幼儿档案基本情况表制度

PAGE幼儿档案基本情况表制度一、总则（一）目的为了全面、准确、及时地记录幼儿的基本情况，加强对幼儿教育与管理的科学性、针对性，保障幼儿的健康成长，特制定本幼儿档案基本情况表制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及幼儿教育、保育及管理工作的部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：幼儿档案基本情况表所记录的信息必须真实、准确，如实反映幼儿的实际情况。2.完整性原则：全面收集幼儿各方面的基本信息，确保档案内容完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格保护幼儿档案信息的安全与隐私，未经授权不得泄露。4.动态更新原则：随着幼儿的成长和发展，及时更新档案信息，保持信息的时效性。二、幼儿档案基本情况表的内容（一）个人基本信息1.姓名：幼儿的法定姓名。2.性别：明确幼儿的性别。3.出生日期：记录幼儿的出生年月日。4.民族：填写幼儿所属民族。5.籍贯：幼儿祖籍所在地。6.家庭住址：详细记录幼儿家庭的居住地址及联系方式。（二）健康状况1.既往病史：记录幼儿曾经患过的重大疾病、慢性疾病等。2.过敏史：如对食物、药物、环境等过敏的情况。3.预防接种情况：按照国家免疫规划程序记录幼儿的疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种时间、接种机构等。4.近期健康状况：记录幼儿近期的身体状况，如是否有发热、咳嗽、腹泻等症状。（三）家庭情况1.父母姓名：幼儿父母双方的姓名。2.父母职业：填写父母的工作职业。3.父母联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，以便及时沟通幼儿情况。4.家庭主要成员：记录与幼儿共同生活的其他重要家庭成员，如祖父母、外祖父母等的基本信息。（四）教育背景1.入园前教育情况：幼儿在入园前所接受的早教机构、幼儿园等教育经历。2.兴趣爱好：了解幼儿的兴趣爱好，如绘画、音乐、体育等，有助于个性化教育。（五）特殊情况说明1.特殊需求：如幼儿有特殊的学习需求、身体残疾等情况，需详细说明。2.特殊家庭情况：如单亲家庭、留守儿童家庭等，记录相关情况以便给予适当关注。三、幼儿档案基本情况表的建立与收集（一）建立流程1.入园时：幼儿入园时由家长填写幼儿档案基本情况表的相关内容，并提交给幼儿园负责档案管理的工作人员。2.信息审核：工作人员对家长提交的信息进行初步审核，确保信息的完整性和准确性。对于信息不完整或存在疑问的，及时与家长沟通补充或核实。3.录入系统：审核通过后，将幼儿档案基本情况表的信息录入专门的档案管理系统，建立电子档案。同时，将纸质档案进行整理、编号，妥善保存。（二）信息收集渠道1.家长填写：通过幼儿档案基本情况表的纸质表格，由家长如实填写相关信息。2.健康检查机构：从幼儿的健康体检报告中获取健康状况等相关信息。3.疫苗接种机构：与当地疫苗接种机构对接，获取幼儿的预防接种信息。四、幼儿档案基本情况表的管理与维护（一）档案保管1.专人负责：设立专门的档案管理人员，负责幼儿档案基本情况表的保管、整理和查阅工作。2.保管环境：档案存放地点应保持干燥、通风、安全，具备防火、防潮、防虫等设施。3.纸质档案管理：对纸质档案进行分类存放，按照幼儿姓名或学号等顺序排列，便于查找。同时，建立纸质档案借阅登记制度，严格记录借阅时间、借阅人、归还时间等信息。4.电子档案管理：电子档案应定期备份，存储在安全可靠的存储设备上。对电子档案的访问进行权限设置，只有经过授权的人员才能查阅和修改。（二）信息更新1.定期更新：每学期对幼儿档案基本情况表的信息进行一次全面更新，确保信息的时效性。2.即时更新：当幼儿的基本信息、健康状况、家庭情况等发生重大变化时，应及时更新档案信息。由家长填写信息变更申请表，经审核后进行信息修改。（三）查阅与使用1.查阅权限：幼儿园教师、管理人员因教育教学、管理工作需要查阅幼儿档案基本情况表的，需填写查阅申请表，经部门负责人批准后，在档案管理人员陪同下查阅。涉及幼儿隐私信息的查阅，需严格控制知悉范围。2.使用规范：查阅人员不得擅自复制、传播幼儿档案信息。如需使用档案信息用于教育教学研究等目的，需经过档案管理部门和相关领导的审批，并确保信息使用符合法律法规和道德规范。五、保密与安全（一）保密措施1.人员培训：对涉及幼儿档案管理的工作人员进行保密培训，提高保密意识，明确保密责任。2.信息加密：电子档案采用加密存储，防止信息被非法获取或篡改。3.物理隔离：档案存放场所与其他区域进行物理隔离，限制无关人员进入。（二）安全保障1.网络安全：加强档案管理系统的网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。2.应急处理：制定档案信息安全应急预案，如发生信息泄露、丢失等情况，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。六、监督与检查（一）内部监督1.定期检查：公司/组织内部定期对幼儿档案基本情况表的管理工作进行检查，包括档案的完整性、准确性、保密性等方面。2.违规处理：对于违反本制度的行为，如信息泄露、擅自修改档案信息等，视情节轻重给予相应的纪律处分，并责令限期整改。（二）外部监督积极接受教育主管部门、家长及社