高校档案馆安全保密制度

PAGE高校档案馆安全保密制度一、总则（一）目的为加强高校档案馆安全保密工作，确保档案信息的安全与完整，防止档案信息泄露、篡改、丢失等情况发生，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本校实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校档案馆全体工作人员以及因工作需要接触档案的校内各单位和个人。（三）基本原则1.安全第一原则始终将档案安全保密工作放在首位，采取有效措施，确保档案实体和信息的安全。2.预防为主原则强化安全保密意识，建立健全各项安全保密制度和防范机制，加强日常管理和监督检查，预防安全保密事故的发生。3.依法管理原则严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展档案安全保密工作，确保各项工作合法合规。4.分级负责原则明确各级人员的安全保密职责，实行分级管理，做到责任到人。二、档案实体安全管理（一）档案库房管理1.库房选址与建设库房应选择在干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件良好的位置。库房建设应符合国家相关建筑标准和档案保管要求，具备必要的安全防护设施。2.库房环境要求库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。定期对库房温湿度进行监测和调控，做好记录。3.库房安全防护设施安装防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，如消防器材、监控设备、防虫药品、防鼠器具等。库房门窗应坚固耐用，具备防盗、防火、防潮等功能，并安装必要的防护装置。4.库房日常管理保持库房整洁卫生，定期进行清扫和消毒。严禁在库房内吸烟、使用明火和存放易燃易爆物品。严格控制库房人员进出，非库房管理人员未经批准不得进入库房。（二）档案整理与保管1.档案整理按照档案整理规则和标准，对档案进行分类、编号、编目等整理工作。整理过程中应注意保护档案的完整性和准确性，避免档案受损。2.档案保管根据档案的保管期限和重要程度，选择合适的保管方式和载体。对档案进行定期检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。对破损、褪色、字迹模糊等档案，应及时进行修复或复制。（三）档案运输与交接1.档案运输档案运输应采取安全可靠的方式，确保档案在运输过程中的安全。运输过程中应注意保护档案，避免档案受到损坏、丢失或泄露。2.档案交接档案交接应严格履行交接手续，明确交接双方职责。交接时应对档案的数量、质量、完整性等进行核对，确保交接无误。三、档案信息安全管理（一）计算机系统安全1.网络安全建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护措施，防止网络攻击、病毒感染等安全事件发生。对档案馆网络进行安全隔离，设置防火墙、入侵检测系统等安全设备。定期对网络设备和系统进行维护和更新，确保网络安全稳定运行。2.计算机设备管理对档案馆使用的计算机设备进行登记和管理，明确使用人员和维护责任。安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。严禁在档案馆计算机设备上安装未经授权的软件和存储无关数据。（二）档案信息存储与备份1.信息存储档案信息应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份。存储设备应具备数据加密、数据恢复等功能，确保数据的安全性和完整性。2.信息备份制定档案信息备份策略，定期对档案信息进行备份。备份数据应存储在不同介质上，并分别存放于不同地点。备份数据应定期进行检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。（三）档案信息访问与使用1.权限管理根据工作需要，对档案信息访问权限进行严格管理，明确不同人员的访问级别和范围。对档案信息访问设置用户名和密码，并定期更换密码。严禁将个人账号和密码转借他人使用。2.访问登记建立档案信息访问登记制度，对每次访问档案信息的人员、时间、内容等进行详细记录。定期对访问记录进行审查，发现异常情况及时处理。3.信息使用档案信息使用应严格遵守相关规定，不得擅自复制、传播、泄露档案信息。因工作需要使用档案信息的，应经相关部门和领导批准，并在规定的范围内使用。四、人员安全保密管理（一）人员安全保密教育1.入职培训对新入职的档案馆工作人员进行安全保密教育，使其了解档案安全保密工作的重要性和相关制度规定。培训内容包括国家法律法规、行业标准、安全保密知识和技能等。2.定期培训定期组织档案馆工作人员进行安全保密培训，不断提高其安全保密意识和业务水平。培训内容应根据实际工作需要和形势变化进行调整和更新。（二）人员安全保密职责1.馆长职责全面负责档案馆安全保密工作，制定安全保密工作计划和措施。组织实施安全保密制度，定期检查安全保密工作落实情况。协调解决安全保密工作中的重大问题。2.档案管理人员职责严格遵守档案安全保密制度，做好档案实体和信息的安全管理工作。负责档案的整理、保管、利用等工作，确保档案的完整和安全。对档案管理过程中的安全保密问题及时报告和处理。3.其他工作人员职责根据工作需要，协助档案管理人员做好档案安全保密相关工作。严格遵守安全保密制度，不得擅自接触和处理档案信息。（三）人员离岗管理1.工作交接工作人员离岗时，应将所负责的档案工作进行全面交接，明确交接事项和责任。交接过程中应进行详细记录，并由交接双方签字确认。2.账号权限清理对离岗人员账号权限进行及时清理，收回其档案信息访问权限。对离岗人员使用的计算机设备和存储介质进行检查和清理，确保不遗留档案信息。五、安全保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全安全保密监督检查机制，定期对档案馆安全保密工作进行检查和评估。2.成立安全保密工作领导小组，负责组织实施安全保密监督检查工作。（二）检查内容与方式1.检查内容档案实体安全：包括库房环境、档案整理与保管、运输与交接等情况。档案信息安全：包括计算机系统安全、信息存储与备份、访问与使用等情况。人员安全保密管理：包括人员安全保密教育、职责履行、离岗管理等情况。2.检查方式定期检查：每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时整改。不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分档案工作环节进行抽查，及时发现和解决问题。专项检查：针对特定时期或特定问题，开展专项检查，确保档案安全保密工作落实到位。（三）问题整改与责任追究1.问题整改对检查中发现的安全保密问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。整改责任单位和责任人应按照要求认真整改，并按时提交整改报告。2.责任追究对违反安全保密制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。对因工作失误导致档案安全保密事故发生的，依法追究相关人员的责任。六、应急处置（一）应急预案制定1.制定档案安全保密应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置程序等内容。2.应急预案应定期进行修订和演练，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置措施1.发生档案安全保密事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置。2