档案中心党员档案管理制度

PAGE档案中心党员档案管理制度一、总则（一）目的为了加强档案中心党员档案的管理，确保党员档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规和党内规定，结合本档案中心实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案中心全体党员的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案应如实反映党员个人的历史、政治思想、工作经历、奖惩情况等信息，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员在各个阶段形成的各类材料，保证档案材料齐全完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守保密规定，对党员档案内容予以保密，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行党员档案的整理、分类、编号、装订等工作，确保档案管理工作的规范化、标准化。二、档案内容（一）入党材料1.入党申请书：党员向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变过程的自我描述。3.政治历史情况的调查报告：对党员政治历史情况进行调查形成的报告。4.入党积极分子考察表：记录入党积极分子培养考察过程的表格。5.入党志愿书：党员正式加入中国共产党时填写的重要文件。（二）党籍管理材料1.党员转正申请书：预备党员转正时向党组织提交的申请材料。2.预备党员考察表：对预备党员考察情况的记录表格。3.延长预备期审批表：预备党员延长预备期时的审批文件。4.取消预备党员资格审批表：取消预备党员资格的审批文件。5.党员组织关系介绍信：党员组织关系转移时开具的介绍信。（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织表彰决定：党组织对优秀党员、党务工作者和先进党组织进行表彰的决定文件。2.奖励证书：党员获得党内奖励的证书。（四）党内处分材料1.违纪党员处分决定：党组织对违纪党员作出处分决定的文件。2.解除处分决定：对受处分党员解除处分时的决定文件。（五）其他材料1.党员年度考核登记表：记录党员年度考核情况的表格。2.民主评议党员登记表：党员参加民主评议的记录表格。3.个人思想、工作、学习总结：党员个人定期撰写的思想、工作、学习方面的总结材料。4.其他与党员相关的重要材料：如党员参加重要培训、会议的记录，在党内担任职务的相关文件等。三、档案管理机构及职责（一）档案管理机构档案中心设立专门的党员档案管理室，负责党员档案的集中统一管理。（二）职责分工1.档案管理人员职责负责党员档案的收集、整理、归档、保管和查阅服务工作。严格遵守档案管理规定，确保档案安全，防止档案损坏、丢失和泄密。定期对党员档案进行清查核对，保证档案信息的准确性和完整性。按照规定及时更新党员档案内容，对新形成的档案材料进行分类整理和归档。2.党支部书记职责领导和监督本支部党员档案管理工作，确保档案管理工作符合规定要求。负责审核本支部党员档案中的重要材料，如入党申请书、入党志愿书、处分决定等。督促本支部党员及时将个人有关材料提交档案管理室归档。3.党委组织部门职责制定和完善党员档案管理制度，指导档案中心的党员档案管理工作。对党员档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。负责协调解决党员档案管理工作中的重大问题。四、档案的收集与整理（一）收集1.党员所在党支部负责及时收集党员个人形成的各类档案材料，并定期移交档案管理室。2.档案管理室对接收的档案材料进行认真核对，确保材料齐全、完整、真实。3.对于新入党的党员，党支部应在党员入党后一个月内将入党材料整理齐全并移交档案管理室。（二）整理1.档案管理人员按照档案内容的类别和时间顺序，对党员档案材料进行分类整理。2.每份档案材料应保持原貌，不得擅自涂改、伪造或抽取。如有破损、褪色等情况，应进行修复或复制。3.对档案材料进行编号，编制档案目录，便于查找和管理。4.将整理好的党员档案材料装入专用档案盒，并在档案盒上标明党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。五、档案的保管与保护（一）保管1.档案管理室应配备专门的档案柜，用于存放党员档案。档案柜应保持清洁、干燥、通风良好，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.建立党员档案保管登记制度，详细记录档案的入库、出库、查阅、借阅等情况。3.定期对党员档案进行清查盘点，确保档案数量准确、存放有序。（二）保护1.采取必要的安全防护措施，如安装防盗门窗、防火设备、监控系统等，确保档案安全。2.对档案管理人员进行安全教育，提高其安全意识，防止因人为疏忽导致档案安全事故。3.档案管理室应配备必要的档案保护设备，如温湿度计、灭火器、防虫药等，保障档案质量。六、档案的查阅与借阅（一）查阅1.党员本人因工作需要查阅自己的档案，应填写《党员档案查阅申请表》，经所在党支部书记签字同意后，到档案管理室查阅。2.其他单位或个人因工作需要查阅党员档案，须持有单位介绍信，经档案中心负责人批准，并填写《党员档案查阅申请表》，方可查阅。查阅内容应严格限定在审批范围内。3.档案管理人员应在查阅现场监督查阅情况，查阅完毕后及时将档案归还原位。查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容，如有特殊需要，须经档案中心负责人批准。（二）借阅1.党员因特殊原因需要借阅自己的档案，应填写《党员档案借阅申请表》，经所在党支部书记签字同意后，报档案中心负责人批准。借阅期限一般不超过[X]个工作日。2.其他单位或个人原则上不得借阅党员档案，如因特殊情况确需借阅，须经档案中心负责人批准，并办理严格的借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅期间应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。3.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应及时查明原因并追究责任。七、档案的转递（一）转出1.党员工作调动、离职、退休等需要转出党员档案时，所在党支部应及时通知档案管理室。2.档案管理室按照规定填写《党员档案转递通知单》，密封档案，并在封口处加盖档案管理章。3.将党员档案通过机要交通或专人送取的方式转递到党员新的工作单位党组织或居住地党组织。（二）转入1.接收党员档案的党组织收到档案后，应及时核对档案内容，并在《党员档案转递通知单》回执上签字盖章，将回执寄回档案转出单位。2.如发现档案材料不齐全、不符合转递要求等问题，应及时与档案转出单位联系，协商解决。八、档案的信息化管理（一）建立党员档案信息数据库1.利用现代信息技术手段，建立党员档案信息数据库，将党员档案中的重要信息进行电子化存储。2.数据库应具备信息录入、查询、统计、备份等功能，方便档案管理人员进行日常管理和服务。（二）信息维护与更新1.档案管理人员应及时将党员档案中的新增信息、变更信息录入数据库，确保数据库信息与纸质档案一致。2.定期对数据库进行维护和备份，防止数据丢失或损坏。（三）信息安全管理1.严格遵守信息安全规定，对党员档案信息数据库进行安全防护，设置不同级别的用户权限，防止信息泄露。2.加强对档案管理人员的信息安全培训，提高其安全意识和操作技能。九、档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.档案管理室定期对党员档案进行鉴定，确定档案的保存价值。鉴定工作应组成鉴定小组，由档案管理人员、党支部书记等相关人员参加。2.鉴定小组根据党员档案的内容、来源、时间等因素，综合判断档案的保存价值，分为永久保存、长期保存（[X]年）和短