少先队队籍档案管理制度

PAGE少先队队籍档案管理制度一、总则（一）立制背景少先队队籍档案是少先队员成长历程的真实记录，对于加强少先队组织建设、推动少先队工作可持续发展具有重要意义。为规范少先队队籍档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，依据相关法律法规及少先队工作实际，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本地区各级少先队组织，包括学校少先队大队、中队及小队的队籍档案管理工作。（三）管理原则1.真实性原则：队籍档案应如实反映少先队员的基本信息、成长经历、少先队活动参与情况等，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖少先队员从入队到离队全过程的各类资料，保证档案资料齐全完整。3.保密性原则：严格保护少先队员个人隐私，对涉及个人隐私的信息妥善保管，防止泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保管理工作有序开展。二、档案内容（一）队员基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系电话等。2.入队信息：入队时间、地点、所在中队等。（二）成长记录1.学习成绩：各学期学业成绩情况。2.奖惩情况：获得的各级各类奖励与惩处记录。3.社会实践活动记录：参与志愿服务、社区活动等实践经历。（三）少先队活动资料1.队会记录：中队、大队队会的主题、时间、内容、参与人员等。2.主题活动资料：如红领巾心向党、环保行动等主题活动的策划方案、活动照片、视频等。3.雏鹰争章活动记录：争章计划、争章过程记录、获章情况等。（四）组织关系变动记录1.转队记录：转出、转入时间、接收组织等。2.离队记录：离队原因、时间等。三、档案收集（一）收集主体1.学校少先队大队辅导员负责组织各中队辅导员收集队员档案资料。2.中队辅导员具体负责本中队队员档案资料的日常收集工作。（二）收集时间1.新队员入队后，应及时收集其基本信息及入队相关资料。2.每学期末，集中收集队员本学期的成长记录、活动资料等。3.队员组织关系发生变动时，相关辅导员应在变动发生后一周内完成资料收集与更新。（三）收集要求1.资料应真实、准确、完整，由相关责任人签字确认。2.各类资料应原件或原始记录，如有复印件需注明出处并加盖提供单位公章。3.照片应清晰、注明拍摄时间、地点、事件等信息，视频应标注主题、时长等。四、档案整理（一）分类标准按照档案内容分为队员基本信息类、成长记录类、少先队活动资料类、组织关系变动记录类四大类，每大类下再细分若干小类。（二）整理流程1.对收集到的资料进行初步审核，剔除重复、无效或不符合要求的资料。2.按照分类标准对资料进行分类排序，同一类资料按照时间顺序排列。3.为每份资料编制唯一的编号，编号应体现资料类别、年份、顺序等信息。4.填写档案目录，目录应包含资料编号、名称、日期、来源等内容。（三）装订要求1.资料应采用A4纸张规格，左侧装订。2.对于纸张较多的资料，应进行分页编号，并加装封面、目录和封底。3.装订应牢固整齐美观。五、档案归档（一）归档方式1.以中队为单位建立档案盒，将整理好的队员档案按顺序装入档案盒。2.在档案盒封面标注中队名称、档案年度等信息。3.大队部设置档案专柜，按中队顺序存放档案盒，并建立档案总目录索引。（二）归档时间每学期末集中完成档案归档工作，确保档案资料及时、准确归档。（三）归档审核大队辅导员对各中队归档的档案进行审核，检查档案整理是否规范、资料是否齐全，对不符合要求的及时反馈并要求整改。六、档案保管（一）保管场所应设立专门的少先队队籍档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。（二）保管要求1.档案应分类存放，便于查找和管理。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案发霉、破损等应及时修复或更换。3.对电子档案应进行备份，备份存储介质应与原始存储介质分开存放，并定期进行数据校验，确保数据安全。（三）借阅与归还1.因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经大队辅导员批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏档案，按时归还档案。3.归还档案时，档案管理人员应认真核对档案资料是否齐全、完整，有无损坏，确认无误后办理归还手续。七、档案利用（一）利用范围1.为少先队组织开展活动提供参考，如了解队员特点，策划适合队员的活动。2.作为队员综合素质评价的重要依据。3.为学校教育教学、团队建设等工作提供数据支持。（二）利用方式1.查阅档案资料，获取相关信息。2.根据档案数据分析队员发展情况，形成分析报告。3.利用档案资料进行宣传展示，如举办队史展览等。（三）利用审批1.内部使用档案，由大队辅导员审批。2.对外提供档案资料，需经学校主管领导审批，并按照相关规定办理手续。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立少先队队籍档案管理信息系统，实现档案资料的电子化存储、检索、统计分析等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）数据录入1.安排专人负责将纸质档案资料录入管理信息系统，确保录入数据准确无误。2.录入过程中应进行数据校验，对重复、错误数据及时纠正。（三）系统维护1.定期对管理信息系统进行维护，确保系统正常运行。2.及时更新系统数据，保证档案信息的时效性。3.加强系统安全防护，设置不同用户权限，防止数据泄露和非法访问。九、档案销毁（一）销毁条件1.队员离队且档案保存期限已满。2.档案资料因保管不善等原因失去保存价值。（二）销毁流程1.由大队辅导员提出档案销毁申请，说明销毁原因、档案清单等，经学校主管领导批准。2.安排专人负责档案销毁工作，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。3.销毁记录应存档保存。十、监督与检查（一）监督主体学校少先队工作领导小组负责对队籍档案管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.档案管理制度执行情况。2.档案收集、整理、归档、保管、利用等环节工作质量。3.档案信息化管理情况。（三）检查方式1.定期检查，每学期至少进行一次全面检查。2.不定期抽查，对重点环节、重点中队进行抽查。（四）结果反馈与整改1.检查结束后，及时向相关责任人反馈检查结果，对存在的问题提出整改意见