再就同一争议提出异议或采取任何对抗行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生任何事项需要通知对方的,应采用书面形式,包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知应寄至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式通知的,发出时视为送达;以信函方式通知的,寄出后三日内视为送达;以传真方式通知的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更,均需双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议的内容。
3.终止条件:除本协议另有约定外,出现以下情形之一的,本协议终止:
(1)本协议期限届满,双方未续签的;
(2)双方协商一致同意终止本协议的;
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的;
(4)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后三十日内仍未纠正的;
(5)一方进入破产、清算程序的。
协议终止后,双方应按照本协议约定进行善后处理,包括但不限于费用结算、资料返还、客户交接等,并确保合作项目的平稳过渡。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前
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