幼儿园校园安全档案制度

PAGE幼儿园校园安全档案制度一、总则（一）目的为加强幼儿园校园安全管理，规范安全档案工作，有效预防和减少各类安全事故，保障师生生命财产安全，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体师生及与校园安全管理相关的各类活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规和教育行业标准，确保安全档案工作合法合规。2.全面覆盖原则涵盖幼儿园安全管理的各个方面，包括但不限于人员安全、设施设备安全、食品安全、消防安全等。3.真实准确原则档案记录应真实反映校园安全工作实际情况，数据准确、信息完整。4.及时更新原则随着安全工作的推进和变化，及时对档案内容进行更新和维护，确保档案的时效性。二、安全档案管理职责（一）管理部门及职责成立幼儿园安全档案管理工作领导小组，由园长担任组长，副园长担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导和监督安全档案管理工作，制定档案管理制度，协调解决档案管理工作中的重大问题。园长职责：1.全面负责幼儿园安全档案管理工作的决策和指导。2.审核安全档案管理工作计划和总结。3.定期检查安全档案管理工作落实情况。副园长职责：1.协助园长开展安全档案管理工作，负责具体组织实施。2.审核安全档案资料，确保档案内容准确、完整。3.督促各部门及时完成安全档案的收集、整理和归档工作。各部门负责人职责：1.负责本部门安全档案资料的收集、整理和初步审核。2.按照规定时间将整理好的档案资料移交至安全档案管理部门。3.配合安全档案管理部门做好档案资料的查阅和使用工作。（二）档案管理人员职责1.负责安全档案的集中统一管理，制定档案管理工作流程和规范。2.对收集到的档案资料进行分类、整理、编号、装订和存储，确保档案的规范化和标准化。3.建立安全档案检索系统，方便档案资料的查阅和使用。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。5.按照规定向有关部门和人员提供档案资料的查阅、借阅服务，并做好登记和跟踪工作。三、安全档案内容（一）安全管理制度档案1.幼儿园安全工作责任制明确各级人员的安全工作职责，签订安全责任书，确保安全责任落实到每一个岗位和人员。2.安全检查制度规定安全检查的频次、内容、方法和标准，定期对校园进行全面安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.安全教育制度制定安全教育计划，明确教育内容、方式和时间安排，对师生进行常态化安全教育，提高师生安全意识和自我保护能力。4.安全事故应急预案针对可能发生的各类安全事故，制定详细的应急预案，包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。5.食品卫生安全管理制度涵盖食品采购、储存、加工、留样等环节的安全管理规定，保障师生饮食安全。6.消防安全管理制度包括消防设施设备的配备、检查、维护，用火用电用气安全管理，火灾应急预案等内容。7.设施设备安全管理制度对校园内各类设施设备的采购、安装、使用、维护、报废等环节进行规范管理，确保设施设备安全运行。（二）安全工作记录档案1.安全检查记录详细记录每次安全检查的时间、地点、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。2.安全教育记录包括安全教育活动的开展时间、内容、参与人员、教育效果等方面的记录。3.安全会议记录记录安全工作会议的召开时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。4.安全事故记录对发生的各类安全事故，详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、造成的损失、处理情况等。5.食品卫生安全记录如食品采购索证记录、食品留样记录、食堂从业人员健康检查记录等。6.消防安全记录包括消防设施设备检查记录、消防演练记录等。（三）师生安全信息档案1.教师安全信息档案记录教师的基本信息、安全培训情况、安全工作表现等。2.学生安全信息档案包含学生的个人基本信息、家庭信息、健康状况、安全教育情况、安全事故记录等。（四）安全设施设备档案1.消防设施设备档案记录消防设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维护保养记录、检查情况等。2.安防设施设备档案如监控设备、门禁系统、报警装置等的相关信息，包括设备安装位置、功能介绍、维护记录等。3.教学设施设备档案对校园内的教学仪器、体育器材、游乐设施等进行详细登记，记录其采购时间、使用情况、维护保养记录等。（五）食品安全档案1.食品供应商档案记录食品供应商的基本信息、资质证明、食品质量检测报告等。2.食品采购档案包括食品采购清单、采购合同、索证索票记录等。3.食品加工过程档案如食品加工操作规程、加工人员健康证明、食品添加剂使用记录等。4.食品留样档案详细记录食品留样的品种、数量、留样时间、留样人员等信息。四、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理规定，及时收集本部门产生的安全档案资料，并确保资料的真实性和完整性。2.安全档案资料应使用原件，如有特殊情况需使用复印件的，应注明原件存放处，并加盖部门公章。3.收集的档案资料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全。（二）整理方法1.分类整理按照安全档案的内容分类，如安全管理制度、安全工作记录、师生安全信息等，分别进行整理。2.编号排序对每一类档案资料进行编号，按照编号顺序进行排列，便于查找和管理。3.装订成册将零散的档案资料进行装订，装订应牢固、整齐，便于翻阅。4.编制目录为每一类档案资料编制详细的目录，注明资料名称、编号、日期、页码等信息，方便查阅。五、安全档案的归档与保管（一）归档流程1.各部门整理好的档案资料应定期移交至安全档案管理部门。2.安全档案管理部门对移交的档案资料进行审核，确认无误后进行归档。3.归档后的档案资料应按照类别和时间顺序存放，便于查找和管理。（二）保管方式1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗防潮防虫设施等。2.档案应分类存放，不同类别的档案之间应留有一定的间隔，便于通风和查找。3.对电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，确保数据安全。（三）保管期限1.安全管理制度档案应长期保存。2.安全工作记录档案、师生安全信息档案、安全设施设备档案、食品安全档案等应保存期限不少于[X]年。3.安全事故档案应永久保存。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等信息，经部门负责人签字同意后，方可到安全档案管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案管理人员，并在《安全档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全档案的，应填写《安全档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等，经园长签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对借阅的档案资料妥善保管，不得转借他人，不得擅自复印、拍照、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案资料，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员的责任。七、安全档案的保密与销毁（一）保密措施1.安全档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.查阅和借阅档案的人员应严格遵守保密规定，不得将档案内容用于非工作目的。3.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的安全档案，应采取特殊的保密措施，确保档案信息安全。（二）销毁程序1.对超过保管期限且无保存价值的安全档案，应进行销毁处理。2.销毁档案前，应填写《安全档案销毁申请表》，注明档