房管局职工法纪档案制度

PAGE房管局职工法纪档案制度一、总则（一）目的为加强房管局职工队伍建设，规范职工行为，强化法纪意识，防范廉政风险，特制定本职工法纪档案制度。本制度旨在通过建立健全职工法纪档案，全面、客观、准确地记录职工遵守法律法规和纪律规定的情况，为职工的考核、任用、奖惩等提供重要依据，促进房管局各项工作依法依规、廉洁高效开展。（二）适用范围本制度适用于房管局全体在职职工，包括局机关各科室工作人员、下属事业单位工作人员等。（三）基本原则1.客观公正原则：法纪档案的建立和记录应基于客观事实，如实反映职工的法纪表现，确保档案内容真实、准确、公正。2.全面及时原则：全面收集职工在工作和生活中涉及法纪方面的各类信息，及时更新档案内容，保证档案的完整性和时效性。3.保密原则：严格遵守保密规定，对职工法纪档案中的信息予以保密，未经授权不得泄露。4.教育与监督相结合原则：通过建立法纪档案，加强对职工的法纪教育，同时发挥档案的监督作用，促进职工自觉遵守法纪。二、法纪档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、职务、职称、入职时间等。2.岗位信息：所在科室、岗位名称、岗位职责等。（二）法律法规遵守情况1.刑事处罚记录：记录职工受到刑事处罚的情况，包括罪名、处罚方式、判决时间等。2.行政处罚记录：记载职工受到行政处罚的情况，如行政处罚决定书文号、处罚事由、处罚种类、处罚时间等。行政处罚包括但不限于警告、罚款、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等。3.党纪处分记录：记录职工受到党纪处分的情况，如处分决定文号、处分种类（警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍）、处分原因、处分时间等。（三）纪律规定执行情况1.工作纪律：记录职工在工作中遵守考勤制度、工作程序、工作规范等情况，如迟到、早退、旷工记录，违反工作流程导致工作失误或延误的情况等。2.廉洁纪律：记载职工遵守廉洁自律规定的情况，包括是否存在贪污、受贿、挪用公款、滥用职权、以权谋私等违纪行为，以及接受礼品礼金、参加可能影响公正执行公务的宴请、旅游等情况记录。3.财经纪律：记录职工在财务管理方面的表现，如是否遵守财务审批制度、有无违规报销费用、私设小金库等情况。4.保密纪律：记录职工遵守保密规定的情况，如是否发生泄露工作秘密、商业秘密、国家机密等事件。（四）法纪教育培训情况1.参加法纪培训记录：包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容等，记录职工参加各类法纪教育培训的情况。2.法纪学习心得与报告：职工提交的关于法纪学习的心得体会、调研报告等材料，反映职工对法纪知识的理解和应用情况。（五）法纪考核与奖惩情况1.法纪考核结果：记录职工年度法纪考核的结果，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。考核内容包括法律法规知识掌握程度、法纪行为表现等。2.奖励情况：记载职工获得的与法纪相关的奖励，如廉政先进个人、依法办事模范等荣誉称号，以及奖励的授予单位、授予时间等。3.惩处情况：详细记录职工受到的与法纪相关的惩处措施，如诫勉谈话、通报批评、纪律处分等，以及惩处的原因、决定单位、决定时间等。（六）其他法纪相关信息1.涉及法纪的投诉举报及处理情况：记录针对职工的法纪方面的投诉举报内容，以及调查处理结果。2.职工主动报告的法纪问题及整改情况：职工主动向组织报告的自身存在的法纪问题及采取的整改措施和整改效果。三、法纪档案建立与管理（一）档案建立1.信息收集：各科室负责收集本科室职工的法纪相关信息，指定专人负责信息的整理和报送。信息收集应做到及时、准确、全面，确保不漏报、错报重要信息。2.审核录入：房管局人事部门对收集到的法纪信息进行审核，审核无误后录入职工法纪档案管理系统。录入的信息应与原始材料一致，确保档案内容的真实性和准确性。3.档案编号：为每位职工的法纪档案赋予唯一的编号，并建立档案索引，便于查询。（二）档案更新1.定期更新：每年定期对职工法纪档案进行更新，确保档案内容的时效性。更新内容包括职工的基本信息变化、法纪行为表现、考核奖惩情况等。2.实时更新：对于职工发生的涉及法纪的重大事件，如受到刑事处罚、党纪政纪处分等，应在事件发生后及时更新档案内容。（三）档案保管1.保管方式：职工法纪档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式保管。电子档案存储在专用的服务器上，设置严格的访问权限，确保数据安全。纸质档案由专人负责整理、装订，存放在专门的档案柜中。2.保管期限：职工法纪档案长期保存，直至职工离职后按照档案管理规定继续保管一定期限。（四）档案查阅1.查阅权限：房管局内部因工作需要查阅职工法纪档案的，需经所在科室负责人同意，报人事部门批准，并填写查阅申请表。查阅申请表应注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等。上级主管部门、纪检监察机关等因工作需要查阅职工法纪档案的，应出具正式的查阅函，经房管局主要领导批准后，由人事部门安排专人协助查阅。其他单位或个人因特殊原因需要查阅职工法纪档案的，必须经房管局书面同意，并严格按照规定办理查阅手续。2.查阅登记：建立档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人、查阅内容、查阅用途等信息。查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.查阅限制：涉及职工个人隐私的法纪档案信息，未经职工本人同意，不得对外泄露。查阅人应妥善保管查阅过程中获取的信息，不得用于与查阅目的无关的其他用途。（五）档案借阅1.借阅条件：因工作需要确需借阅职工法纪档案的，应经所在科室负责人同意，报人事部门批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。2.借阅登记：与档案查阅登记一样，建立严格的借阅登记制度，记录借阅时间、借阅人、借阅内容、归还时间等信息。借阅人应保证档案的安全和完整，不得转借他人或擅自复制档案内容。3.归还检查：借阅人归还档案时，人事部门应认真检查档案是否完整无缺，有无涂改、损坏等情况。如发现问题，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。四、法纪档案的应用（一）职工考核1.作为考核依据：将职工法纪档案中的内容作为年度考核、任职考核等各类考核的重要依据。对于法纪表现优秀的职工，在考核中给予适当加分；对于存在法纪问题的职工，根据问题的严重程度相应扣分，并视情况调整考核等次。2.考核评价：在考核评价中，重点关注职工遵守法律法规和纪律规定的情况，对职工的法纪意识、法纪行为进行全面评价，促进职工自觉遵守法纪，提高工作质量和效率。（二）职工任用1.任用参考：在干部选拔任用、岗位调整等工作中，将职工法纪档案作为重要参考依据。对于法纪档案存在不良记录的职工，原则上不得提拔任用或担任重要岗位职务。2.廉政审查：在干部任用前，对拟任用人员进行廉政审查，查阅其法纪档案，确保任用人员具备良好的法纪素养和廉洁自律意识。（三）职工奖惩1.奖励评定：在评选各类先进个人、表彰奖励时，将职工法纪档案中的表现作为重要评选条件之一。优先考虑法纪表现突出的职工，激励职工积极遵守法纪，树立良好形象。2.惩处依据：对于违反法律法规和纪律规定的职工，依据法纪档案记录，按照相关规定给予相应的惩处措施，维护法纪的严肃性。（四）廉政风险防控1.风险预警：通过分析职工法纪档案中的信息，及时发现潜在的廉政风险点，对存在法纪风险的职工进行重点关注和预警，采取针对性的防控措施，防止问题发生。2.制度完善：根据法纪档案反映出的问题，总结分析原因，及时完善相关制度和工作流程，堵塞管理漏洞，从源头上预防廉政风险。五、监督与责任追究（一）监督机制1.内部监督：房管局纪检监察部门负责对职工法纪档案制度的执行情况进行监督检查，定期对档案建立、管理、应用等环节进行抽查，确保制度落实到位。2.外部监督：接受上级主管部门、纪检监察机关以及社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行整改，不断完善职工法纪档案制度。（二）责任追究1.对信息提供者的责任追究：对于故意隐瞒、虚报、漏报职工法纪信息的科室或个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对档案管理人员的责任追究：档案管理人员在档案管理过程中，如因工作失误导致档案信息不准确、不完整或泄露的，给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责