教师业发展档案管理制度

PAGE教师业发展档案管理制度一、总则（一）目的为加强教师队伍建设，促进教师专业发展，规范教师业务发展档案管理，特制定本制度。本制度旨在全面、客观、准确地记录教师的专业成长历程，为教师的绩效考核、职称评定、岗位晋升、培训与发展等提供依据，同时推动学校教育教学质量的提升。（二）适用范围本制度适用于本校全体在职教师。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映教师的工作表现、专业发展历程和取得的成果，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖教师从入职到离职期间各个方面的关键信息，包括教学工作、教育科研、培训进修、师德表现等，保证档案资料的全面性。3.动态性原则：随着教师职业生涯的推进，及时更新档案内容，反映教师最新的发展情况，保持档案的时效性。4.保密性原则：严格保护教师个人信息和档案内容，未经教师本人同意，不得向无关人员泄露。二、档案内容与分类（一）基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、毕业院校、专业、入职时间、现任岗位等。2.教师资格证书：记录教师资格种类、任教学科、证书编号及有效期等信息。3.专业技术职务任职资格证书：如职称证书，注明职称级别、取得时间、评审机构等。（二）教学工作1.教学计划与总结：每学期的教学工作计划、教学工作总结，体现教学目标、教学内容、教学方法、教学进度以及教学效果评估等方面的情况。2.课程教学资料：教案、课件、教学反思、学生作业批改记录等。教案应详细记录教学内容、教学方法、教学过程设计等；教学反思应针对教学过程中的优点与不足进行分析总结；学生作业批改记录应反映教师对学生作业的批改情况和反馈意见。3.教学成果：学生考试成绩分析、教学竞赛获奖情况、指导学生参加学科竞赛获奖情况等。学生考试成绩分析应包括平均分、优秀率、及格率等数据，并对成绩变化趋势进行分析；教学竞赛获奖情况应注明竞赛名称、级别、获奖等级及时间；指导学生参加学科竞赛获奖情况应记录竞赛名称、学生姓名、获奖等级及指导教师等信息。（三）教育科研1.课题研究：主持或参与的各级各类课题研究项目，包括课题名称、立项时间、结题时间、课题来源、研究成果等。课题研究成果可包括研究报告、论文发表、著作出版等。2.论文发表与著作出版：发表的教育教学相关论文，注明论文题目、发表刊物名称、发表时间、刊物级别等；出版的教育教学著作，记录著作名称、出版社、出版时间、本人署名等信息。3.教育科研获奖：参与的教育科研成果获得的奖项，包括奖项名称、级别、获奖时间、颁奖机构等。（四）培训进修1.参加培训记录：参加校内外各类培训的情况，包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容、培训学时等。培训记录可通过培训证书、培训结业报告等材料进行证明。2.学历提升：在职攻读学位或进修的相关信息，如就读学校、专业、入学时间、毕业时间等。学历提升证明材料包括毕业证书、学位证书等。（五）师德表现1.师德考核记录：学校组织的师德考核结果，包括优秀、合格、不合格等等级及考核时间。师德考核应依据教师的思想政治表现、职业道德规范履行情况等进行综合评价。2.师德师风表彰与处分：获得的师德师风方面的表彰奖励，如师德标兵、优秀教师等荣誉称号，注明表彰名称、表彰时间、颁奖机构；受到的师德师风处分，记录处分原因、处分类型、处分时间、处分决定机构等信息。（六）其他材料1.公开课与示范课记录：参与学校或上级教育部门组织的公开课、示范课活动的相关资料，包括教学设计、教学课件、听课评价等。2.专业发展规划：教师个人制定的专业发展规划，包括发展目标、发展措施、实施步骤等，体现教师对自身专业成长的规划与愿景。3.荣誉证书与获奖证明：除上述已提及的教育教学相关荣誉证书外，教师获得的其他各类荣誉证书，如综合表彰、学科竞赛指导教师奖等，记录证书名称、颁发时间、颁奖机构等信息。三、档案建立与收集（一）档案建立1.教师入职时，由学校人事部门负责为教师建立业务发展档案，并分配唯一的档案编号。2.档案建立应确保信息准确、完整，档案内容应按照分类要求进行整理和归档。（二）资料收集1.教师本人负责及时收集和整理与档案内容相关的各类资料，并定期提交至学校档案管理部门。提交的资料应真实有效，如有虚假信息，教师本人承担相应责任。2.学校各部门应积极配合档案管理部门，及时提供与教师业务发展相关的资料，如教学管理部门提供教学计划、教学成果等资料，科研管理部门提供课题研究、论文发表等资料，培训管理部门提供培训进修记录等资料。3.对于外部机构颁发的证书、文件等资料，档案管理部门应及时进行原件审核，并留存复印件归档。复印件应清晰可辨，并注明原件存放处及复印时间。四、档案整理与归档（一）整理要求1.档案管理部门应定期对教师业务发展档案进行整理，确保档案资料齐全、完整、分类清晰。2.按照档案内容分类标准，对各类资料进行排序编号，编制目录索引，便于查阅和管理。3.对于同一类资料，应按照时间顺序进行排列，确保资料的连贯性和逻辑性。（二）归档方式1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档。纸质档案应按照档案盒顺序进行存放，档案盒上应标明档案类别、教师姓名、档案编号等信息。2.电子档案应按照档案内容分类建立文件夹，文件夹命名应与纸质档案分类一致，电子文档应进行规范命名，并建立相应的索引目录，便于快速检索。3.定期对电子档案进行备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.教师本人有权查阅自己的业务发展档案，了解个人专业发展情况。2.在工作需要的情况下，学校内部相关部门（如人事部门、教学管理部门、科研管理部门等）经教师本人同意后，可查阅教师业务发展档案。查阅目的应明确记录，并严格遵守档案保密规定。3.外部单位（如教育行政部门、评审机构等）因工作需要查阅教师业务发展档案时，须持有单位正式介绍信，并经学校主管领导批准后方可查阅。查阅过程中，档案管理部门应安排专人陪同，确保档案安全，并对查阅情况进行详细记录。（二）使用规定1.档案查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、撤换、损坏档案内容。如因工作需要摘录或复制档案内容，须经档案管理部门负责人同意，并注明出处。2.教师业务发展档案主要用于学校内部的教师绩效考核、职称评定、岗位晋升、培训与发展等工作，不得用于其他无关用途。3.在使用档案资料时，应遵循客观、公正、公平的原则，确保档案资料真实、准确地反映教师的专业发展情况。六、档案更新与维护（一）定期更新1.教师应每年对自己的业务发展档案进行更新，及时补充新的教学成果、科研项目、培训进修等信息。2.学校各部门应在每年年底对教师相关业务信息进行梳理和汇总，并及时反馈给档案管理部门，以便更新档案内容。（二）动态维护1.档案管理部门应密切关注教师业务发展动态，及时收集和更新档案资料。如教师在教学、科研、培训等方面取得新的成果或发生重要事件，档案管理部门应及时通知教师本人提交相关资料进行归档。2.对于档案中存在的错误信息或不完整信息，档案管理部门应及时与教师本人及相关部门核实，并进行更正和补充。七、档案保管与保密（一）保管责任1.学校设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全存放。2.档案管理部门应指定专人负责档案保管工作，明确保管人员的职责和权限，定期对档案保管情况进行检查和盘点，确保档案资料无丢失、损坏等情况。（二）保密措施1.严格遵守档案保密制度，对涉及教师个人隐私和学校机密的档案内容进行保密。档案管理人员不得私自泄露档案信息，不得将档案资料带出档案保管室。2.在档案查阅过程中，查阅人员应严格遵守保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。如需复印或摘录档案内容，应按照规定进行登记和审批。3.对于电子档案，应采取加密存储、访问控制等安全措施，防止电子档案信息泄露。八、档案销毁（一）销毁条件1.教师离职或退休后，其业务发展档案应按照学校档案管理规定进行妥善保管。保管期限届满后，经学校档案管理部门审核，确无保存价值的档案，可进行销毁处理。2.因不可抗力等原因导致档案损坏、遗失，无法继续保存的，经学校档案管理部门鉴定后，可进行销毁处理。（二）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，注明拟销毁档案的类别、数量、销毁原因等信息，并提交学校主管领导审批。2.经学校主管领导批准后成立档案销毁工作小组，负责档案销毁的具体实施。销毁工作小组应由档案管理部门、纪检监察部门等相关人员组成，确保销毁过程的公正、透明。3.档案销毁应采用合适的方式进行，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。销毁过程中，应安排专人进行监督，并对销毁情况进行详细记录，记录内容包括销毁时间、地点、档案类别、数量、销毁方式等。4.销毁工作完成后，档案管理部门应将《档案销毁申请表》、销毁记录等相